ABBYY FlexiCapture for Invoices

Rationaliser la comptabilité fournisseurs grâce au traitement des factures clé en main.

La solution la plus intelligente, modulable et flexible pour vos documents financiers.

Comment ça marche

ABBYY FlexiCapture for Invoices est un composant-clé de toute solution moderne de dématérialisation des factures et automatisation de la comptabilité fournisseurs. Elle comporte cinq étapes entre l’arrivée de la facture et son affectation.

Benefits 170V 77X77

1. Saisie des factures

La solution ABBYY de traitement des factures est compatible avec de nombreux canaux d’entrée tels que les emails, les numérisations de factures sur Internet, les MFP, les FTP, les captures mobiles, les faxes, etc. Elle garantit un traitement identique des documents, quels que soit leur forme ou leur format.

Benefits 118R 77X77

2. Classification

La technologie de classification des factures permet de trier les documents par types et sous-catégories de clients. Le système apprend sur le tas, ce qui permet un déploiement rapide et une plus grande précision dans le traitement.

Benefits 154V 77X77

3. Reconnaissance, extraction et validation des données

La solution ABBYY de traitement des factures identifie et extrait les données des champs pertinents de la facture. Elle est compatible avec des règles de validation spécifiques à un pays et permet de rapprocher les factures des données de référence et des commandes correspondantes.

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4. Révision des données et validation des factures

Les processus d’approbation sont simplifiés, grâce à une validation intelligente des flux de travail. Celle-ci comprend le traitement automatisé des factures avec la possibilité d’une vérification manuelle par le comptable pour les informations manquantes, et une affectation immédiate des documents qui ont été associés aux commandes.

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5. Export et archivage

FlexiCapture for Invoices s’intègre facilement aux outils ERP, aux systèmes financiers et aux bases de données pour pouvoir exporter les factures par la suite. L’indexation automatisée des factures par champs-clés garantit une récupération rapide et facile des factures. La transformation des images en format PDF répond aux exigences d’archivage les plus récentes.

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