ABBYY FlexiCapture for Invoices

Automatizzare l’elaborazione di PO (ordini d’acquisto) con il progetto preconfigurato che contiene campi, regole, impostazioni per Paese e regole di validazione richieste per l’acquisizione dei dati dagli ordini d’acquisto. Basata sugli stessi principi e sulle stesse tecnologie usate per l’elaborazione delle fatture, la soluzione fornisce ora l’estrazione preconfigurata dei campi principali sia negli ordini d’acquisto che nelle fatture.

Ottimizzare l’elaborazione delle ricevute per gestire le spese senza configurazioni aggiuntive. È possibile avviare questo tipo di progetto pronto all’uso per acquisire le ricevute dei viaggi di lavoro o i rimborsi spesa e personalizzare in modo flessibile il progetto preconfigurato per le ricevute, adattandolo alle proprie esigenze aziendali. L’acquisizione mobile di ABBYY aiuta nella gestione delle spese, offrendo un metodo facile e conveniente di acquisire i dati dalle ricevute per l’ulteriore elaborazione tramite un’app o un sito web su dispositivo mobile.

FlexiCapture for Invoices offre una qualità elevata immediata, fin dal primo utilizzo. Abbiamo addestrato il nostro sistema con migliaia di fatture, utilizzando la tecnologie delle reti neurali prima di farlo utilizzare dai nostri clienti.

La qualità rimane alta anche quando si elaborano testi scritti a mano. La tecnologia avanzata ICR di FlexiCapture consente l’elaborazione di dati scritti a mano nei campi o marcature sulle fatture e su altri documenti finanziari.

L’elaborazione automatizzata dei documenti, dall’arrivo della fattura all’invio senza l’intervento umano, permette allo staff del reparto contabile di concentrarsi esclusivamente sulle fatture inusuali.

ABBYY FlexiCapture for Invoices offre un avvio rapido e semplice dell’elaborazione automatizzata delle fatture evitando cicli di implementazione lunghi e costosi. La soluzione è preconfigurata per identificare tutti i campi di dati necessari sulle fatture e offre profili integrati e regole di convalida essenziali specifici per Paese.

Le fatture che arrivano in azienda tramite posta, e-mail o fax sono acquisite, registrate ed elaborate in un flusso di lavoro standardizzato. L’acquisizione al punto di entrata anziché il passaggio di documenti cartacei di mano in mano, consente l’immissione delle fatture nei workflow elettronici aggiungendo trasparenza al processo contabile.

Il confronto automatizzato dell’ordine di acquisto a livello di intestazione e la convalida a fronte dei database master dell’ERP riduce il tempo richiesto per la verifica manuale, agevola la riunificazione dei dati, ottimizza il ciclo di elaborazione della fattura e rende possibile l’elaborazione diretta dei documenti abbinati. I risultati del confronto automatizzato possono essere rivisti e convalidati da parte di un contabile.

È possibile ridurre al minimo il tempo speso per la revisione e la correzione delle fatture, grazie all’intuitiva interfaccia di convalida che guida il contabile attraverso i campi che richiedono attenzione. L’effettiva verifica dei dati è facilitata da suggerimenti intelligenti sui valori e altre utili funzionalità.

Le immagini delle fatture sono convertite in file PDF compressi e ricercabili pronti per l’archiviazione elettronica. Questo agevola gli audit, favorisce la risposta tempestiva a richieste interne o esterne e garantisce la conformità con le direttive in materia di conservazione dei documenti finanziari.

La soluzione viene fornita con connettori comprovati a diversi sistemi ERP, workflow di approvazione e BPM e può essere integrata senza problemi in un ambiente finanziario esistente.

FlexiCapture for Invoices supporta l’estrazione delle singole voci, comprese fatture con descrizioni multilinea, pagine multiple e intestazioni di colonna inconsistenti. Le singole voci estratte da una fattura vengono confrontate con file di dati in un ordine di acquisto corrispondente (trovato nell’ERP).

Durante l’utilizzo, la soluzione inizia ad apprendere tramite feedback sui documenti e migliora inoltre la qualità dell’estrazione. Più la si utilizza, migliore sarà la qualità dei risultati. La tecnologia di addestramento “on-the-fly” controllabile permette la rifinitura immediata del rilevamento dei dati direttamente da parte di un contabile durante la revisione della fattura. Al contrario dei sistemi di autoapprendimento analoghi alle “scatole nere”, ABBYY FlexiCapture for Invoices affida allo staff IT il pieno controllo sui risultati dell’addestramento.