Améliorez l’efficacité du cycle de trésorerie avec l’automatisation de la comptabilité fournisseurs

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs est l’application des technologies numériques au processus de réception, de gestion et de traitement des factures papier ou électroniques, quels qu’en soient la source, la langue ou le format. En automatisant la comptabilité fournisseurs, les équipes comptables peuvent exercer un contrôle immédiat sur leurs flux de trésorerie, la conformité réglementaire et les fuites de trésorerie. Contrairement au traitement manuel, une comptabilité automatisée peut s’adapter rapidement aux changements de la chaîne d’approvisionnement, en apprenant à connaître les nouveaux fournisseurs et les nouveaux formats en temps quasi réel. Cela élimine une grande partie des inefficacités, des erreurs et des coûts liés au traitement manuel des factures, en le remplaçant par un traitement de bout en bout très précis qui ne nécessite qu’une intervention humaine minimale.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet de confier divers aspects des transactions comptables à des « travailleurs numériques » dotés de l’IA. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) la plus récente, les solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs capturent les informations des factures avec un haut niveau de précision, puis exploitent les capacités de l’IA pour automatiser la reconnaissance, l’extraction et la validation des données capturées. Ces plateformes facilitent le traitement d’une traite des factures basées sur des bons de commande et s’intègrent aux systèmes CF, ERP, RPA et ECM déjà existants pour offrir un processus fluide, du début à la fin.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs facilite la déclaration des dépenses en permettant aux employés de soumettre leurs notes de frais sous forme numérique, en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer les informations des justificatifs et en vérifiant la conformité aux politiques de l'entreprise. Le système achemine ensuite les rapports de dépenses pour approbation numérique, sur la base de flux de travail prédéfinis, et accélère les remboursements en fonction des instructions de paiement pour l’employé. Les plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs s’intègrent facilement aux logiciels de comptabilité et génèrent des informations précieuses sur les schémas de dépenses.

La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs d’ABBYY s’intègre facilement à la plupart des systèmes RPA, ERP, BPM, ECM et des systèmes comptables.

Les clients de CF d’ABBYY ont réduit leurs coûts de traitement des factures jusqu’à 91%. Les économies réalisées par chaque entreprise grâce à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs varient en fonction de divers facteurs, tels que la taille du personnel chargé de la gestion des comptes fournisseurs et le volume des factures traitées.

L’inefficacité des processus de la comptabilité fournisseurs peut avoir un impact négatif sur les fonctions comptables et financières, avec des conséquences allant de la longueur du cycle de facturation à des taux d’erreur élevés, un manque de visibilité, des coûts élevés, des risques réglementaires et un manque de contrôle sur les passifs. L’automatisation intelligente de la comptabilité fournisseurs peut relever ces défis en traitant les factures à une vitesse plus rapide et avec un niveau de précision plus élevé que celui qui peut être atteint par le personnel humain. Les plateformes d’automatisation actuelles peuvent fonctionner 24h/24, 7j/7 et traiter une grande variété de factures, dans des formats et des langues multiples, conformément aux règles fiscales et de conformité propres à chaque pays.

La solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs s’intègre aux plateformes ERP par le biais d’API, de connecteurs et de la synchronisation des données, ce qui permet un échange fluide de données entre les deux systèmes. Cette intégration permet de rationaliser les processus financiers en automatisant les flux de travail, en mettant à jour les informations en temps réel, en réduisant le besoin de saisie manuelle des données et en améliorant la précision. Elle garantit des données cohérentes sur les fournisseurs, permet un rapprochement efficace des factures, soutient le reporting et l’analyse, et facilite les efforts de conformité et d’audit.