ABBYY FlexiCapture for Invoices

Rationaliser la comptabilité fournisseurs grâce au traitement des factures clé en main.

La solution la plus intelligente, modulable et flexible pour vos documents financiers.

Fonctionnalités & bénéfices

ABBYY FlexiCapture permet aux entreprises et aux organisations du monde entier d’augmenter de façon spectaculaire la productivité des processus comptables.

Solution clé en main pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs

Features 127 44X44

Traitement des bons de commande prêt à l’emploi

Automatisez le traitement des bons de commande grâce au projet préconfiguré qui contient les champs, les règles, les paramétrages de pays et les règles de validation nécessaires pour capturer les données extraites des demandes d’achat. Bâtie sur les mêmes principes et technologies que ceux utilisés pour le traitement des factures, cette solution permet désormais l’extraction prête à l’emploi des champs principaux, tant des bons de commande que des factures.

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Flux de gestion des dépenses

Optimisez le traitement des reçus pour gérer les dépenses sans aucune configuration supplémentaire. Lancez ce type de projet prêt à l’emploi pour capturer les justificatifs de déplacements professionnels ou autres frais et personnalisez de manière flexible le projet préconfiguré de reçus pour répondre à vos exigences professionnelles. La capture sur mobile d’ABBYY vous aide dans la gestion des dépenses, offrant un moyen simple et pratique de capturer les données à partir des justificatifs pour un traitement sur appli ou site web mobile.

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Qualité supérieure

Lorsque vous commencez à utiliser FlexiCapture for Invoices, vous disposez déjà outil prêt à l’emploi de haute qualité. Avant de le mettre en service, nous avons entraîné notre système avec des milliers de factures, en utilisant la technologie de réseaux neuronaux.

La qualité reste élevée même pour le traitement de textes manuscrits. La technologie ICR de pointe de FlexiCapture permet de traiter les données manuscrites dans les champs ou les repères des factures ou d’autres documents financiers.

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Traitement direct

Le traitement automatisé des documents, depuis l’arrivée d’une facture jusqu’à son affectation ne nécessite aucune intervention humaine et permet donc aux équipes comptables de se concentrer uniquement sur cas de facturation exceptionnels.

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Prêt à l’emploi pour les entreprises modernes

ABBYY FlexiCapture for Invoices offre une manière simple et rapide de débuter avec le traitement automatisé des factures, et d’éviter un cycle de déploiement long et coûteux. Cette solution est préconfigurée pour identifier tous les champs de données nécessaires sur les factures et possède des profils-pays et des règles de validation déjà intégrés.

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Entrée de données multicanale

Les factures qui entrent dans votre organisation par courrier, email ou fax sont capturées, enregistrées et traitées au sein d’un flux standardisé. La capture se fait dès le point d’entrée, plutôt que par transfert manuel de documents papier ; ceci permet une intégration instantanée des factures dans des flux de travail électroniques et ajoute de la transparence à vos procédures comptables.

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Appariement avec les commandes

L’appariement automatique des factures avec les bons de commandes au niveau de l’en-tête et leur validation par rapport aux bases de données ERP réduit le temps consacré à la vérification manuelle, simplifie la réconciliation des données et rationalise le cycle de traitement des factures. Il permet également un traitement direct des documents appariés. Les résultats de l’appariement automatique peuvent être passés en revue et validés par la comptabilité.

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Vérification intuitive des données

Grâce à une interface intuitive de validation qui guide le comptable à travers les champs qui requièrent une attention particulière, il est possible de réduire considérablement le temps consacré à la vérification et à la correction des factures. De multiples fonctionnalités telles que les suggestions intelligentes de valeurs rendent le travail de vérification des données plus facile.

Features 218 44X44

Prêt pour l’archivage

Les factures en format image sont converties en fichiers PDF interrogeables et compressés, prêts pour un archivage électronique. Cela facilite les audits, la réponse en temps voulu aux demandes internes et externes et garantit le respect des règles sur la conservation des documents financiers.

Features 232 44X44

Intégration parfaite

Munie de connecteurs éprouvés pour les différents outils ERP, flux de travail d’approbation et systèmes BPM, cette solution peut être intégrée sans difficulté au sein de votre écosystème financier existant.

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Extraction de données de postes

FlexiCapture for Invoices prend en charge l’extraction de postes, y compris les factures affichant des descriptions sur plusieurs lignes, sur plusieurs pages ainsi que des titres de colonne incohérents. Les postes extraits de la facture sont alors comparés à des lignes de données dans une commande d’achat correspondante (localisée dans l’ERP).

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Machine learning au profit des utilisateurs

Notre solution apprend par rétro-information sur les documents, si bien que la qualité des extractions s’améliore chaque fois davantage. Plus vous utilisez cette solution, meilleurs sont les résultats que vous obtenez. Cette technologie contrôlable de formation « à la volée » permet au comptable d’améliorer directement la détection des données lorsqu’il vérifie une facture. Contrairement aux systèmes d’auto-apprentissage de type « boîte noire », ABBYY FlexiCapture for Invoices offre aux équipes informatiques une maîtrise absolue sur les résultats de l’apprentissage.

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