ABBYY FlexiCapture for Invoices

Ottimizzare la contabilità fornitori con un’elaborazione delle fatture preconfigurata.

La soluzione più intelligente, scalabile e flessibile per i documenti finanziari.

Come funziona

ABBYY FlexiCapture for Invoices è la componente chiave di una soluzione moderna di automazione della contabilità passiva. Copre cinque fasi di elaborazione, dall’arrivo della fattura alla registrazione.

Benefits 170V 77X77

1. Immissione fattura

La soluzione per fatture di ABBYY supporta diversi canali di input come e-mail, scansione basata sul Web, MFP, FTP, acquisizione tramite dispositivo mobile, fax ecc. Elabora i documenti in modo identico, a prescindere dal formato.

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2. Classificazione

La tecnologia di classificazione delle fatture permette la categorizzazione dei documenti per tipo e sottocategorie personalizzate. Il sistema apprende in modo continuo e permette una rapida implementazione e un’elaborazione più precisa.

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3. Riconoscimento, estrazione e convalida dati

La soluzione per fatture di ABBYY identifica ed estrae i dati dai campi rilevanti della fattura. Supporta regole di convalida specifiche per Paese e il confronto della fattura con i data master come pure con l’ordine di acquisto.

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4. Revisione dati e approvazione fattura

I processi di approvazione dei dati risultano più semplici grazie ad un workflow di approvazione più intelligente che comprende l’elaborazione automatizzata delle fatture con la possibilità di verifica manuale da parte del contabile in caso di informazioni mancanti e invio istantaneo dei documenti confrontati con l’ordine di acquisto e ritenuti validi.

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5. Esportazione e archiviazione

FlexiCapture for Invoices può essere facilmente integrato con sistemi ERP, applicazioni finanziarie e database per la successiva esportazione dei dati delle fatture. L’indicizzazione automatizzata delle fatture per campo chiave assicura il recupero rapido e semplice delle fatture. La trasformazione di immagini in formati PDF risponde ai più attuali requisiti di archiviazione.

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