Logiciel de capture de documents : Automatisation par IA

1. Options de déploiement
   FlexiCapture peut être déployé de la façon qui fait le plus sens pour vous, et configuré soit pour un déploiement sur site, soit sur Cloud. Il est compatible avec les deux. ABBYY FlexiCapture Cloud service fonctionne sur Microsoft Azure, ce qui optimise la sécurité et la protection des données et vous permet de choisir les zones géographiques.
   
   
2. Fonctions de sécurité
   ABBYY FlexiCapture Cloud possède des caractéristiques de sécurité natives, liées tant aux infrastructures qu’aux couches de plateforme. Ce produit est certifié SOC2 Type 1 et il est conçu pour répondre aux normes de sécurité et de confidentialité définies dans la TSP Section 100 ; 2017 Critères de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée, (AICPA) ; et critères de confiance. Le rapport de l‘audit a été publié par PricewaterhouseCoopers Allemagne.
   
   
3. API et intégration
   L’API REST d’ABBYY FlexiCapture Cloud permet une intégration étroite et facile avec vos systèmes en place. Elle permet à des systèmes externes de télécharger des documents et de réceptionner les résultats de l’extraction. Elle « exerce » FlexiCapture grâce au feedback sur la qualité des résultats et met en place une vérification sur mesure.
   
   
4. Classification et traitement multi-niveaux des documents
   Automatisez les tâches de compréhension, de séparation et d’acheminement des documents grâce à des classificateurs basés sur l’IA ayant été entraînés automatiquement grâce aux plus récentes méthodes d’apprentissage par les machines. Qu’il s’agisse de traiter et classifier des formulaires structurés, des documents semi-structurés tels que les factures, formulaires fiscaux, documents d’inscription, ou des documents non structurés telles que les correspondances et contrats, FlexiCapture peut vous aider à réduire les frais de traitement des documents tout en accélérant les processus. Plus besoin de tri et de marquage manuels.
   
   
5. Traitement du langage naturel
   La dernière version de FlexiCapture inclut le traitement du langage naturel (Natural Language Processing- NLP), ce qui augmente ses capacités de capture pour intégrer également les documents non structurés comme les contrats, baux, articles, accords et emails. Avec la technologie NLP, vous pouvez automatiser plus de processus métier qui nécessitaient auparavant une saisie manuelle des données. Vous pouvez intégrer rapidement d’importantes données à vos outils de gestion, pour économiser du temps, de l’argent et des efforts.
   
   
6. Apprentissage continu
   Les nouvelles fonctionnalités d’auto-apprentissage vous permettent d’accélérer les délais de production et de réduire significativement les dispositifs d’assistance continue et les frais de maintenance. Cette technologie permet aux utilisateurs d’entraîner le système à traiter des documents, dont la mise en page peut être variable ou irrégulière, tout en laissant à l’administrateur l’entière possibilité de modifier, d'ajuster ou d'ignorer les résultats de cet auto-apprentissage. Le système apprend et s’améliore en permanence grâce au feedback des utilisateurs, ce qui optimise les technologies de pointe de machine learning et de traitement du langage naturel d’ABBYY.

1. Technologie de classification
   La communication entrante peut être classée par forme et par contenu pour optimiser vos processus décisionnels reposant sur l’information. La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage Convolutionnel et elle classe les documents par aspect ou maquette. La classification du texte repose quant à elle sur une analyse statistique et sémantique du texte. ABBYY FlexiCapture permet à l’utilisateur d’exploiter ces deux technologies séparément ou bien simultanément pour des délais de réponse plus rapides et de promptes prises de décision.
   
   
2. Traitement d'image
   La fonction d'mélioration de l’image améliore automatiquement la qualité des photos prises par des appareils mobiles pour en optimiser le traitement. Elle est également indispensable au traitement des documents ayant des maquettes compliquées tels que les retranscriptions, les pièces d’identité ou les bons de transport ; elle optimise automatiquement les images en vue du traitement et vous informe immédiatement si la qualité de l’image est mauvaise. Des fonctionnalités telles que le recadrage automatique, le blanchiment de l’arrière-plan, l’évaluation de la qualité de l’image ou la possibilité de créer des profils d’amélioration sur mesure pour différentes sources d’images permettent de traiter tous les documents, quelles qu’en soient la qualité ou la source.
   
   
3. ICR pour les caractères manuscrits
   FlexiCapture reconnaît les données écrites à la main grâce à sa technologie ICR de pointe. Vous pouvez extraire les données manuscrites en champs, marques ou texte intégral de documents tels que les notes, les reçus, les formulaires médicaux, les ordonnances, les candidatures, les réclamations, les factures ou autres documents financiers ou de transport. Les technologies d’IA intégrées accélèrent le traitement des documents et améliorent le niveau de la reconnaissance.
   
   
4. Flexibilité et performance
   FlexiCapture peut être ajusté tant verticalement qu’horizontalement lorsqu’il est déployé pour des scénarios de traitement de gros volumes de documents nécessitant une rapidité d’exécution. Que vous ayez besoin de traiter plus de 3 millions de documents par jour ou 2 000 pages par minute, l’architecture de FlexiCapture peut grandir pour s’adapter à vos besoins. Vous maîtrisez les installations multi-serveurs, l’infrastructure allouée et les opérateurs grâce à une configuration et une gestion centralisées.
   
   
5. Architecture multi-utilisateurs
   Créez un environnement isolé et sécurisé pour les utilisateurs et appliquez des politiques communes à différents utilisateurs pour les options utilisées par plusieurs d’entre eux. Exploitez des outils d’administration sécurisée et centralisée, ainsi que des licences séparées pour protéger les données utilisées par plusieurs groupes de travail. Vous gagnerez du temps sur le paramétrage.
   
   
6. Types de documents
   Grâce à une analyse pointue des documents, FlexiCapture est capable de définir exactement le type de document papier ou numérique (tableaux, images, logos, etc.), ainsi que les différentes parties au sein du document, même lorsque le texte semble illisible. Les documents Word, Excel, PDF, les corps d’emails, les images scannées ou d’autres documents numérisés peuvent être traités dans le même flux.

1. SLA et assistance
   Contrôlez et analysez les accords de niveau de service (Service Level Agreement - SLA) grâce à la fonctionnalité de suivi du SLA, afin de vous assurer que vos systèmes vous donnent des résultats optimaux, dans les délais impartis. Définissez vos priorités pour chaque étape du traitement des documents et modifiez l’ordre des documents en file d’attente pour accélérer les échéances demandées. Répondez aux attentes en termes de traitement des données et de délais, tout en garantissant que votre système vous fournisse rapports et tableaux de bord.
   
   
2. Protection des données
   Divers champs confidentiels de données au sein de documents peuvent être masqués grâce à différentes méthodes lors des phases d’échange et de vérification par les opérateurs, à l’aide de droits d’accès différenciés. Le https permet un cryptage bidirectionnel entre un utilisateur et un serveur pour protéger de l’interception des données et des attaques logicielles.
   
   
3. Contrôle et analyse
   Analysez les flux de traitement des documents, assurez-vous que les indicateurs-clés de performance (KPI) répondent à vos objectifs commerciaux et optimisez ou priorisez les ressources pour améliorer la performance. Les données collectées par les installations d’ABBYY à partir des différentes étapes du traitement peuvent être transformées afin de représenter un éventail de relations. Cela permet de créer des rapports, de voir si les processus atteignent les SLA de l’entreprise, et d’analyser la qualité du traitement, y compris le temps consacré à la vérification.
   
   
4. Administration
   Grâce à une nouvelle interface de ligne de commande (CLI), vous pouvez facilement administrer des environnements distribués lorsque vous avez besoin de paramétrer ou de synchroniser différentes installations de produits, de réutiliser les résultats du ML pour tous les projets ou d’appuyer ou de restaurer des projets existants.
   
   
5. Intégration
   Les API fiables de FlexiCapture et le script progressif permettent une intégration ajustée à tout système d’archivage et d’engagement tel que UiPath, Blue Prism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere and NX Manager, support Exchange 365 via MS GRAPH Rest API. Tirez profit d’une connexion sécurisée pour transférer des fichiers en utilisant le server SFTP et exporter des données dans un fichier JSON.
   
   
6. Entrée de données multicanale
   L’entrée de données multicanale vous permet de traiter en même temps et en un seul flux des documents papier et des documents numériques venant de diverses sources, y compris des imprimantes multifonctions, scanners en réseau, emails, FTP, posts web ou hot folders et appareils mobiles.
   
   
7. Capture mobile
   Augmentez la disponibilité des données et la rapidité de traitement en utilisant des appareils mobiles et d’autres sources pour l’alimentation en données. La grande qualité du chargement des documents via des appareils mobiles est garantie par les outils d’amélioration de l’image. Des rapports de confirmation vous informent lorsque les images sont chargées et traitées correctement. Développez une bonne expérience mobile et capturez les flux sur votre appareil tout en garantissant le meilleur niveau possible de réussite et de précision grâce à l’optimisation des SDK ABBYY de pointe pour l’imagerie mobile.
   
   
8. Visibilité
   Des outils de contrôle et des rapports sur les paramètres clés, y compris les ressources, l’efficacité et la précision, offrent une transparence et une prévisibilité sur les processus tout en donnant aux administrateurs des renseignements permettant d’identifier des axes d’amélioration.
   
   
9. Disponibilité de l’entreprise
   
   
10. Accessible n’importe où
    Les stations web FlexiCapture HTML5 sont compatibles avec Chrome, Firefox, Edge et d’autres navigateurs. Les entreprises internationales peuvent répartir et gérer les processus métier concernés entre différents endroits distants grâce à une interface Web réactive, accessible en tout lieu et facile à entretenir.
    
    Automatisation de la classification des documents
    
    Classifiez vos documents en différentes catégories (par ex. permis de conduire, relevés bancaires, formulaires fiscaux, contrats, factures, etc.) et en différentes déclinaisons (par ex. factures de tels ou tels fournisseurs) afin de classer automatiquement les documents entrants et de les acheminer vers les destinations prédéfinies. FlexiCapture propose plusieurs méthodes de classement : par image, texte ou selon certaines règles. Elles peuvent être associées dans un système hiérarchisé afin de fournir la meilleure méthode de traitement direct possible et de réduire l’examen manuel des documents.
    
    
    • Démarrage rapide
    • Accessible n’importe où
    • Automatisation de la classification des documents
      
      
    Fonctionnalités de personnalisation
    
    
    • Scan et classification
    • Reconnaissance et extraction
    • Autocorrection et validation des données
    • Amélioration des images du document
    • Vérification
    • Règles d’exportation
    • API des services Web

Grâce à FlexiCapture, il est facile de créer des applications qui répondent à des besoins spécifiques de modes de fonctionnement, tant en interne qu’externalisés. Les scripts de personnalisation de FlexiCapture et l’API de web service web permettent aux entreprises de définir des étapes de traitement et des modèles d’acheminement des données sur mesure afin de répondre aux besoins spécifiques des clients.

• Numérisation et classification de documents
  FlexiCapture offre des fonctionnalités de scriptage qui permettent de personnaliser les étapes de scan et de classification. Il est crucial pour certains projets de disposer d’outils supplémentaires pour le scan et la classification afin de réaliser certaines actions spécifiques ou de s’aligner sur la réglementation.
  
  
• Reconnaissance et extraction de données
  Ce script permet à l’appareil OCR/ICR d’une tierce partie d’identifier n’importe quelle partie d’un champ dans un document lors de l’étape personnalisée de reconnaissance. L’étape de reconnaissance comprend l’assemblage de documents, les ensembles de documents, le texte et l’extraction des données qui peuvent être ajustés à tout schéma souhaité.
  
  
• Autocorrection et validation des données
  Le script de correction automatique se lance automatiquement après la reconnaissance pour remplacer automatiquement ou modifier les données dans les champs identifiés. Les scripts de validation des données peuvent être utilisés pour définir des algorithmes sur mesure pour la validation et la normalisation des données (tels que des dictionnaires, une collection entière ou juste un ensemble prédéfini de symboles).
  
  
• Amélioration des images du document
  En contraste avec les règles d’assemblage standard dans les propriétés de définition du document, un script sur mesure apporte de la flexibilité dans l’amélioration des images d’un document, en assemblant les documents dans des ensembles de documents s’appuyant sur les règles définies par l’utilisateur.
  
  
• Vérification
  Pour un processus de vérification sur mesure, les scripts augmentent la maîtrise sur des fonctionnalités spécifiques au document, modifient le comportement du logiciel pour un projet spécifique ou se lancent automatiquement pour des scénarios qui se produisent lorsqu’un lot, un document ou un champ sont traités.
  
  
• Règles d’exportation
  Règles d’exportation Toutes les données traitées peuvent être exportées en différents formats pour utilisation ultérieure. Créez des modules sur mesure d’exportation avec export scriptal pour fournir des données et des images directement à des applications externes, y compris les systèmes ECM, CRM et ERP.
  
  
• API des services Web
  L’API des services Web facilite le développement d’applications sur mesure ou l’importation de modules qui fourniront directement les documents à FlexiCapture pour leur classification et l’extraction des données. Les données capturées par des applications externes arrivent sur les serveurs de traitement FlexiCapture via des protocoles HTTP ou HTTPS. Les scripts permettent d’intégrer les stations web FlexiCapture à n’importe quel système de gestion et d’y appliquer des scénarios, étapes, rôles utilisateur et designs (boutons, menus et barres d’outils) sur mesure.