ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Eine Lösung für alle Fragen
der Rechnungserfassung.

Funktionen

Betriebsbereit für moderne Unternehmen

Betriebsbereit für moderne Unternehmen

ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht einen schnellen und einfachen Start in die automatisierte Rechnungsverarbeitung ohne einen langen und kostenintensiven Implementierungsprozess. Die Lösung ist vorkonfiguriert, um alle relevanten Datenfelder auf Rechnungen zu erfassen, und beinhaltet integrierte Länderprofile und grundlegende Validierungsregeln.

Multi-channel input

Multi-channel input

Mehrkanalige Verarbeitung von papierbasierten Rechnungen und E-Invoices, die als PDF oder Bildanhang von E-Mails eingehen. Die Verarbeitung der Rechnung beginnt sofort nach Rechnungseingang, was die Transparenz der Kreditorenbuchhaltung verbessert und Dokumentverzögerungen oder -verluste verringert.

Automatisierter Abgleich mit Aufträgen

Automatisierter Abgleich mit Aufträgen

Der automatisierte Auftragsabgleich auf Positionsebene und die Validierung anhand der ERP-Stammdatenbanken vereinfacht den Datenabgleich, rationalisiert den Rechnungsverarbeitungsprozess und ermöglicht eine direkte Verarbeitung der Dokumente. Die automatisierten Abgleichergebnisse können vom Buchhalter geprüft und validiert werden.

Intuitive Validierungsoberfläche

Intuitive Validierungsoberfläche

Die für die Überprüfung und Korrektur von Rechnungen aufgewendete Zeit kann dank einer intuitiven Validierungsoberfläche, die den Buchhalter durch die zu prüfenden Felder führt, auf ein Minimum reduziert werden. Intelligente Wertvorschläge, Snapshots der zu prüfenden Felder, Beschreibung von Problemen und weitere hilfreiche Funktionen ermöglichen eine effektive Datenüberprüfung.

Archivierung von Rechnungen

Archivierung von Rechnungen

Die elektronische Archivierung von Rechnungen in rechtlich konformen Bildformaten vereinfacht Audits, die rasche Reaktion auf interne oder externe Abfragen und stellt die Einhaltung der Aufbewahrungsvorschriften für Finanzdokumente sicher.

Dunkelbuchung

Dunkelbuchung

Durch die automatisierte Dokumentverarbeitung vom Rechnungseingang bis hin zur Buchung kann sich das Buchhaltungspersonal ausschließlich auf Rechnungen konzentrieren, die gesonderte Aufmerksamkeit benötigen. Die Nutzung der direkten Rechnungsverarbeitung (Dunkelbuchung) ermöglicht nachhaltige Effizienzsteigerungen, da das Buchhaltungspersonal die eingesparte Zeit nun für strategische Aufgaben, wie Prognosen und die Cashflow-Optimierung, aufwenden kann.

Online-Training

Online-Training

Die steuerbare direkte Trainings-Technologie ermöglicht eine Verbesserung der Datenerkennung direkt durch den Buchhalter während der Rechnungsvalidierung. Im Gegensatz zu „Blackbox“-ähnlichen selbstlernenden Systemen bietet ABBYY FlexiCapture for Invoices dem IT-Personal die vollständige Kontrolle über die Trainingsergebnisse.

Klassifizierung von Rechnungen

Klassifizierung von Rechnungen

Klassifizieren Sie Dokumente in verschiedene Typen und Variationen, um eingehende Dokumente automatisch zu sortieren und sie an vordefinierte Ziele weiterzuleiten. FlexiCapture bietet Bild-, Text- oder regelbasierte Klassifizierungsmethoden.

Landesspezifischer Support für international agierende Unternehmen

Landesspezifischer Support für international agierende Unternehmen

ABBYY FlexiCapture for Invoices kann sowohl in Hauptniederlassungen als auch in Außenstellen von Unternehmensgruppen implementiert werden und bietet international operierenden Organisationen ein einziges Rahmenwerk für die Rechnungsverarbeitung. Darüber hinaus bietet die Lösung integrierte länderspezifische Einstellungen und Validierungsregeln für Rechnungen aus den meisten EU-Ländern. Durch das flexible Design der Lösung können diese Ländereinstellungen ganz einfach an die eigenen geschäftlichen Anforderungen angepasst werden, und ermöglicht ein schnelles Reagieren auf neue rechtliche Anforderungen und das künftige Unternehmenswachstum.

Universelle Rechnungsverarbeitung

Universelle Rechnungsverarbeitung

Diese ABBYY Lösung liefert alle erforderlichen Tools zur Automatisierung der Daten- und Dokumenterfassung für Rechnungen und bietet den Nutzern die Möglichkeit, diese einfach zu kombinieren. Sie kann in einer zentralisierten, dezentralisierten und gemischten IT-Umgebung implementiert und einfach erweitert werden, um für andere Dokumentverarbeitungsaufgaben im gesamten Unternehmen eingesetzt zu werden.

Einfache Integration

Einfache Integration

Mit Unterstützung der zertifizierten ABBYY FlexiCapture Partner kann die Lösung in die Finanzumgebung eines Unternehmens integriert und über Konnektoren an Freigabeworkflows, ERP-, ECM- und Archivierungssysteme angebunden werden.

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