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ABBYY FlexiCapture for Invoices 

Erstklassige Automatisierung von Rechnungsprozessen

FlexiCapture for Invoices ermöglicht Ihnen eine schlüsselfertige, optimierte Rechnungsverarbeitung. Durch die Verwendung von Purpose-Built-AI automatisieren wir die Kreditorenbuchhaltung.
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Intelligente, skalierbare, flexible und automatisierte Rechnungsverarbeitung

 

Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist – wie jede manuelle Dateneingabe – anfällig für menschliche Fehler und verursacht hohe Kosten. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen Technologien zur Automatisierung ihrer Rechnungsverarbeitung, um sicherzustellen, dass Lieferantenrechnungen korrekt, effizient und pünktlich bezahlt werden. 

FlexiCapture for Invoices hebt die Rechnungsautomatisierung auf das höchste Niveau, indem es Rechnungen in verschiedenen Sprachen, mit Hunderten von Seiten, komplexen Tabellenstrukturen und unstrukturierten Daten problemlos verarbeitet. Durch die Technologie von ABBYY wird die digitale Rechnungsverarbeitung seit 30 Jahren immer besser. Es gibt keine Art von Rechnung, die unsere KI-Software nicht bearbeiten kann, einschließlich elektronischer Rechnungen. 

Warum automatisierte Rechnungsverarbeitung?

 
Schnellere Rechnungsbearbeitung 
Die automatisierte, digitale Rechnungsverarbeitung kann Bearbeitungszeiten drastisch verkürzen – um bis zu 81 Prozent. Das bedeutet weniger Zahlungsverzug und mehr Möglichkeiten, Skonti für frühzeitige Zahlungen in Anspruch zu nehmen. Außerdem beschleunigt es Finanzabschluss- und Prüfungsverfahren.
Höhere Genauigkeit 
Intelligente Rechnungsverarbeitung nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) wie maschinelles Lernen, neuronale Netze und natürliche Sprachverarbeitung, um die Rechnungserfassung, Erkennung, Feldextraktion und Validierung von Daten zu automatisieren. So können Kreditorenbuchhaltungsabteilungen die Zahlungen an die Lieferanten stets korrekt und pünktlich leisten.
Kosteneinsparungen 
Durch den geringeren manuellen Aufwand bei der digitalen Rechnungsverarbeitung und der Kassenführung sinken die Betriebskosten. Rechnungsverarbeitungs-Software hilft Unternehmen zudem dabei, Rechnungsfehler, beispielsweise betrügerische Aktivitäten, besser zu erkennen und die Zahlung von Rechnungsduplikaten zu vermeiden. So wird sichergestellt, dass die Kreditorenbuchhaltung jedes Mal genaue Beträge liefert und Rechnungen nur einmal bezahlt werden. 
Rationalisierter Arbeitsablauf 
Durch eine automatische Rechnungsverarbeitung können Rechnungsdaten erfasst werden, die von verschiedenen zentralen und dezentralen Stellen eingehen. Extrahierte und überprüfte Rechnungsdaten (und -bilder) werden an Systeme weitergeleitet, die sie benötigen – RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme. Rechnungen digital zu verarbeiten, sorgt demnach für einen intelligenteren, schnelleren und durchgängig automatisierten Workflow in der Kreditorenbuchhaltung. 

Wie funktioniert ABBYY FlexiCapture for Invoices? 

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices ist die Schlüsselkomponente einer modernen Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung.
  • Rechnungseingang 
  • Rechnungsklassifizierung 
  • Datenextraktion und Freigabe

Rechnungseingang 

 
Unsere KI-Software für eine digitale und effiziente Rechnungsverarbeitung unterstützt mehrere Eingabekanäle, darunter E-Mail, webbasiertes Rechnungsscannen, MFP, FTP, mobile Erfassung und Fax. Sie gewährleistet eine einheitliche Dokumentenverarbeitung unabhängig von Form und Format. Auch die E-Rechnungsverarbeitung (E-Invoicing) wird somit schnell und einfach gehandhabt.

Klassifizierung 

 
Unsere Technologie zur Klassifizierung von Rechnungen ermöglicht die Sortierung von Dokumenten nach Typ und benutzerdefinierten Unterkategorien. Das System lernt im Einsatz kontinuierlich, was eine schnelle Implementierung und eine höhere Verarbeitungsgenauigkeit ermöglicht. 

Datenextraktion 

 
Während der digitalen Rechnungsverarbeitung identifiziert FlexiCapture for Invoices Daten und extrahiert sie aus relevanten Rechnungsfeldern. Es unterstützt neben dem Bestellabgleich auch länderspezifische Validierungsregeln und den Rechnungsabgleich mit Stammdaten. 

Automatisierte Rechnungsverarbeitung – Anwendungsfälle

 

Sofort einsatzbereite digitale Rechnungsverarbeitung
Unsere ABBYY-Software für einen optimierten Rechnungsprozess wird mithilfe einer großen Anzahl an Dokumenten trainiert. Die vorkonfigurierte Extraktion ist so aufgebaut, dass wichtige Rechnungsdatenfelder gelesen werden können, ohne dass IT-Mitarbeitende involviert werden müssen oder eine komplexe Konfiguration erforderlich wäre. 
Mehr zur AP-Automatisierung
Integrierte Lösungen 
ABBYY fügt sich nahtlos in RPA-, CRM-, ERP-, BPM-, ECM- und Buchhaltungssysteme ein und macht durchgängige Geschäftsprozesse intelligenter, schneller und reaktionsfähiger. Für eine optimale digitale Rechnungsverarbeitung bieten wir zudem kostenlose Verbindungen zu Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP und anderen.
Mehr zu integrierten Lösungen
Rechnungserfassung für unterwegs 
ABBYY FlexiCapture for Invoices hilft Versanddienstleistern, den Rechnungsprozess und die Bezahlung zu beschleunigen, indem es die Rechnungsdaten direkt beim Eingang erfasst. Über eine mobile Kamera werden Rechnungspositionen erfasst und automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und Zustellnachweisen abgeglichen, um sie zu validieren, Kunden in Rechnung zu stellen und Zahlungen an Versender anzuweisen.
Mehr zur Lieferkettenlogistik
Einsatzbereite Verarbeitung von Bestellungen 
Automatisieren Sie die Auftragsbearbeitung mit einem vorkonfigurierten Projekt. Es enthält die Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln, die erforderlich sind, um Daten aus Bestellungen zu erfassen. ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht eine sofortige Extraktion der wichtigsten Felder in Bestellungen und Rechnungen.
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Workflow für die Spesenabrechnung 
FlexiCapture for Invoices verfügt über ein einsatzbereites Projekt zur Erfassung von Belegen für Geschäftsausgaben und lässt sich leicht an Ihre Anforderungen anpassen. ABBYY Mobile Capture ist zudem eine einfache und bequeme Alternative, um Daten aus Belegen über die App-Automation oder eine mobile Website zur weiteren Verarbeitung zu erfassen.
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Cloud-Verfügbarkeit 
Sie können FlexiCapture for Invoices dort einsetzen, wo die digitale Rechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Wählen Sie Ihre Bereitstellungsoption: über unsere FlexiCapture Cloud-Infrastruktur oder vor Ort. FlexiCapture Cloud ist dabei so konfiguriert, dass die digitale Rechnungsverarbeitung schon morgen starten kann.
Mehr zu FlexiCapture Cloud

  • METRO AG

  • CLAY LACY

  • RENAULT

Beschleunigung der Kundenzahlungen um bis zu 90 Prozent 

90 % 

Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung 

in >30

Ländern Niederlassungen

„Wir haben uns vor acht Jahren für ABBYY entschieden. Seitdem haben wir keine bessere Automatisierungslösung auf dem Markt gesehen, mit der wir unser Ziel einer vollständigen Automatisierung erreichen können.“ 
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Effizientere Rechnungsverarbeitung

100 %  

inhaltliche Richtigkeit 

>35 % 

höhere Effizienz 

99,5 % 

papierlose Abläufe 

„Der Personalaufwand für die Rechnungserfassung hat sich um 90 Prozent verringert, und die Fehlerquote von 3 bis 4 Prozent ist dank der Software auf null gesunken.“ 
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Umgestaltung der Finanzabteilung  

100 %  

digital transformiert 

1 Minute

Rechnungs-
verarbeitungsdauer 

95 % 

Erfassungs- und Erkennungsgenauigkeit 

„Die Zusammenarbeit mit ABBYY war eine bereichernde Erfahrung, nicht nur, weil wir verschiedene Prozesse innerhalb des Unternehmens wirklich verbessern und vereinfachen konnten, sondern auch, weil ABBYY genau das geliefert hat, was versprochen worden war, und das in einer sehr kurzen Zeit.“ 
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Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

 

Wie funktioniert die automatisierte, digitale Rechnungsverarbeitung mithilfe von KI?
Wie verarbeitet eine Software für die automatisierte Rechnungsverarbeitung handschriftliche bzw. Papierrechnungen?
Wie senkt digitale, automatisierte Rechnungsverarbeitung Kosten?
Harmoniert die digitale KI-Rechnungsverarbeitung mit bestehenden Systemen?
Beugt die digitale Rechnungsverarbeitung durch KI-Software Fehlern und Betrug vor?
Verwendet die Software zur Rechnungsverarbeitung künstliche Intelligenz (KI)?
Wie können Unternehmen eine intelligente, digitale Rechnungsverarbeitung beginnen?

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Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie, wie die intelligente Automatisierung von ABBYY Ihre Arbeitsweise verändern kann – für immer 

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