Automatisation des
processus dans la
comptabilité fournisseurs

Dématérialisation des factures.
Réduction des tâches manuelles et des coûts.

Le traitement automatisé de l’ensemble des factures entrantes optimise l’un des processus essentiels du département comptabilité fournisseurs, et permet de réaliser d’importantes économies, ainsi qu'un rapide retour sur investissement (ROI). La solution de dématérialisation d’ABBYY utilisée pour automatiser le traitement des factures entrantes, ainsi que des processus au sein du département comptabilité fournisseurs, accroît la productivité du département comptable et réduit le temps de traitement des factures. Cela permet ainsi de réaliser d’importantes économies.

La solution d’ABBYY intègre une technologie de pointe pour extraire les données des factures, offre des workflows d’émission optimisés pour l’audit de factures basés sur les meilleures pratiques, et achemine les factures vers les bonnes personnes, en fonction des règles définies dans l'entreprise. C'est une solution de gestion des remontées et des erreurs, générant ainsi un traitement plus rapide des factures.

En savoir plus sur les fonctionnalités de la solution ›

Regardez la vidéo (en anglais) et découvrez comment la solution de dématérialisation d’ABBYY est utilisée pour automatiser le traitement des factures entrantes.

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Plus de transparence 

Les factures entrantes de fournisseurs, réceptionnées au siège social ou via un processus décentralisé dans une succursale, seront immédiatement numérisées, ce qui permettra un contrôle transparent.

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Réduction des coûts

L’automatisation du traitement des factures entrantes élimine l’extraction manuelle des données et accélère l’intégralité du processus. Le personnel du département de comptabilité financière peut se concentrer sur ses tâches essentielles.

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Qualité des données

L’extraction automatisée des données de la facture réduit les taux d’erreurs lors de l’extraction, et l’audit des factures entrantes, effectué conformément aux réglementations, assure un traitement de meilleure qualité des factures entrantes.

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Gestion améliorée

L’augmentation de la transparence du processus permet d’optimiser le traitement des factures, de sorte que les goulots d’étranglement sont éliminés, un délai de paiement idéal peut être déterminé, et un rapport sur les paiements en attente peut être généré.

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L’utilité de la capture intelligente pour l’automatisation du paiement des factures

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Facturation électronique : les bénéfices

  • Économies réalisées en éliminant les coûts d’affranchissement, les enveloppes et l’expédition au fournisseur
  • Les étapes manuelles ne sont plus nécessaires, car les factures ne doivent plus être ouvertes, numérisées et scannées
  • Les factures sont directement envoyées pour être traitées
  • Les factures peuvent être directement archivées, dès réception

En savoir plus sur les factures électroniques ›

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ABBYY FlexiCapture for Invoices

Une solution prête à l’emploi pour le traitement automatisé des factures qui constitue l’élément clé d’une solution complète de dématérialisation pour la comptabilité fournisseurs.

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