ABBYY^® FlexiCapture^®

Avec FlexiCapture Cloud, vous pouvez choisir le scénario de déploiement qui vous convient. FlexiCapture peut être exécuté où c’est le plus pertinent pour vous et ses configurations peuvent être déployées soit sur site, soit sur cloud ; elles sont compatibles avec les deux.

L’API REST d’ABBYY FlexiCapture Cloud permet une intégration étroite et facile avec vos systèmes en place. Elle permet à des systèmes externes de télécharger des documents et de réceptionner les résultats de l’extraction. Elle « exerce » FlexiCapture grâce au feedback sur la qualité des résultats et met en place une vérification sur mesure.

ABBYY FlexiCapture Cloud possède des caractéristiques de sécurité natives, liées tant aux infrastructures qu’aux couches de plateforme. Ce produit est certifié SOC2 Type 1 et il est conçu pour répondre aux normes de sécurité et de confidentialité définies dans la TSP Section 100 ; 2017 Critères de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée, (AICPA) ; et critères de confiance. Le rapport de l‘audit a été publié par PricewaterhouseCoopers Allemagne.

Le service ABBYY FlexiCapture Cloud fonctionne sur Microsoft Azure, ce qui optimise la sécurité et la protection des données et vous permet de choisir votre région géographique.

Automatisez les tâches de compréhension, de séparation et d’acheminement des documents grâce à des classificateurs basés sur l’IA ayant été entraînés automatiquement grâce aux plus récentes méthodes d’apprentissage par les machines. Qu’il s’agisse de traiter et classifier des formulaires structurés, des documents semi-structurés tels que les factures, formulaires fiscaux, documents d’inscription, ou des documents non structurés telles que les correspondances et contrats, FlexiCapture peut vous aider à réduire les frais de traitement des documents tout en accélérant les processus. Plus besoin de tri et de marquage manuels.

La dernière version de FlexiCapture inclut le traitement du langage naturel (NLP), ce qui augmente ses capacités de capture pour intégrer également les documents non structurés comme les contrats, baux, articles, accords et emails. Avec la technologie NLP, vous pouvez automatiser plus de processus métier qui nécessitaient auparavant une saisie manuelle des données. Vous pouvez intégrer rapidement d’importantes données à vos outils de gestion, pour économiser du temps, de l’argent et des efforts.

Les nouvelles fonctionnalités d’auto-apprentissage vous permettent d’accélérer les délais de production et de réduire significativement les dispositifs d’assistance continue et les frais de maintenance. Cette technologie permet aux utilisateurs d’entraîner le système à traiter des documents, dont la mise en page peut être variable ou irrégulière, tout en laissant à l’administrateur l’entière possibilité de modifier, d'ajuster ou d'ignorer les résultats de cet auto-apprentissage. Le système apprend et s’améliore en permanence grâce au feedback des utilisateurs, ce qui optimise les technologies de pointe d’apprentissage machine et de traitement du langage naturel d’ABBYY.

La communication entrante peut être classée par forme et par contenu pour optimiser vos processus décisionnels reposant sur l’information. La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage Convolutionnel et elle classe les documents par aspect ou maquette. La classification du texte repose quant à elle sur une analyse statistique et sémantique du texte. ABBYY FlexiCapture permet à l’utilisateur d’exploiter ces deux technologies séparément ou bien simultanément pour des délais de réponse plus rapides et de promptes prises de décision.

La fonction Image Enhancement d’ABBYY améliore automatiquement la qualité des photos prises par des appareils mobiles pour en optimiser le traitement. Elle est également indispensable au traitement des documents ayant des maquettes compliquées tels que les retranscriptions, les pièces d’identité ou les bons de transport ; elle optimise automatiquement les images en vue du traitement et vous informe immédiatement si la qualité de l’image est mauvaise. Des fonctionnalités telles que le recadrage automatique, le blanchiment de l’arrière-plan, l’évaluation de la qualité de l’image ou la possibilité de créer des profils d’amélioration sur mesure pour différentes sources d’images permettent de traiter tous les documents, quelles qu’en soient la qualité ou la source.

FlexiCapture reconnaît les données écrites à la main grâce à sa technologie ICR de pointe. Vous pouvez extraire les données manuscrites en champs, marques ou texte intégral de documents tels que les notes, les reçus, les formulaires médicaux, les ordonnances, les candidatures, les réclamations, les factures ou autres documents financiers ou de transport. Les technologies d’IA intégrées accélèrent le traitement des documents et améliorent le niveau de la reconnaissance.

FlexiCapture peut être ajusté tant verticalement qu’horizontalement lorsqu’il est déployé pour des scénarios de traitement de gros volumes de documents nécessitant une rapidité d’exécution. Que vous ayez besoin de traiter plus de 3 millions de documents par jour ou 2 000 pages par minute, l’architecture de FlexiCapture peut grandir pour s’adapter à vos besoins. Vous maîtrisez les installations multi-serveurs, l’infrastructure allouée et les opérateurs grâce à une configuration et une gestion centralisées.

La gestion des contrats de prestation (SLA) est la pierre angulaire de la façon dont une entreprise fonctionne. Effectuez un suivi et une analyse grâce à la nouvelle option de suivi du SLA, afin de vous assurer que vos systèmes vous donnent les meilleurs résultats possibles, dans les délais impartis. Définissez vos priorités pour chaque étape du traitement des documents et modifiez l’ordre des documents en file d’attente pour accélérer les échéances demandées. Répondez aux attentes en termes de traitement des données et de délais, tout en garantissant que votre système vous fournisse rapports et tableaux de bord.

Créez un environnement isolé et sécurisé pour les utilisateurs et appliquez des politiques communes à différents utilisateurs pour les options utilisées par plusieurs d’entre eux. Exploitez des outils d’administration sécurisée et centralisée, ainsi que des licences séparées pour protéger les données utilisées par plusieurs groupes de travail. Vous gagnerez du temps sur le paramétrage.

Grâce à une analyse pointue des documents, FlexiCapture est capable de définir exactement le type de document papier ou numérique (tableaux, images, logos, etc.), ainsi que les différentes parties au sein du document, même lorsque le texte semble illisible. Les documents Word, Excel, PDF, les corps d’emails, les images scannées ou d’autres documents numérisés peuvent être traités dans le même flux.

Divers champs confidentiels de données au sein de documents peuvent être masqués grâce à différentes méthodes lors des phases d’échange et de vérification par les opérateurs, à l’aide de droits d’accès différenciés. Le https permet un cryptage bidirectionnel entre un utilisateur et un serveur pour protéger de l’interception des données et des attaques logicielles.

Analysez les flux de traitement des documents, assurez-vous que les indicateurs-clés de performance (KPI) répondent à vos objectifs commerciaux et optimisez ou priorisez les ressources pour améliorer la performance. Les données collectées par les installations d’ABBYY à partir des différentes étapes du traitement peuvent être transformées afin de représenter un éventail de relations. Cela permet de créer des rapports, de voir si les processus atteignent les SLA de l’entreprise, et d’analyser la qualité du traitement, y compris le temps consacré à la vérification.

Grâce à une nouvelle interface de ligne de commande (CLI), vous pouvez facilement administrer des environnements distribués lorsque vous avez besoin de paramétrer ou de synchroniser différentes installations de produits, de réutiliser les résultats du ML pour tous les projets ou d’appuyer ou de restaurer des projets existants.

Les API fiables de FlexiCapture et le script progressif permettent une intégration ajustée à tout système d’archivage et d’engagement tel que UiPath, Blue Prism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere and NX Manager, support Exchange 365 via MS GRAPH Rest API. Tirez profit d’une connexion sécurisée pour transférer des fichiers en utilisant le server SFTP et exporter des données dans un fichier JSON.

L’entrée de données multicanale vous permet de traiter en même temps et en un seul flux des documents papier et des documents numériques venant de diverses sources, y compris des imprimantes multifonctions, scanners en réseau, emails, FTP, posts web ou hot folders et appareils mobiles.

Augmentez la disponibilité des données et la rapidité de traitement en utilisant des appareils mobiles et d’autres sources pour l’alimentation en données. La grande qualité du chargement des documents via des appareils mobiles est garantie par les outils d’amélioration de l’image. Des rapports de confirmation vous informent lorsque les images sont chargées et traitées correctement. Développez une bonne expérience mobile et capturez les flux sur votre appareil tout en garantissant le meilleur niveau possible de réussite et de précision grâce à l’optimisation des SDK ABBYY de pointe pour l’imagerie mobile.

Des outils de contrôle et des rapports sur les paramètres clés, y compris les ressources, l’efficacité et la précision, offrent une transparence et une prévisibilité sur les processus tout en donnant aux administrateurs des renseignements permettant d’identifier des axes d’amélioration.

Passez simplement des échantillons de documents de routine à travers le système et il apprendra automatiquement à classifier et extraire les données de documents similaires.

Les stations web FlexiCapture HTML5 sont compatibles avec Chrome, Firefox, Edge et d’autres navigateurs. Les entreprises internationales peuvent répartir et gérer les processus métier concernés entre différents endroits distants grâce à une interface Web réactive, accessible en tout lieu et facile à entretenir.

Classifiez vos documents en différentes catégories (par ex. permis de conduire, relevés bancaires, formulaires fiscaux, contrats, factures, etc.) et en différentes déclinaisons (par ex. factures de tels ou tels fournisseurs) afin de classer automatiquement les documents entrants et de les acheminer vers les destinations prédéfinies. FlexiCapture propose plusieurs méthodes de classement : par image, texte ou selon certaines règles. Elles peuvent être associées dans un système hiérarchisé afin de fournir la meilleure méthode de traitement direct possible et de réduire l’examen manuel des documents.

Modélisez visuellement vos processus, repérez les déviations par rapport au flux idéal et trouvez-en la cause. Grâce à cette vision de vos processus FlexiCapture, vous pouvez comprendre exactement comment ils sont exécutés.

Visualisez le flux de travail passant par les différentes étapes du processus et voyez les retards et les goulots d’étranglement dans le processus.

L’évaluation manuelle des processus est supprimée, offrant un retour sur investissement de vos initiatives d’amélioration des processus plus rapide.

Obtenez des informations sur vos processus client « en l’état ». Comprenez les problèmes et identifiez les cas spéciaux. Utilisez ces informations pour procéder à des améliorations qui augmenteront la satisfaction client.

Faites baisser le coût de l’évaluation des processus et identifiez facilement les opportunités d’amélioration de grande valeur.

Recevez des alertes lorsque les règles mises en place ne sont pas respectées et assurez un suivi immédiat pour garantir le respect des obligations de conformité.