PepsiCo automatise le traitement de ses factures avec ABBYY FlexiCapture

L’un des leaders mondiaux de l’industrie agroalimentaire permet à ses entités régionales d’améliorer la gestion de leur documentation grâce à la solution de capture de données d’ABBYY

 

ABBYY Europe, un acteur majeur en technologies et solutions de reconnaissance de documents, capture de données (RAD/LAD) et services linguistiques, annonce que PepsiCo a choisi une solution de capture de données, basée sur la plate-forme ABBYY FlexiCapture, pour la gestion documentaire de ses plus importantes entités européennes en France, Belgique et aux Pays-Bas.

Le département PepsiCo Imaging Technology conçoit des solutions d’imagerie et de gestion documentaire pour le réseau mondial d'entités commerciales de PepsiCo. Son objectif était de  permettre à ces entités internationales d’améliorer la gestion de leurs documents dans plusieurs langues. Le cœur du problème résidait dans la saisie manuelle des données de facturation et de crédit dans SAP – un traitement laborieux, chronophage et source d’erreurs. PepsiCo Imaging Technology cherchait donc une solution unique, adaptée à plusieurs pays et langues.

« Notre but consistait à rationaliser ce processus de façon à ce que chaque entité puisse capturer et vérifier les informations de facturation pour les exporter dans le système ERP de PepsiCo, » souligne Jignesh Patel, Directeur Principal du département Imaging Technology de PepsiCo. L’entreprise décide alors de faire appel à l’expertise d’ABBYY, avec qui elle s’était familiarisée lors d’un précédent projet et l’utilisation de la solution d’automatisation de capture de formulaires : ABBYY FlexiCapture. Une fois la solution totalement implémentée, la gestion de la comptabilité fournisseurs est simplifiée, automatisée et fortement rentabilisée.

« Les utilisateurs et la direction sont très satisfaits. Nous avons considérablement réduit le temps de traitement, » explique Jignesh Patel. Selon lui, la nouvelle solution permet un gain de temps immédiat et il ajoute que la précision de FlexiCapture nécessite une vérification minimale. Au cours des trois premiers mois, la solution a géré deux mille traitements par lots, plus de 21 000 documents et presque 40 000 pages sans difficultés, dans cinq langues différentes.

« Nous nous engageons actuellement dans la création d’une solution de comptabilité fournisseurs à l’échelle mondiale. Il s’agira d’un processus commun qui apportera les mêmes avantages quel que soit le lieu où PepsiCo a des activités de comptabilité fournisseurs. Et cela intègrera ABBYY, » souligne Jignesh Patel.

 

 

A propos d’ABBYY Europe

ABBYY Europe GmbH est membre du groupe ABBYY et gère les activités commerciales et marketing en Europe occidentale. ABBYY est un acteur majeur au niveau mondial pour les technologies de reconnaissance de documents, d’extraction de données et de linguistique. La gamme de produits se compose des applications de reconnaissance optique de caractère (OCR) ABBYY FineReader, des solutions d’extraction de données (RAD/LAD) ABBYY FlexiCapture, ainsi que des kits de développement logiciel (SDK). ABBYY propose des prestations de service et de conseil afin d’aider ses clients à implémenter des solutions métier basées sur les produits ABBYY. De nombreuses sociétés à travers le monde traitent chaque jour un grand volume de documents papier et utilisent les solutions d’ABBYY pour automatiser leurs tâches fastidieuses et rationaliser efficacement leurs processus métier. Les produits ABBYY sont utilisés dans le cadre de projets publics de grande ampleur, tels que ceux mis en place par l’administration fiscale australienne, l’inspection fiscale lithuanienne, le ministère de l’Éducation russe, le ministère de l’Éducation ukrainien, l’administration du comté de Montgomery aux États-Unis, ainsi que le gouvernement du Canada. Parmi nos clients et partenaires figurent BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, pour n’en citer que quelques-uns. Les applications ABBYY sont également distribuées avec les équipements bureautiques et informatiques de fournisseurs internationaux tels que Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, PFU, Plustek, Ricoh, Toshiba et Xerox. ABBYY est une entreprise internationale disposant de bureaux en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Espagne, en Ukraine, à Chypre, en Russie, aux États-Unis, au Canada, en Australie, au Japon et à Taïwan. Pour en savoir plus, consultez le site www.abbyy.com.

ABBYY, le logo d’ABBYY, FineReader, ADRT, FlexiCapture, Recognition Server et PDF Transformer sont des marques déposées ou des appellations commerciales d’ABBYY Software Ltd. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées ou des appellations commerciales de leur propriétaires respectifs et sont reconnues comme telles.

 

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80687 Munich, Allemagne
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Courriel : press_eu@abbyy.com

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Courriel : agathe.boye@axicom.com