Développez vos compétences Procure-to-Pay
avec le traitement de documents par IA

Le processus Procure-to-Pay ou P2P (processus achats-paiement) évolue d'une simple tâche administrative vers une intelligence stratégique de première ligne, grâce aux innovations de l'IA.

Traditionnellement, le processus d'approvisionnement en biens et services jusqu'au paiement des fournisseurs était fastidieux et lent. Les équipes d'achats et de comptes fournisseurs — longtemps considérées comme des centres de coûts — effectuaient ces tâches via des flux de travail manuels et papier.

Mais les avancées de l'IA ont donné naissance à des modèles d'extraction de documents pré-entraînés capables de lire, raisonner et apprendre à partir de factures et de bons de commande. En fait, bon nombre de ces capacités d'IA sont déjà disponibles prêtes à l'emploi via des plateformes comme ABBYY Marketplace. Cela automatise le P2P à grande échelle et révèle des insights métier qui favorisent de meilleures décisions, sans nécessiter d'investissements massifs ou des années de développement. Vous pouvez désormais transformer la comptabilité fournisseurs en moteur stratégique de flux de trésorerie et de rentabilité.

Pourquoi la plupart des initiatives d'automatisation P2P échouent

Pour la plupart des organisations, les flux de travail P2P sont loin d'être entièrement automatisés. Une étude Gartner de 2024 a révélé que seulement 48 % des initiatives numériques — y compris les implémentations P2P — sont couronnées de succès.

L'une des principales raisons est l'utilisation d'outils d'automatisation obsolètes qui se contentent d'extraire des données de documents sans comprendre ce que sont ces documents et pourquoi les informations qu'ils contiennent sont importantes. Sans une compréhension claire du contenu circulant dans les processus de commande, expédition, réception et paiement, l'automatisation de bout en bout ne peut devenir réalité.

De l'OCR aux modèles d'IA : une nouvelle ère de compréhension documentaire

Les premiers efforts d'automatisation P2P s'appuyaient sur la reconnaissance optique de caractères (OCR) de base et l'automatisation robotisée des processus (RPA). Ces technologies reposaient sur des modèles statiques et une extraction basée sur des règles, et ne pouvaient par conséquent capturer des données que depuis des factures et bons de commande dans des formats prévisibles sur lesquels elles avaient déjà été entraînées.

Mais en réalité, le P2P implique une large gamme de types de documents, chacun avec sa propre mise en page et sa logique. L'OCR et la RPA basées sur des règles ne pouvaient tout simplement pas s'adapter à la complexité des vrais documents métier.

 

 

Les modèles modernes pilotés par l'IA surmontent ces limitations car ils peuvent comprendre le contenu. Ils apprennent la structure et l'intention des documents, et interprètent le contexte et les relations entre documents, comme la façon dont un bon de commande se connecte à un reçu ou une facture, et où il s'inscrit dans le processus P2P plus large. Cette compréhension contextuelle signifie un rapprochement plus intelligent et une gestion d'exceptions plus rapide, ce qui se traduit par une précision plus élevée et une montée en charge plus rapide de vos opérations P2P.

Ces modèles d'IA peuvent également apprendre et s'adapter au fil du temps. Chaque nouveau document les aide à améliorer leur précision. Votre opération P2P devient plus facile à faire évoluer, capable de prendre des décisions intelligentes sans intervention humaine constante.

Comment les modèles d'IA pré-entraînés accélèrent l'automatisation P2P

L'innovation de l'IA a accéléré la rapidité avec laquelle vous pouvez déployer des solutions d'automatisation P2P. Aujourd'hui, vous pouvez déployer des solutions de traitement intelligent de documents déjà entraînées pour comprendre les factures et bons de commande et commencer à voir des résultats en quelques jours.

Au lieu de s'appuyer sur des modèles statiques basés sur des règles, ces solutions utilisent des modèles de documents IA conteneurisés, low-code / no-code qui peuvent s'adapter à la grande variété de documents utilisés en P2P. Les modèles peuvent interpréter la structure, l'intention et les relations entre documents, y compris comment chaque transaction s'inscrit dans le flux plus large de liquidités et de marchandises.

Avec l'IDP d'ABBYY, par exemple, vous pouvez accéder à un ensemble croissant de modèles pré-entraînés et de solutions construites par des partenaires adaptées aux opérations P2P, toutes disponibles via ABBYY Marketplace. Les modèles populaires incluent :

• Modèles de factures spécifiques par pays pour les États-Unis, l'Espagne et d'autres régions, pré-entraînés pour extraire les données clés de factures avec une connaissance intégrée des formats régionaux et règles métier.
• Invoice Document Splitter, qui sépare les fichiers de factures multipages en documents prêts au traitement.
• Solutions d'intégration qui connectent ABBYY IDP et les modèles pré-construits avec des solutions partenaires telles que Wipro CNNXT et Incture Cherrywork pour une automatisation P2P de bout en bout.

Ces solutions sont conçues pour se connecter directement à vos systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de comptabilité fournisseurs existants et être opérationnelles en quelques minutes.

Construire un flux de travail P2P intelligent avec l'IA documentaire (Document AI)

 

 

Si les technologies d'automatisation routinière seules pouvaient résoudre le P2P, le problème aurait été résolu il y a longtemps avec des outils comme la RPA et l'OCR. La réalité est que les opérations de comptabilité fournisseurs nécessitent non seulement une simple extraction de données, mais une interprétation et validation expertes de leurs documents.

Ajouter ce niveau de compréhension documentaire nécessite des modèles d'IA pré-entraînés qui peuvent raisonner et apprendre comme un professionnel expérimenté de la comptabilité fournisseurs. Vous pouvez appliquer des modèles à chaque document qui pilote le flux de trésorerie pour créer une compréhension en temps réel de chaque créance, dette, terme et opportunité pour une opération P2P véritablement intelligente.

Trouvez des modèles d'IA P2P prêts à l'emploi pour vos documents dans ABBYY

La visibilité en temps réel et l'intelligence documentaire sont ce qui pilote l'automatisation P2P. ABBYY Marketplace fournit l'accès aux deux via un hub complet qui inclut :

• Modèles d'IA documentaire pré-entraînés construits pour les flux de travail P2P.
• Connecteurs et extensions qui intègrent la technologie ABBYY avec les plateformes ERP, comptabilité fournisseurs et autres plateformes métier.
• Solutions construites par des partenaires adaptées aux cas d'usage spécifiques à l'industrie.

Les organisations de tous secteurs utilisent ces modèles d'IA pour donner aux utilisateurs métier et développeurs citoyens un accès low-code / no-code au traitement avancé de documents et contenus — rapidement et sans besoin de nouvelle infrastructure.

Avec plus de 30 ans d'expérience dans le traitement de documents d'entreprise, les modèles ABBYY Document AI aident les équipes comptables et financières à gagner la visibilité et la rapidité nécessaires pour des opérations P2P efficaces. Pour apprendre comment l'extraction et validation intelligente de données d'ABBYY peut vous aider à moderniser vos opérations, contactez l'un de nos experts pour une démonstration personnalisée.