Automatisierung der
Kreditorenbuchhaltung

Automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Kosten reduzieren. Schneller ROI.

ABBYYs Lösung zur Rechnungsverarbeitung ermöglicht Unternehmen, eingehende Rechnungen automatisch zu verarbeiten und deckt alle notwendigen Arbeitsschritte der Kreditorenbuchhaltung ab – angefangen bei der Rechnungsdatenextraktion, über Validierung und Freigabe bis zur abschließenden Buchung jeglicher Rechnungsbeträge.

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Rechnungen digitalisieren und automatisch verarbeiten

Prozesstransparenz

Rechnungen – egal ob in elektronischer oder Papierform – automatisch im Posteingang digitalisieren. Lassen Sie sie automatisch für die Verarbeitung in die Warteschlange übergeben – bei voller Transparenz für Ihr Buchhaltungspersonal.

Reduktion der manuellen Datenerfassung um Kosten zu sparen

Kosten reduzieren, Zeit sparen

Zeit und Ressourcen sparen dank der Reduktion der manuellen Datenerfassung und der überflüssigen Aufgaben. Die Durchlaufzeit von Rechnungen kann von Wochen auf Tage reduziert werden.

Präzise und automatische Datenextraktion aus Rechnungen

Optimierung der Datenqualität

Automatische Datenextraktion und systemgestützte Freigabeworkflows reduzieren das Level manueller Interaktion auf ein Minimum. Beseitigen Sie das Problem verlegter, falsch verarbeitet oder vergessener Rechnungen.

Cash-flow Management

Cash-flow Management

Optimieren Sie Ihr Cash-Flow-Management, indem Sie alle eintreffenden Lieferantenrechnungen nachverfolgen und zum bestmöglichen Zeitpunkt begleichen. Nutzen Sie alle Vorteile von Skonti.

WEBINAR WEBINAR

Automatisierte Rechnungserfassung und -validierung in SAP

19. Oktober 2017, 10:00-10:45 Uhr

Klicken Sie, um die Rechnungsdatenextraktion zu starten

Klicken Sie gezielt auf eines der leeren Felder, um zu sehen welche Werte von unserer Rechnungsverarbeitungslösung erkannt und extrahiert werden oder klicken sie auf “Daten extrahieren” um alle Felder zu erfassen.

Jetzt
Daten extrahieren
MeanQ Corporation
Alpha-Betta International GmbH,
c/o Alpa-Betta Co LLC, Accounts Payable,
PO Box 14508, Saint Louis, Missouri, 63178, USA
Attn: Accounts Payable
Accounts Payable
9201098906
06/19/2014
4100812146
Catalog No. H00005076-M01 H00051232-M01 H00093974-M01
Production
Description
 
Anti-PAX2
(194-303)
mAb
Anti-CRIM1
(36-145)
mAb
Anti-ATPIF1
mAb
Ordered Qty 1.000 1.000 1.000
Shipped Qty 1.000 1.000 1.000
U/M 100ug(B01) 100ug(B01) 100ug(B01)
Amount 160.00 160.00 160.00
480.00
USD

Entdecken Sie weitere Vorteile der ABBYY Lösungen:

Führende Komponenten und Technologien, um den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung zu optimieren

  • Klassifizierung von Eingangsrechnungen und Lieferantenmatching
    • Rechnungseingang unabhängig vom Eingangskanal – elektronische Rechnungen ohne Signatur basierend auf PDFs können im selben Prozess verarbeitet werden
  • Optimierte und „Best-Practice“ Freigabeworkflows, welche ein Routing nach Geschäftsregeln, ein Kostenstellensplitting sowie eine Eskalations- und Fehlerfallbehandlung ermöglichen
  • Mitgeliefertes Regelwerk für Datenextraktion zur Überprüfung der Gesetzeskonformität
  • Rechnungsdatenverifizierung zur hoch performanten Rechnungsvalidierung auch als Web Client über den Browser bedienbar
  • Unterstützung von ERP Backend Systemen für Buchung und Abgleich
  • Auto-Learning sowie Training zur Minimierung der Investitionen, sowie leichtere Anpassung an neue Lieferanten mit geändertem Layout
  • Abgleich von Bestell- sowie Lieferantendaten bis hin zum Positionsabgleich mit Stammdaten
  • Monitoring sowie Audit Trails um alle Rechnungstransaktionen zu überwachen

Mit ABBYYs Lösung können die Prozesse der Rechnungsverarbeitung in einem Unternehmen vom Rechnungseingang über die finale Freigabe bis hin zur finalen Buchung optimiert werden. Zentrale Komponente der Lösung ist die Technologie zur intelligenten Datenextraktion, die automatische Rechnungsklassifizierung, eine Extraktion der Rechnungsdaten sowie eine Validierung der Eingangsrechnung ermöglicht.

Eine qualitativ hochwertige Erkennung der Rechnungsdaten mit einem Regelwerk gewährleistet, dass die Rechnung konform mit den Gesetzen des jeweiligen Ursprungslandes ist. Best-Practice Freigabe-Workflows erlauben das Routen der Rechnungen zur Freigabe an den jeweiligen Verantwortlichen.

Wenn Unternehmen ABBYYs Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung einsetzen, können diese die Verarbeitung beschleunigen, die Qualität erhöhen, interne Kontrollen verbessern sowie die Kosten im Finanzbereich reduzieren.

Automatisierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen ohne Signatur

  • Kosteneinsparung durch Wegfall von Porto, Kuvertieren, Versand beim Lieferanten
  • Keine manuellen Arbeitsschritte mehr notwendig durch Wegfall von Öffnen, Digitalisieren sowie Einscannen der Rechnungen
  • Rechnungen werden direkt in den Rechnungsverarbeitungsprozess gespeist
  • Rechnungen können bereits bei Eingang archiviert werden

Eine Initiative der Europäischen Union gibt vor, dass Unternehmen ab dem Jahr 2014 unsignierte Rechnungen elektronisch versenden dürfen. Die für den Lieferanten sowie für den Rechnungsempfänger resultierenden Vorteile liegen auf der Hand: der Lieferant sowie der Rechnungsempfänger sparen Kosten durch den Wegfall manueller Arbeitsschritte.

Die ABBYY-Lösung ermöglicht Unternehmen bereits in der Basisversion die automatisierte Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen. Rechnungen, egal ob Papier oder elektronisch, können in ein und demselben Rechnungsworkflow gesendet und verarbeitet werden. Dabei wird die eingehende elektronische Rechnung denselben Prüfverfahren unterzogen, die auch eine gescannte Papierrechnung durchläuft. Im Fehlerfall wird die Rechnung in eine gesonderte Queue gelegt, und getrennt verarbeitet.

Die elektronische Rechnung wird zusammen mit der Original-E-Mail in einem Archiv abgelegt und ist somit für eine spätere Überprüfung revisionssicher archiviert.

Kundenreferenzen

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PepsiCo war auf der Suche nach einer Lösung, um die zeit- und arbeitsaufwendige manuelle Eingabe von Rechnungs- und Kreditdaten in SAP abzuschaffen.

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Shared Services Center des globalen Logistik-Unternehmens Rhenus erfasst Rechnungen und andere Dokumente mit einer ABBYY Lösung

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Die DEURAG Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG verarbeitet bis zu 750.000 Seiten im Jahr, davon fast 100% automatisiert.

Passende Produkte

Erfahren Sie mehr über die ABBYY Produkte, die hinter der ABBYY Lösung für die Kreditorenbuchhaltung stehen.

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