¿Está listo para la facturación electrónica?

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La facturación electrónica AI transforma la manera en que maneja las facturas al reducir errores y costos, mientras aumenta el cumplimiento normativo y mantiene a sus clientes más satisfechos.

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¿Qué son las facturas electrónicas y por qué son importantes?
Cómo la IA puede ayudarle a procesar facturas electrónicas
Cómo elegir la solución de IA adecuada para su procesamiento de facturas electrónicas
Cómo comenzar con IA especializada

¿Qué son las facturas electrónicas y por qué son importantes?

Las facturas electrónicas, o e-facturas, son facturas digitales que se envían y reciben electrónicamente. Generalmente están basadas en XML y pueden seguir diferentes estándares, como PEPPOL, ZUGFeRD o Facturae, dependiendo del país o región del emisor de la factura.

Con los mandatos regulatorios ganando impulso a nivel global, la facturación electrónica se está volviendo esencial. Estos mandatos buscan agilizar la recaudación del IVA y mejorar la transparencia de las transacciones, proporcionando datos confiables y rastreables sobre transacciones y obligaciones fiscales.

Beneficios clave de las facturas electrónicas sobre las facturas en papel:

• Ecológicas: Ahorran papel, tinta y energía.
• Rentables: Reducen los gastos de impresión, envío y almacenamiento.
• Procesamiento rápido: Aceleran los ciclos de pago al eliminar la entrada manual de datos.
• Precisión y cumplimiento: Minimizan errores humanos y fraude.
• Satisfacción del cliente: Ofrecen facturación oportuna y transparente.

Sin embargo, las facturas electrónicas también presentan algunos desafíos para las empresas, especialmente si deben manejar múltiples formatos, estándares e idiomas.

¿Cómo pueden las organizaciones asegurar que puedan recibir, procesar y pagar todas las facturas electrónicas que reciben de sus proveedores, independientemente de su origen y formato? ¿Cómo pueden los procesos logísticos funcionar sin problemas con documentos digitales y físicos en cada etapa? ¿Cómo pueden las empresas evitar problemas de compatibilidad, pérdida de datos o errores que pueden llevar a retrasos, penalizaciones o disputas?

Cómo la IA puede ayudarle a procesar facturas electrónicas

El aliado definitivo para manejar las diversas complejidades del procesamiento de facturas, independientemente del origen, formato o idioma, es una solución de IA especializada. La tecnología Document AI de ABBYY automatiza y agiliza sus flujos de trabajo de facturación, minimizando errores y costos mientras mejora el cumplimiento y la satisfacción.

Así es como Document AI de ABBYY hace su magia:

• Extracción y validación universal de datos: Utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR), procesamiento de lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático (ML) para ofrecer una solución de procesamiento inteligente de documentos (IDP), ABBYY extrae y valida datos de cualquier formato o idioma de factura electrónica, convirtiéndolos a un formato estandarizado compatible con su sistema contable o ERP.
• Clasificación inteligente: Document AI categoriza las facturas electrónicas por contenido (número de factura, fecha, monto, etc.) y las hace coincidir con órdenes de compra, contratos o notas de entrega, señalando discrepancias.
• Flujos de trabajo automatizados: Los procesos de aprobación y pago impulsados por IA siguen reglas predefinidas, enviando notificaciones a las partes interesadas y rastreando el estado de las facturas electrónicas.
• Análisis perspicaces: Obtenga información sobre su procesamiento de facturas electrónicas, incluyendo métricas sobre volumen, valor, tiempo de procesamiento, tasas de cumplimiento y satisfacción del cliente. Identifique y optimice cuellos de botella e ineficiencias.

Cómo elegir la solución de IA adecuada para su procesamiento de facturas electrónicas

No todas las soluciones de IA son iguales, y no todas pueden satisfacer sus necesidades y expectativas específicas para el procesamiento de facturas electrónicas. Aquí hay algunos factores que debe considerar al elegir la solución de IA adecuada para su procesamiento de facturas electrónicas:

• Versatilidad: Manejar cualquier formato, estándar o idioma de factura electrónica, adaptándose a cambios regulatorios.
• Integración perfecta: Sincronizarse sin esfuerzo con sus sistemas existentes (contabilidad, ERP, correo electrónico, nube, CRM, CMS).
• Escalabilidad: Ajustarse a su volumen y frecuencia de facturas, gestionando picos sin problemas.
• Confiabilidad de datos: Asegurar extracción, validación y conversión de datos de alta calidad, con detección y corrección de errores.
• Automatización de flujos de trabajo: Agilizar flujos de trabajo con reglas y políticas personalizables.
• Seguridad: Proteger sus datos, cumpliendo con estándares como GDPR, PCI DSS e ISO 27001.
• Fácil de usar: Ofrecer una interfaz intuitiva con documentación integral y soporte.

Cómo comenzar con IA especializada

La diversidad de formatos, estándares e idiomas puede ser desafiante al procesar facturas, incluso en formatos digitales. Usar la plataforma de IA especializada de ABBYY le permite procesar todos los tipos de facturas de manera eficiente. Nuestra solución de IDP puede ayudarle a automatizar y agilizar su procesamiento de facturas electrónicas, reducir errores y costos, y mejorar el cumplimiento y la satisfacción del cliente.

Al considerar una solución de IA para su procesamiento de facturas electrónicas, considere factores como el soporte de formato, estándar e idioma, la integración, escalabilidad y confiabilidad, la automatización, personalización y seguridad, y la usabilidad, documentación y soporte.

¿Listo para transformar su facturación con la IA de ABBYY? Contáctenos hoy para ver cómo nuestra solución puede simplificar su procesamiento de facturas, independientemente del formato, estándar o tipo.