Solutions d’automatisation du traitement des documents pour le secteur juridique

Numériser, organiser et analyser les documents juridiques dans plus de 200 langues.

Optimisez votre pratique juridique indépendante / petit cabinet d’avocats

VOTRE BUREAU PARTOUT AVEC VOUS

Imaginez-vous diriger votre cabinet juridique du bout des doigts. Lors de vos déplacements, votre appareil mobile devient votre bureau virtuel.

  • Scannez n’importe quel document, y compris les documents manuscrits, et obtenez une copie numérique parfaite en PDF.
  • Retirez de façon permanente et irréversible les informations protégées, confidentielles et sensibles.
  • Vérifiez les signatures numériques pour en garantir la fiabilité.
  • Traduisez instantanément dans plus de 100 langues.
  • Partagez vos documents scannés et collaborez dessus avec vos clients et vos collègues lors de vos déplacements : envoyez-les par email, imprimez-les ou sauvegardez-les sur Dropbox, Evernote, iCloud, Google Drive, et sur vos outils de gestion.
  • Utilisez l’OCR de pointe pour rechercher instantanément ce dont vous avez besoin au sein de n’importe quel document.
  • Surlignez, annotez et ajoutez des commentaires sur des informations ou instructions importantes.
  • Récupérez automatiquement les coordonnées figurant sur les cartes de visite et rendez-les plus vivantes. Vous pouvez appeler, localiser ou rechercher vos contacts sur Google.
  • Scannez, numérisez et organisez les relevés de dépense tels que les reçus et les factures.

TRAVAILLEZ SUR DES DOCUMENTS

Numérisez, récupérez, modifiez, protégez et partagez toutes sortes de documents juridiques et collaborez dessus.

  • Transformez facilement les documents papier et scans en PDF interrogeables, afin de pouvoir les trouver facilement et accéder aux informations qu’ils renferment.
  • Commentez et annotez n’importe quel élément d’un PDF (texte, image, tableau ou zone de tableau, légende, etc.) en utilisant des notes, des zones de texte, et large gamme d’outils de marquage et de dessin.
  • Transférez des documents pour approbation et partagez-les avec vos collègues et clients.
  • Protégez les PDF par un mot de passe pour gérer l’accès à leur contenu, avec différents niveaux de protection afin de contrôler qui peut ouvrir le document, l’imprimer, le modifier ou faire des copier-coller à partir du document.
  • Identifiez rapidement et de façon fiable les différences entre des documents de différents formats, y compris les scans.
  • Modifiez des paragraphes ou ajoutez-en de nouveaux ; modifiez le texte des tableaux ; réorganisez la disposition des éléments au sein d’une page.
  • Échangez des idées et des questions en commentant les annotations, en répondant aux commentaires ou en leur attribuant un statut afin de mieux orienter les discussions au sein de votre équipe.
  • Supprimez de façon permanente et irréversible les informations protégées, confidentielles et sensibles de n’importe quel PDF.
  • Fusionnez des documents de différents formats pour créer un document PDF unique.
  • Utilisez un « Hot Folder » pour automatiser les tâches de conversion des documents, tant pour des personnes que pour des groupes de travail.

FineScanner pour les professionnels du droit

FineScanner est un outil essentiel aux professionnels du droit. Il permet d’optimiser le workflow de documents et de gagner du temps grâce à des fonctionnalités pré-intégrées. Numérisez des documents, créez des PDF, reconnaissez des textes, remplissez des formulaires, signez et bien plus encore ! 

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