Plus d’efficacité.
Moins de tâches administratives.

Tirer profit des solutions logicielles et des technologies
dans le domaine de la gestion documentaire juridique

 

L’accès rapide aux informations ainsi que la préparation et l’utilisation efficaces des documents sont la clé du succès dans les organisations juridiques. Les temps de réponse aux clients, les délais des tribunaux et les réglementations strictes de conformité en matière de sécurité, d’archivage et d’audit sont autant de défis à relever.

Pour faire face à l’environnement en rapide évolution, les entreprises juridiques et les prestataires de services juridiques ont commencé à revoir leurs modèles traditionnels d’activités et de coûts. Part conséquent, ils accordent plus de valeur aux solutions informatiques qui réduisent les tâches administratives, améliorent la transparence et allègent la charge de travail des employés en automatisant tout ce qui peut l’être.

Débloquer des données et les transformer en informations utilisables dans le cadre de procès

Dans le secteur juridique, la plupart des informations sont toujours au format papier. Même lorsqu’elles sont numérisées, les données sont « bloquées dans des images » – lettres scannées, mémos faxés, contrats au format PDF ou pages photographiées avec des appareils mobiles et les informations ne sont toujours pas accessibles. Transformer ces documents en informations utilisables et interrogeables faciles à récupérer, à comparer, à réutiliser, à traduire et à analyser requiert des technologies de conversion de documents, la reconnaissance de texte (OCR), la capture intelligente de données ou l’analyse de texte.

Accès aux informations et utilisation de celles-ci dans les processus de métiers juridiques

Archivage numérique

Créez des archives numériques entièrement interrogeables. Rationalisez l’accès aux informations numériques au sein de votre entreprise, respectez les réglementations de conformité pour le stockage de documents et la rétention des enregistrements à long terme, gagnez du temps et de l’argent par rapport aux archives physiques.

 E-Discovery, examen de cas

Gérez les volumes importants à consulter dans les processus e-Discovery et d’examen jurisprudentiel – stockez les documents en toute sécurité dans des systèmes eDRM et récupérez-les rapidement quand vous en avez besoin lorsque vous vous préparez à une audition au tribunal dans des délais restreints.

Due diligence et auditing

Préparez des espaces de données virtuels pour les audits et les rapports de conseil en convertissant automatiquement des documents financiers et d’entreprise en données prêtes pour la classification, l’extraction intelligente de données et l’analyse de texte.

Gestion des contrats

Examinez, partagez, commentez et comparez des versions de contrats et extrayez-en automatiquement des données clés pour les importer directement dans des systèmes de gestion de contrats.

Gouvernance de l'information

Autorisez des flux de travail automatisés pour la protection, l’archivage et la rétention conformes des données à l’aide de solutions et d’applications capables de lire et de comprendre des documents.

Détection des fraudes

Accédez au texte dans les documents et comprenez les informations qu’ils contiennent pour identifier des indices et des modèles dans les enquêtes de la police scientifique. Détectez les fraudes et soyez à même de prendre des mesures d’action préventives.

Lire ce que disent nos clients du domaine juridique

 

Améliorer le service client et réduire les lourdes tâches administratives


Paul Walshe, Associé chez Moore Blatch a expliqué : « Eliminer la distribution manuelle du courrier était essentielle car nous passions beaucoup de temps à diffuser et classer des documents. La solution Copyrite nous a permis de réduire nos frais généraux et administratifs, d’accélérer le processus de diffusion des documents, et par là même d’améliorer les relations client. Nous avons maintenant une solution qui est évolutive et peut s’adapter au fur et à mesure de la croissance de la société. »

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e-Discovery grandement amélioré grâce à la conversion automatisée et à l’analyse médico-légale


Deloitte UK utilise une solution de serveur OCR pour créer des fichiers image interrogeables pour les analyses e-Discovery et médico-légales.

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Convertissez des documents et images scannés en texte – avec une rapidité et une précision élevées


« C'est la première fois que nous utilisons un produit ABBYY, et FineReader a dépassé toutes nos attentes », affirme Tim Connop. « Ce logiciel a accru la productivité quotidienne de notre département, et nous permet ainsi de mieux servir nos clients internes et leurs fournisseurs. Nous avons été impressionnés par la précision et la fiabilité de ce produit d'avantgarde. »

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La technologie OCR intégrée offre un avantage concurrentiel aux entreprises en matière d’assistance en cas de litiges


En utilisant la technologie ABBYY, en intégrant les fonctionnalités OCR avancées dans leur solution e-Discovery, en leur permettant de convertir automatiquement des documents non consultables en texte interrogeable.

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