ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung

Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie die Kosten Ihrer Rechnungsverarbeitung.

So funktioniert‘s

ABBYY FlexiCapture for Invoices ist die Schlüsselkomponente einer modernen Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung. Sie deckt fünf Schritte zwischen dem Rechnungseingang und der Buchung ab.

Rechnungseingang

Rechnungseingang

Die Rechnungslösung von ABBYY unterstützt verschiedene Eingangskanäle wie E-Mail, webbasiertes Scannen von Rechnungen, MFP, FTP, mobile Erfassung, Fax etc. Sie gewährleistet eine identische Dokumentenverarbeitung, unabhängig von Form oder Format.

Klassifizierung

Klassifizierung

Die Rechnungsklassifizierungs­technologie ermöglicht das Sortieren von Dokumenten nach Dokumentarten und benutzerdefinierten Unterkategorien. Das System lernt kontinuierlich im Einsatz und ermöglicht eine schnelle Implementierung sowie eine höhere Verarbeitungsgenauigkeit.

Erfassung, Extraktion und Validierung der Daten

Erfassung, Extraktion und Validierung der Daten

Die Rechnungslösung von ABBYY erkennt und extrahiert Daten aus relevanten Datenfeldern. Sie unterstützt länderspezifische Validierungsregeln sowie den Rechnungsabgleich mit Stammdaten und Bestellungen.

Datenüberprüfung und Freigabe

Datenüberprüfung und Freigabe

Datenfreigabeprozesse werden vereinfacht dank eines intelligenten Genehmigungsworkflows und einer automatisierten Rechnungsverarbeitung mit der Möglichkeit einer manuellen Verifizierung durch den Buchhalter bei fehlenden Informationen und der sofortigen Buchung gültiger, mit der Bestellung abgeglichener Rechnungen.

Export und Archivierung

Export und Archivierung

FlexiCapture for Invoices kann für einen anschließenden Export der Rechnungsdaten sehr einfach in bestehende ERP-Systeme, Finanzanwendungen und Datenbanken integriert werden. Die automatische Indexierung der Rechnungen nach Schlüsselfeldern stellt einen schnellen und einfachen Rechnungsabruf sicher. Die Umwandlung von Bilddateien in PDF-Formate entspricht den aktuellsten Archivierungsanforderungen.

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