事例紹介｜物流
Vinmarグループは、世界有数のメーカーを支援する、 プラスチックおよび化学品のグローバル流通・物流企業です。同社は高品質な製品を取り扱うため、多くのサプライヤーと取引関係を維持しており、その結果、支払業務は社内でも非常に複雑な業務プロセスとなっています。しかし、ABBYYの支援により、Vinmar社は請求書プロセスをエンドツーエンドで自動化・効率化・簡素化することに成功しました。
多数のサプライヤーと取引を行うVinmarグループの物流環境は、決して単純なものではありませんでした。しかし、Vinmarグループの自動化責任者であるアカシュ・ガンジー氏は、複雑化した支払業務（AP）プロセスの簡素化という課題に真正面から取り組むことを決意しました。
ABBYYの高く評価されている支払業務自動化ソリューションを活用し、ガンジー氏は業務の中核となるプロセスを自動化することで、その複雑性を最小化する取り組みを開始しました。本プロジェクトの主たる目標は明確でARい、大量の請求書処理に伴う手作業の負担を軽減し、それらの文書を自動的に活用可能なデータへと変換することでした。
成果は早い段階で現れ始めました。導入プロセスは非常にスムーズに進み、Vinmar社の期待をすべて満たすとともに、ABBYYの信頼性と精度に対する評価を改めて裏付けるものとなりました。
ABBYYの支払業務自動化により、Vinmar社は請求書からデータが正確に抽出され、その結果、適切に処理されることを確信しています。
「本ソリューションの分散型アーキテクチャにより、安定したOCR環境を構築できます。組織におけるOCRエンジンの初期構築を開始するうえで、非常に有用な製品です」と、自動化グループ責任者のアカシュ・ガンジー氏は述べています。「ABBYYを導入したことで、当社のベンダー請求書全体のうち35％が監査を必要とせず自動で計上されています」
ガンジー氏は、ABBYYの支払業務自動化が自身のチームおよび顧客にもたらしたポジティブな影響を強調しています。自動化された請求書処理により、開始から完了まで一貫して正確なデータ抽出と適切な処理が保証されているのです。この変革により、業務効率が向上しただけでなく、Vinmar社は業界におけるイノベーターとしての地位をさらに強化できました。
ABBYYソリューション導入による投資対効果（ROI）は顕著な成果を上げています。現在、Vinmar社のベンダー請求書の35％がストレートスルー処理されており、手作業による監督の必要性が大幅に削減されています。これにより、同社のデジタルトランスフォーメーションは大きく加速しています。
