ABBYY FlexiCapture for Invoices

Simplifique as contas a pagar com processamento de faturas pronto a usar.

A solução mais inteligente, escalável e flexível para documentos financeiros.

Características & benefícios

O ABBYY FlexiCapture for Invoices permite a empresas e organizações em todo o mundo aumentar drasticamente a produtividade dos seus processos de contas a pagar.

Solução de automatização de contas a pagar pronta a executar

Features 127 44X44

Processamento de notas de encomenda pronto a usar

Automatize o processamento de notas de encomenda com o projeto pré-configurado que contém os campos, regras, definições de país e regras de validação necessárias para capturar dados de notas de encomenda. Criada com base nos mesmos princípios e tecnologias utilizados para o processamento de faturas, a solução oferece agora uma extração imediata dos campos principais, tanto em notas de encomenda como em faturas.

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Fluxo de trabalho de gestão de despesas

Simplifique o processamento de recibos para gestão de despesas sem quaisquer configurações adicionais. Realize este tipo de projeto pronto a usar para capturar recibos de viagens de negócios ou despesas correntes e personalize de forma flexível o projeto de recibos pré-configurado de acordo com as suas necessidades empresariais. A captura móvel da ABBYY ajuda na gestão de despesas, oferecendo uma forma fácil e conveniente de captar dados de recibos para posterior processamento, utilizando uma aplicação ou site móvel.

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Qualidade superior

No momento em que começa a utilizar o FlexiCapture for Invoices já possui uma elevada qualidade pronta a usar. Treinámos o nosso sistema com milhares de faturas, utilizando a tecnologia de redes neuronais, antes de os nossos clientes começarem a utilizá-la.

A qualidade permanece alta, mesmo quando se processam textos manuscritos. A avançada tecnologia de ICR do FlexiCapture permite o processamento de dados manuscritos em campos ou marcas em faturas e outros documentos financeiros.

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Processamento direto

O processamento automatizado de documentos desde a chegada da fatura até ao seu lançamento sem intervenção humana permite ao pessoal de contabilidade concentrar-se apenas em faturas excecionais.

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Pronto para as empresas modernas

O ABBYY FlexiCapture for Invoices oferece um início rápido e fácil do processamento automatizado de faturas sem um ciclo de implementação longo e dispendioso. A solução é pré-configurada para identificar todos os campos de dados necessários nas faturas com perfis de países e regras de validação essenciais incorporados.

Features 227 44X44

Entrada multicanal

As faturas que chegam à sua organização por correio, e-mail ou fax são capturadas, registadas e processadas num fluxo de trabalho padronizado. Efetue a captura no ponto de entrada em vez de transferir papel de pessoa para pessoa, permitindo a entrega imediata das faturas em fluxos de trabalho eletrónicos, acrescentando transparência ao seu processo de contas a pagar.

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Correspondência com notas de encomenda

A correspondência automática com notas de encomenda ao nível do cabeçalho e a validação contra as bases de dados principais do ERP diminui o tempo necessário para a verificação manual, facilita a reconciliação de dados, simplifica o ciclo de processamento de faturas e permite o processamento direto dos documentos correspondentes. Os resultados da correspondência automática podem ser revistos e validados pelo contabilista.

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Verificação de dados intuitiva

O tempo despendido em revisões e correções de faturas pode ser reduzido ao mínimo graças a uma interface de validação intuitiva, que orienta o contabilista através dos campos que requerem atenção. Sugestões de valor inteligente e outras características úteis facilitam a verificação eficaz dos dados.

Features 218 44X44

Pronto a arquivar

As imagens das faturas são convertidas em ficheiros PDF comprimidos pesquisáveis prontos para arquivo eletrónico, o que facilita auditorias, resposta atempada a inquéritos internos ou externos e assegura o cumprimento dos regulamentos de retenção de documentos financeiros.

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Integração perfeita

Fornecida com conectores comprovados para vários ERP, fluxos de trabalho de aprovação e sistemas BPM, a solução pode ser perfeitamente integrada num ambiente financeiro existente.

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Extração de dados de itens de linha

O FlexiCapture for Invoices suporta a extração de itens de linha, incluindo faturas com descrições de várias linhas, várias páginas e cabeçalhos de colunas inconsistentes. Os itens de linha extraídos da fatura são comparados com as linhas de dados de uma nota de encomenda correspondente (encontrada no ERP).

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Aprendizagem automática do lado do utilizador

Ao utilizar a solução, esta começa a aprender através do feedback sobre os seus documentos e aumenta também a qualidade de extração. Quanto mais utilizar a solução, melhor será a qualidade dos resultados obtidos. A tecnologia de formação controlável instantânea permite a melhoria imediata da deteção de dados diretamente por um contabilista enquanto analisa a fatura. Ao contrário dos sistemas de autoaprendizagem tipo “caixa negra”, o ABBYY FlexiCapture for Invoices confere ao pessoal de TI o controlo total sobre os resultados da formação.

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