ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformer les documents commerciaux en valeur commerciale

Supprimez les frictions des procédures exigeant de nombreux documents

ENTRÉE AUTOMATISÉE DE DOCUMENTS

ABBYY FlexiCapture traite automatiquement tout type de documents issus de fichiers et de scans en un flux unique, y compris des documents de bureau et des images, des pièces jointes d’email et des corps de messages.

Les documents numériques de bureau peuvent être traités avec:

  • Microsoft Office, s’il est installé, son utilisation est possible dans les paramètres ; un identifiant et un mot de passe doivent être fournis.
  • LibreOffice, s’il est installé et que son utilisation est possible dans les paramètres.
  • Convertisseur intégré si aucun des deux ci-dessus ne peut être utilisé.

CLASSIFICATION AUTOMATISÉE DE DOCUMENTS

La technologie neuronale de classification automatisée des documents permet de classer les documents par contenu, aspect ou type (par ex. permis de conduire, relevés bancaires, formulaires fiscaux, contrats, factures, etc.) et de créer des sous-catégories (par ex. factures du fournisseur A, factures du fournisseur B, etc).

Elle apprend rapidement et facilement, faisant office d’auto-classificateur. Il suffit de lui donner un ensemble de documents échantillons (pas moins de dix documents pour chaque catégorie) et de spécifier les catégories de référence pour chaque document de l’ensemble. Cela permet non seulement de définir un type de document, mais également de sélectionner ce qu’est la bonne définition d’un document pour traitement ultérieur.

Dans de nombreux cas concrets, le ratio précision/mémorisation peut être facilement ajusté. Il suffit de choisir de donner la priorité à la précision ou à la mémorisation, ou bien de choisir le mode « équilibre ».

RECONNAISSANCE

Lors de la phase de reconnaissance, les images du document sont assemblées en documents multipages ou ensembles de documents. Leur contenu et les données sont extraits intelligemment et validés automatiquement en mode non surveillé.

Assemblage automatique : séparation de documents multipages

Cette tâche peut être effectuée soit grâce à des séparateurs (par ex. pages blanches insérées entre deux documents), des compteurs de pages, ou à l’aide des algorithmes de classification neuronale ABBYY qui les identifient automatiquement.

Ensembles de documents

ABBYY FlexiCapture effectue des vérifications de cohérence pour s’assurer que tous les documents afférant à un dossier soient assemblés correctement dans un ensemble complet de documents. Pour les scénarios de gestion des dossiers, cela permet de comparer:

  • Les champs, cachets, photos et signatures clés dans différents documents, en affichant leurs principaux champs dans le même dossier.
  • Les données pertinentes au sein des bases de données de l’entreprise par rapport aux données extraites.

OCR/ICR/OMR et reconnaissance des codes-barres et haute précision, comprenant:

  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) de texte imprimé dans jusqu’à 190 langues.
  • Reconnaissance intelligente des caractères (ICR) de texte imprimé à la main dans plus de 130 langues.
  • Reconnaissance de différents codes-barres 1D et 2D.
  • Reconnaissance optique de marques (OMR) pour un large éventail de marques.

La validation automatique inclut:

  • Comparaisons avec les bases de données
  • Conformité avec les règles de validation intégrées
  • Respect des formats
  • Normalisation des données
  • Contrôles définis par l’utilisateur

EXTRACTION DE DONNÉES

ABBYY FlexiCapture extrait automatiquement les données de divers types de documents structurés et non structurés papier ou numériques, tels que les demandes d’hypothèques, les déclarations de revenus, les questionnaires, les demandes de cartes de crédit, les contrats, les factures, les messages e-mail des clients et bien d’autres documents.

VÉRIFICATION

La station de vérification permet de vérifier si les champs extraits correspondent à ceux se trouvant dans le document d’origine. Sinon, la vérification peut être initiée manuellement, en utilisant la station web de vérification qui est facilement accessible à un opérateur en vérification depuis n’importe quel lieu. Chacune des techniques suivantes peut être utilisée:

Vérification par groupe

La vérification par groupe permet de vérifier des marques ou des chiffres similaires sur un lot de documents en affichant toutes les versions trouvées dans une fenêtre.

Vérification par champ

Le mode de vérification par champ permet de vérifier automatiquement les caractères d’un champ ou les champs de données individuellement.

Vérification dans la fenêtre de document

Les champs de données reconnues peuvent être visualisés simultanément et comparés avec l’image du document d’origine. Les caractères mal lus (par exemple notes ou textes écrits à la main) peuvent être tapés manuellement dans les champs.
Il est possible d’accéder à une station web de vérification déployée dans un système tiers via une technologie SSO (avec SAML 2.0). Les utilisateurs interagissent avec la station de vérification web intégrée de la même façon qu’ils interagissent avec une station non intégrée.

EXPORTATION DE DONNÉES

ABBYY FlexiCapture exporte automatiquement les données reconnues vers de formats différents ou vers des bases de données, systèmes d’archivages et autres destinations, conformément aux règles définies par l’utilisateur:

  • Répertoires de stockage de fichiers – SharePoint, Laserfiche, etc.
  • Bases de données compatibles ODBC – Oracle, Microsoft SQL Server et Microsoft Access.
  • Systèmes RPA, BPM, ECM, ERP et CRM.
  • Intégration fluide avec flux RPA pour apport de données dans les systèmes en place.

Exportation d’ensembles de documents

  • Les images d’un ensemble de documents peuvent être exportées vers un fichier PDF unique ou mises dans un espace de stockage. Un fichier ou une base de données doivent décrire la structure de l’ensemble de documents et contenir un lien vers chaque image.
  • Les champs des ensembles de documents (y compris les champs dans les documents pour les enfants) peuvent être exportés vers des fichiers et bases de données ODBS. Tous les champs dans les documents pour les enfants sont disponibles lorsque l’on prépare une exportation. Il est possible de définir une modélisation et de retirer les informations sensibles tant dans une partie du document que dans les documents associés.

CONSOLE D’ADMINISTRATION ET DE SURVEILLANCE BASÉE SUR LE WEB

FlexiCapture dispose d’une console d’Administration et de Surveillance basée sur le langage HTML5 pour une surveillance continue à partir de n'importe quel endroit. La technologie intègre une administration multi-niveaux, une fonction de notification automatique pour vous informer des défaillances critiques, ainsi qu’une fonction et de production de rapports détaillés.

L’administration et la surveillance permettent de maîtriser les délais de traitement et les pics d’activité. L’administrateur du système peut vérifier la bonne santé du système, ainsi que le système dans son ensemble et la productivité de chaque utilisateur. Il peut aussi recevoir des notifications en cas de trop-plein imminent de la base de données.
Trois types standards de rapports sont disponibles : productivité du site, productivité du traitement et rapport général. Ces rapports peuvent être générés en formats PDF ou CSF pour analyse ultérieure.

Microsoft Report Viewer est configuré par défaut pour l’émission des rapports. Bien que les rapports Crystal ne soient pas intégrés au produit, les utilisateurs possédant cet outil sur leur ordinateur pourront continuer à l’utiliser pour générer des rapports.

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