Solutions ABBYY pour le transport et la logistique

Des processus parfaits pour
les sociétés de transport

Accélérez vos processus grâce à l’extraction
automatisée de données de vos documents

Les solutions ABBYY pour la capture de documents et le traitement des formulaires permettent d’extraire des données commerciales pertinentes de manière automatisée à partir de documents papier. Ainsi, les informations sont plus rapidement disponibles sous forme numérique.

Les sociétés de transport, les agents douaniers, les exploitants de terminaux et autres protagonistes du secteur du transport et de la logistique profitent ainsi d’une plus grande transparence et peuvent organiser durablement et efficacement leurs processus commerciaux.


Augmentez l'efficacité du traitement de vos documents

 

Papiers d’expédition

Saisie rapide et hautement précise des instructions d’expédition, des récépissés, des justificatifs, bons de commandes et autres documents logistiques et transmission dans des systèmes et des workflows en aval.

Documents de douane

Classification et validation automatiques de données provenant de positions de justificatifs dans des listes de chargement / connaissements (Bill of Loading), certificats d’origine (Certificates of Origin), factures commerciales et autres documents.


Factures de fournisseurs

Le traitement rapide des factures pour un paiement correct et ponctuel des factures de fournisseurs dans le cadre de la comptabilité des créanciers.

Justificatifs de livraison POD (Proof of Delivery)

Saisie est remise des justificatifs de livraison et des connaissements signés via un terminal mobile.


Documentation technique du véhicule

Saisie rapide, traitement et archivage numérique de tous les documents requis pour les poids lourds, les trains, bateaux, avions et leurs composants.


« Sprint final » payant lors de la livraison des marchandises

               
  • La saisie rapide des justificatifs de livraison permet une transparence et une vue d’ensemble des livraisons de marchandises. Les coûts de traitement peuvent être réduits de 28%.
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  • Les fournisseurs peuvent directement lancer les processus de facturation en photographiant les justificatifs de livraison avec leurs smartphones et en saisissant les données automatiquement.
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  • Mise à disposition de différentes copies de documents de livraison en temps réel y compris les informations de l’expéditeur et du destinataire des marchandises effectuées via les systèmes électroniques existants.

 

Traitement plus rapide des formulaires de douane

               
  • Extraction automatique d’informations sur le tarif douanier et les produits pour chaque position du justificatif en cas d’expédition permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
  • Exportation des données à partir de documents préparés automatiquement vers des systèmes électroniques pour le classement dans l’Automated Broker Interface (ABI).
  • Comparaison des données saisies avec les bases de données et les règles commerciales existantes pour garantir l’intégrité et que les collaborateurs se concentrent sur les cas exceptionnels.
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Traitement des factures plus efficace

               
  • Le traitement des factures optimisé dans votre comptabilité des créanciers améliore les pronostics (Forecasting), la budgétisation et la croissance de l’activité sans personnel supplémentaire.
  • Bonnes relations durablement avec les fournisseurs en raison du paiement correct et dans les délais des factures.
  • Saisie des données de facturation y compris des positions de facture. Comparaison avec les ordres (PO) et bordereaux de livraison pour la validation et le paiement automatisé.


Technologies innovantes


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Le Centre de Services Partagés chez Rhenus optimise sa capture de documents avec ABBYY

ABBYY aide Rhenus Assets & Services lors du traitement automatisé de ses factures et documents. Le Centre de Services Partagés de Rhenus traite actuellement à l’aide de la solution ABBYY jusqu’à 1,8 million de documents par an sous forme de factures entrantes, de bons de livraisonet de nombreux autres documents papier.

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