ABBYY^® FlexiCapture^®

Mit FlexiCapture Cloud haben Sie die Flexibilität, zu entscheiden, welches das richtige Bereitstellungsszenario für Sie ist. FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Sie am sinnvollsten ist, und Konfigurationen für FlexiCapture können entweder am Standort oder in der Cloud bereitgestellt werden und sind untereinander kompatibel.

Die REST API von ABBYY FlexiCapture Cloud ermöglicht eine enge Integration mit Ihren Systemen. Mithilfe der REST API können externe Systeme Dokumente hochladen und Extraktionsergebnisse erhalten, FlexiCapture durch Rückmeldungen zur Qualität der Ergebnisse trainieren und spezifische Prüfungen entwickeln.

ABBYY FlexiCapture Cloud besitzt native Sicherheitsfunktionen sowohl für die Infrastruktur- als auch für die Plattformschichten. Das Produkt ist nach SOC2 Typ 1 zertifiziert und so konzipiert, dass es die in TSP Abschnitt 100; Vertrauensdienstkriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der AICPA 2017 festgelegten Kriterien für Sicherheit und Vertraulichkeit erfüllt. Der Prüfbericht wurde von PricewaterhouseCoopers Deutschland erstellt.

Der Dienst ABBYY FlexiCapture Cloud wird auf Microsoft Azure ausgeführt und nutzt dessen Sicherheit und Datenschutz, wobei Sie aus verschiedenen geografischen Regionen wählen können.

Automatisieren Sie das Verstehen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten durch KI-basierte Klassifikatoren, die mit den neuesten maschinellen Lernmethoden automatisch intelligenter werden. Ob strukturierte Formulare, semistrukturierte Dokumente wie Rechnungen, Forderungen, Steuerformulare oder Einstellungsunterlagen oder auch komplett unstrukturierte Dokumente wie Korrespondenz oder Verträge – FlexiCapture hilft Ihnen, Ihre Abwicklungskosten für Dokumente zu reduzieren und den Prozess zu beschleunigen. Kein manuelles Sortieren und Etikettieren mehr.

Der neueste Release von FlexiCapture umfasst eine natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um seine Erfassungsfunktionen nun auch auf unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Mietvereinbarungen, Artikel, Vereinbarungen und E-Mail auszudehnen. Mit NLP-Technologie können Sie mehr Geschäftsprozesse automatisieren, die eine manuelle Dateneingabe erfordern, und rasch wichtige Dokumentdaten in Ihren Geschäftsanwendungen bereitstellen, um Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.

Die Qualität der Datenextraktion verbessert sich kontinuierlich durch zusätzliches Training von NLP-Modellen durch das Benutzer-Feedback, was die Kosten und den Zeitaufwand für die Verifizierung reduziert.

Die neuen Auto-Learning-Funktionen beschleunigen die Produktionsaufnahme und reduzieren die laufenden Systemunterstützungs- und Wartungskosten erheblich. Die Technologie hilft dem Benutzer, das System für die Verarbeitung flexibler oder unregelmäßiger Dokumentlayouts zu trainieren. Zugleich behält der Administrator die volle Kontrolle, um Auto-Learning-Ergebnisse zu bearbeiten, zu verfeinern oder zu verwerfen. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich auf Grundlage der Rückmeldungen von Benutzern, indem es das erweiterte maschinelle Lernen und die natürliche Sprachverarbeitung (NLP) von ABBYY nutzt.

Die eingehende Kommunikation kann nach Form und Inhalt klassifiziert werden, um die informationsgesteuerten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Die Klassifizierungstechnologie erkennt jeden eingehenden Dokumententyp (einschließlich Bildern) mithilfe von tieflernenden Convolutional Neural Networks und sortiert Dokumente nach Aussehen oder Muster. Die Textklassifizierung beruht auf statistischer und semantischer Textanalyse. Mit ABBYY FlexiCapture können Benutzer jede dieser Technologien einzeln verwenden oder beide gleichzeitig nutzen, um schnellere Reaktionszeiten und sofortige Entscheidungen zu ermöglichen.

ABBYY Image Enhancement verbessert die von mobilen Geräten erfassten Bilder automatisch und optimiert so die Verarbeitung. Dies ist zudem unverzichtbar für die Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Hintergründen wie Abschriften, Identifikationsdokumenten oder Transportformularen: Das Bild wird automatisch für die Verarbeitung optimiert und bei schlechter Bildqualität wird eine sofortige Rückmeldung gegeben. Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Hintergrundweißung, Bewertung der Bildqualität und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Verbesserungsprofile für verschiedene Bildquellen zu erstellen, helfen bei der Verarbeitung aller Dokumente unabhängig von ihrer Qualität oder Quelle.

FlexiCapture erkennt dank erweiterter ICR-Technologie auch handschriftliche Daten. Extrahieren Sie handschriftliche Daten, Markierungen oder Volltext aus Dokumenten wie Rechnungen, Belegen, medizinischen Formularen, Verschreibungen, Anträgen, Schadensmeldungen und anderen Finanz- oder Transportdokumenten. Die integrierten KI-Technologien beschleunigen die Dokumentenverarbeitung und verbessern die Texterkennung.

FlexiCapture kann bei der Bereitstellung sowohl vertikal als auch horizontal skaliert werden, um hochvolumige und schnelle Dokumentenverarbeitungsszenarien zu unterstützen. Ob Sie mehr als 3 Million Dokumente pro Tag oder 2.000 Seiten pro Minute verarbeiten müssen – die Architektur von FlexiCapture kann wachsen, um Ihre Verarbeitungsanforderungen zu erfüllen. Über eine zentrale Konfiguration und Verwaltung können Sie Installationen auf mehreren Servern, eine verteilte Infrastruktur sowie die Zugriffsrechte von Benutzernsteuern.

Das SLA-Monitoring ist der Eckpfeiler des Geschäftsbetriebs. Führen Sie Monitoring und Analyse mit der neuen SLA-Monitoringfunktion durch, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme im vorgegebenen Zeitrahmen optimale Ergebnisse liefern. Legen Sie Prioritäten für die Dokumentverarbeitungsstufen fest und ändern Sie die Reihenfolge der Dokumente in einer Warteschlange, um die erforderlichen Fristen einzuhalten. Erfüllen Sie Ihre Datenverarbeitungs- und Zeitanforderungen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass das System Zugriff auf Standardberichte und Dashboards bietet.

Erstellen Sie eine gesicherte und isolierte Umgebung für Mandanten und wenden Sie mit der Funktion Multi Tenancy allgemeine Richtlinien für verschiedene Benutzer an. Verwenden Sie sichere, zentralisierte Verwaltungstools und separate Lizenzen, um Daten in mehreren Arbeitsgruppen zu schützen und Zeit für die Einrichtung zu sparen.

Durch eine ausgefeilte Dokumentenanalyse ist FlexiCapture in der Lage, die genaue Art von Papier- oder digitalen Dokumenten (Tabellenkalkulationen, Bilder, Logos usw.) sowie verschiedene Bereiche innerhalb eines Dokuments zu erkennen, selbst wenn der Text nicht lesbar erscheint. Word-, Excel- und PDF-Dateien sowie E-Mails, eingescannte Bilder und andere digital erstellte Dokumente können in einem einzigen Ablauf verarbeitet werden.

Verschiedene Methoden ermöglichen es, dass vertrauliche Datenfelder innerhalb von Dokumenten beim Austausch und der Verifizierung durch Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgeblendet werden. HTTPs bietet eine bidirektionale Verschlüsselung zwischen dem Benutzer und dem Server und schützt so vor vor Manipulationsangriffen und Versuchen, Daten abzufangen.

Analysieren Sie Ihren Dokumentenverarbeitungsfluss, stellen Sie sicher, dass Ihre KPIs zu Ihren Geschäftszielen passen, und optimieren oder priorisieren Sie Ressourcen, um Ihre Leistung zu justieren. Die von ABBYYs Software gesammelten Daten aus den verschiedenen Verarbeitungsschritten können so umgewandelt werden, dass sie eine Vielzahl an Zusammenhängen abbilden. So können Sie Berichte erstellen und analysieren, ob die Prozesse dem SLA und der Verarbeitungsqualität des Unternehmens entsprechen, einschließlich der für Überprüfungen aufgewendeten Zeit.

Mit einer neuen Befehlszeile (Command Line Interface, CLI) können Sie ganz einfach verteilte Umgebungen verwalten, wenn Sie unterschiedliche Produktinstallationen einrichten oder synchronisieren, ein Ergebnis maschinellen Lernens für alle Projekte wiederverwenden oder bestehende Projekte im Backup sichern oder wiederverwenden müssen.

Die robusten APIs und progressiven Skripts von FlexiCapture ermöglichen eine enge Integration mit beliebigen Aufzeichnungs- und Interaktionssystemen wie UiPath, Blue Prism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere und NX Manager sowie Exchange 365 support via MS GRAPH Rest API. Nutzen Sie eine sichere Verbindung, um Dateien über den SFTP-Server zu übertragen, und speichern Sie den Datenexport als JSON-Datei.

Mit der Mehrkanal-Dateneingabe können Sie sowohl Papierdokumente als auch digitale Dokumente aus mehreren Quellen in einem einzigen Vorgang verarbeiten, z. B. aus MFPs, Netzwerkscannern, E-Mails, FTP, Webposts oder Hotfoldern und Mobilgeräten.

Erhöhen Sie die Datenverfügbarkeit und -verarbeitungsgeschwindigkeit mithilfe mobiler Geräte und anderer Dokumentenquellen für die Dateneingabe. Tools zur Verbesserung der Bildqualität stellen hochqualitative mobile Uploads sicher. Bestätigungsberichte informieren Sie, sobald die jeweiligen Bilder korrekt hochgeladen und verarbeitet wurden. Nutzen Sie die erweiterten mobilen Bilderfassungs-SDKs von ABBYY, um das richtige mobile Erlebnis zu schaffen und Arbeitsabläufe auf Ihrem Gerät zu erfassen. So optimieren Sie Erfolg und Genauigkeit.

Monitoringtools und Berichte zu Schlüsselparametern, einschließlich Ressourcen, Leistung und Genauigkeit, bieten Prozesstransparenz und -vorhersehbarkeit. Außerdem erhalten Administratoren Einblick in Verbesserungsmöglichkeiten.

Lassen Sie einfach Muster von Routinedokumenten durch das System laufen. Das System lernt automatisch, wie es Daten aus ähnlichen Dokumenten klassifizieren und extrahieren kann.

FlexiCapture HTML5-Web-Stationen unterstützen Chrome, Firefox, Edge und andere Browser. Globale Unternehmen können über eine von überall aus zugängliche und leicht zu verwaltende responsive Weboberfläche relevante Geschäftsprozesse über entfernte Standorte hinweg verteilen und verwalten.

Klassifizieren Sie Dokumente in verschiedene Typen (z. B. Führerschein, Kontoauszug, Steuerformular, Vertrag, Rechnung usw.) und Variationen (z. B. Rechnungen von verschiedenen Anbietern), um eingehende Dokumente automatisch zu sortieren und sie an vordefinierte Ziele weiterzuleiten. FlexiCapture bietet Bild-, Text- oder regelbasierte Klassifizierungsmethoden, die zu einem hierarchischen System kombiniert werden können, um die höchste vollautomatisierte Verarbeitungsleistung und eine reduzierte manuelle Überprüfung zu erzielen.

Modelliert Prozesse visuell, identifiziert Abweichungen vom idealen Prozessablauf und findet die Grundursache für Prozessprobleme. Mit dieser Transparenz bezüglich Ihrer FlexiCapture-Prozesse können Sie genau nachvollziehen, wie diese ausgeführt werden.

Visualisieren Sie den Arbeitsfluss durch die einzelnen Prozessschritte und decken Sie Verzögerungen und Engpässe auf.

Beseitigen Sie manuelle Prozessevaluierungen und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Initiativen zur Prozessverbesserung schneller amortisieren.

Verschaffen Sie sich Einblicke in Ihre derzeitigen Kundenprozesse. Verstehen Sie Ihre Herausforderungen und decken Sie Sonderfälle auf. Nutzen Sie diese Erkenntnisse für Verbesserungen, die die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Reduzieren Sie die Kosten für die Prozessevaluierung und erkennen Sie auf einfache Weise Verbesserungsmöglichkeiten mit hohem Wert.

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn gegen Regeln verstoßen wird, und gehen Sie der Sache umgehend nach, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.