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ABBYY FlexiCapture for Invoices 

Invoice OCR : Traitement précis des factures avec l’IA

Le traitement des factures clé en main et rationalisé devient une réalité avec FlexiCapture for Invoices. À l’aide de l’IA conçue sur mesure, nous automatisons la comptabilité fournisseurs.
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Une solution intelligente, évolutive et flexible pour l'automatisation des factures 

 

Le traitement manuel des factures, comme toute saisie manuelle de données, est sujet à des erreurs humaines et génère des coûts élevés. C'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent la technologie telle que Invoice OCR pour s’assurer que leurs factures fournisseurs soient payées exactement, efficacement et dans les temps. 

FlexiCapture for Invoices porte l’automatisation des factures à son plus haut niveau, gérant facilement les factures rédigées dans différentes langues, comportant des centaines de pages ou contenant des structures de tableaux complexes et des données non structurées. La technologie d’ABBYY traite les données des factures depuis 30 ans et ne cesse de s’améliorer. Il n'y a aucun type de facture que notre Invoice OCR ne puisse traiter, y compris les factures électroniques (E-Invoice).

Quels sont les avantages de l’Invoice Automation ?

 
Traitement plus rapide des factures 
Par rapport au traitement manuel des factures, l’Invoice OCR intelligent peut accélérer considérablement le temps de traitement des factures – jusqu'à 81 %. Cela se traduit par une diminution des retards de paiement et une augmentation des possibilités de bénéficier de remises pour paiement anticipé. Ce processus accélère également les opérations de clôture financière et d’audit. 
Une plus grande précision 
Notre Invoice OCR utilise des technologies d’intelligence artificielle (IA) telles que l’apprentissage automatique (machine learning), les réseaux neuronaux et le traitement du langage naturel pour automatiser la saisie des factures, la reconnaissance, l’extraction des champs et la validation des données. Les services de comptabilité fournisseurs peuvent ainsi effectuer des paiements précis et ponctuels à leurs fournisseurs.  
Économies
Les opérations manuelles nécessaires à l’amélioration du processus de facturation et à la gestion de la trésorerie étant moindres, les frais d’exploitation sont réduits. Le logiciel de traitement de factures aide également les entreprises à mieux détecter les problèmes, tels que les activités frauduleuses, et à éviter de payer des factures en double, ce qui garantit que la comptabilité fournisseurs règle des montants exacts à chaque fois et que les factures ne sont payées qu’une seule fois.
Rationalisation du flux de travail de la comptabilité fournisseurs 
L’Invoice OCR intelligent peut capturer les données des factures provenant de différentes sources – tant centralisées que dispatchées. Les données (et les images) extraites et vérifiées des factures sont transmises aux systèmes qui en ont besoin (RPA, CRM, ERP, BPM, ECM et systèmes comptables), ce qui permet d’automatiser le flux de travail de la comptabilité fournisseurs de bout en bout, de manière plus intelligente et plus rapide. 

Comment fonctionne l’Invoice OCR de FlexiCapture for Invoices ?

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices est la composante clé d’une solution moderne d’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
  • Arrivée de la facture 
  • Classification de la facture
  • Extraction de données  et validation

Arrivée de la facture 

 
L’Invoice OCR peut être utilisée via de nombreux canaux de réception – notamment le courrier électronique, la numérisation basée sur le web, le MFP, le FTP, la capture mobile et la télécopie. Elle garantit un traitement identique des documents, indépendamment de leur forme ou de leur format.

Classification 

 
La technologie de classification des factures permet de trier les documents par type et par sous-catégories personnalisées. Le système apprend à la volée et offre une précision extrême dans le traitement des données. 

Extraction de données  et validation

 

FlexiCapture for Invoices identifie et extrait les données des champs pertinents de la facture. Le logiciel fonctionne dans le respect des règles de validation propres à chaque pays et compare les factures avec les données de base, ainsi qu’avec les bons de commande. 

Traitement automatisé des factures – Cas d’utilisation

 

Traitement prêt à l'emploi des factures 
L’Invoice OCR d'ABBYY a été entraînée avec un grand nombre de documents. L’extraction préconfigurée est conçue pour extraire les champs de données clés des factures sans nécessiter l’intervention d’un informaticien ni une configuration complexe pour le traitement des factures. 
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Solutions intégrées 
Notre logiciel d’IA se raccorde facilement aux systèmes de RPA, CRM, ERP, BPM, ECM, et autres systèmes de comptabilité, ce qui rend les processus métier plus intelligents, plus rapides et plus réactifs, de bout-en-bout. Pour l’Invoice OCR, des connecteurs gratuits sont disponibles pour Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP et d’autres.
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Saisie des factures en déplacement 
ABBYY aide à la facturation et accélère les paiements en capturant les données de factures dès leur réception avec l’appareil photo d’un mobile. Les lignes de la facture sont automatiquement comparées avec les bons de commande, les bordereaux d’expédition et les bons de livraison pour validation. Cela permet aux expéditeurs de facturer les clients.
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Traitement prêt à l'emploi des bons de commande 
Le traitement des bons de commande peut être facilement automatisé à l’aide d’un projet préconfiguré. Il contient les champs, les règles, les paramètres nationaux et les règles de validation nécessaires à la saisie des données des bons de commande avec notre Invoice OCR.   
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Flux de travail pour la gestion des dépenses 
L'Invoice OCR d'ABBYY permet de capturer les reçus des dépenses professionnelles et est facilement personnalisable pour répondre à de nombreux besoins. Grâce à ABBYY Mobile Capture les données des reçus sont capturées pour un traitement ultérieur avec une appli ou via un site Internet sur mobile.
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Disponibilité sur cloud 
Les entreprises peuvent utiliser FlexiCapture for Invoices là où cela est le plus pertinent pour elles. Le logiciel de traitement des factures est mis à disposition via notre infrastructure FlexiCapture Cloud ou via un déploiement sur site. FlexiCapture Cloud est configuré et prêt pour que les projets puissent démarrer dès demain.
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  • METRO AG

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  • RENAULT

Accélération des paiements des clients jusqu’à 90 %

90 % 

de gain de temps dans le cycle de traitement des factures 

Opérations dans 

plus de 30 pays 

« Nous avons choisi ABBYY il y a huit ans. Depuis lors, nous n’avons pas vu de meilleure solution d’automatisation sur le marché pour atteindre notre objectif de traitement sans contact ». 
Lire le témoignage 

L’efficacité du traitement des factures décolle 

100%

d’exactitude du contenu 

+ 35 % 

d’amélioration de l’efficacité 

99,5 % 

d’opérations sans papier 

« Le personnel affecté à la réception des factures a été réduit de 90 % et les taux d’erreur qui étaient de 3 à 4 % sont désormais nuls grâce au logiciel ». 
Lire le témoignage 

Transformation du service financier  

100%

de transformation numérique réalisée 

1 minute  

pour traiter une facture 

95 % 

de précision pour la capture et la reconnaissance 

« Travailler avec ABBYY a été une expérience enrichissante, non seulement parce que nous avons pu réellement améliorer et simplifier plusieurs processus au sein de l’entreprise, mais aussi parce qu’ils ont livré exactement ce qui avait été promis et avec un délai de mise sur le marché très court. » 
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Questions fréquentes sur notre AI-Invoice-OCR FlexiCapture for Invoices 

 

Comment fonctionne l’automatisation des factures avec une Invoice OCR ?
Comment l’application Invoice OCR traite-t-elle les factures manuelles ou sur papier ?
Comment le processus de facturation intelligente peut-il réduire les coûts ?
Comment le traitement automatisé des factures s’harmonise-t-il avec les systèmes existants ?
L’automatisation de la facturation prévient-elle les erreurs et les fraudes ?
Le logiciel de traitement des factures utilise-t-il l’intelligence artificielle (IA) ?
Comment une entreprise peut-elle tirer le meilleur parti de Invoice OCR ?

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