ABBYY aide l’entreprise de logistique internationale Rhenus à automatiser le traitement de documents dans son centre de services partagés

ABBYY Europe, un acteur majeur de la reconnaissance de documents, de la capture de données et des technologies linguistiques, annonce aujourd’hui que Rhenus Assets & Services – le Centre de services partagés de  l’entreprise de logistique internationale – a choisi sa technologie pour automatiser le traitement de ses documents et factures. Rhenus utilise la solution ABBYY afin de traiter jusqu’à 1,8 millions de documents chaque année sous la forme de factures entrantes, bons de livraison, et de nombreux autres documents papier. A l’issue du traitement et de la classification centralisés, les factures entrantes sont lues sur la base de règles définies, et transférées vers le workflow SAP pour validation.

Rhenus traite avec ABBYY un grand nombre de documents urgents (factures entrantes, justificatifs de compensation, bons de livraison, procès-verbaux de chargement et bons de commissionnement) de façon centralisée pour 80 sites du groupe Rhenus répartis dans le monde entier. A cet effet, les documents sont numérisés sur les différents sites, puis transmis via ABBYY FlexiCapture au centre de services partagés (CSP). Avec la plate-forme input management d’ABBYY et le module complémentaire correspondant pour le traitement des factures, toutes les données pertinentes sont ensuite extraites automatiquement puis vérifiées via les clients Web ABBYY. Un logiciel tiers associé assure l’archivage et envoie les messages de statut aux différents systèmes logistiques et/ou partenaires. Les factures entrantes sont indexées et transmises vers les différents workflows SAP à des fins de traitement.

ABBYY remplace la solution qu’utilisait Rhenus auparavant pour la saisie et le traitement des documents. Le logiciel a été choisi pour la qualité élevée d’extraction des données, sa flexibilité et la transparence de l’architecture, son évolutivité ainsi que les possibilités rapides d’implémentation. Les processus qui avaient fait leurs preuves, y compris les automatisations existantes, ont ainsi pu être conservés sans problème. Un autre déploiement est prévu au sein du groupe Rhenus. D’autres divisions du prestataire de services logistiques ont aussi lancé entre temps des projets pour le traitement des documents basé sur le logiciel ABBYY FlexiCapture pour les factures entrantes et les papiers des douanes par exemple.

« ABBYY nous a convaincus dès le départ avec son taux d’extraction exceptionnel et son très bon rapport qualité-prix. Quatre jours seulement après l’installation, le logiciel était prêt pour le test et a pu être adapté précisément aux processus nécessaires, aux documents et positions de données spécifiques. Le service d’assistance compétent a également permis une implémentation rapide. Nous sommes globalement très satisfaits », déclare Thomas Schreiber, Head of Shared Services, Corporate IT chez Rhenus Assets & Services.

ABBYY FlexiCapture est une plate-forme de capture d’entreprise pour la saisie complète des données provenant de différents types de documents devant être transférés vers des processus internes. La solution peut être adaptée aux besoins spécifiques du client et intégrée dans des systèmes existants. Des modules spéciaux permettent l’automatisation de la réception des factures avec ABBYY FlexiCapture for Invoices ou le traitement automatisé du courrier entrant avec ABBYY FlexiCapture for Mailrooms.

 

À propos d’ABBYY Europe

ABBYY Europe GmbH est membre du groupe ABBYY et gère les activités commerciales et marketing en Europe occidentale. ABBYY est un acteur majeur au niveau mondial pour les technologies de reconnaissance de documents, d’extraction de données et de linguistique. La gamme de produits se compose des applications de reconnaissance optique de caractère (OCR) ABBYY FineReader, des solutions d’extraction de données (RAD/LAD) ABBYY FlexiCapture, ainsi que des kits de développement logiciel (SDK). ABBYY propose des prestations de service et de conseil afin d’aider ses clients à implémenter des solutions métier basées sur les produits ABBYY. De nombreuses sociétés à travers le monde traitent chaque jour un grand volume de documents papier et utilisent les solutions d’ABBYY pour automatiser leurs tâches fastidieuses et rationaliser efficacement leurs processus métier. Les produits ABBYY sont utilisés dans le cadre de projets publics de grande ampleur, tels que ceux mis en place par l’administration fiscale australienne, l’inspection fiscale lithuanienne, le ministère de l’Éducation russe, le ministère de l’Éducation ukrainien, l’administration du comté de Montgomery aux États-Unis, ainsi que le gouvernement du Canada. Parmi nos clients et partenaires figurent BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, pour n’en citer que quelques-uns. Les applications ABBYY sont également distribuées avec les équipements bureautiques et informatiques de fournisseurs internationaux tels que Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, PFU, Plustek, Ricoh, Toshiba et Xerox. ABBYY est une entreprise internationale disposant de bureaux en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Espagne, en Ukraine, à Chypre, aux États-Unis, au Canada, en Australie, au Japon et à Taïwan. Pour en savoir plus, consultez le site www.abbyy.com.

ABBYY, le logo d’ABBYY, FineReader, ADRT, FlexiCapture et PDF Transformer sont des marques déposées ou des appellations commerciales d’ABBYY Software Ltd. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leurs propriétaires respectifs et sont reconnues comme telles.

 

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :

ABBYY Europe GmbH
Elsenheimerstrasse 49
80687 Munich, Allemagne
Tél : +49 89 69 33 33 0
Courriel : press_eu@abbyy.com

 

À propos de Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG

Le groupe Rhenus est une société mondiale de services logistiques avec un chiffre d’affaires annuel de 4,2 milliards €. Elle compte plus de 25.000 employés répartis sur plus de 460 sites dans plus de 40 pays. Il a son siège à Holzwickede, Allemagne. Les divisions de la logistique contractuelle,  la Logistique fret, la logistique portuaire et les transports publics sont responsables de la gestion de chaînes d’approvisionnement complexes et fournissent des services à valeur ajoutée innovants. Le Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG est un prestataire de services interne pour le groupe Rhenus. Pour plus d’informations, consultez le site : http://www.rhenus.com/homepage.html.