迅速な請求書処理
手作業による請求書処理に比べ、自動化された請求書処理では、請求書処理にかかる時間を81％も短縮することができます。その結果、支払遅延が減り、早期支払割引を利用する機会が増えていきます。また、決算や監査手続きの迅速化にもつながります。
ABBYY FlexiCapture for Invoices
業界最高水準の請求書プロセス自動化
FlexiCapture for Invoicesは、複雑な設定が不要で導入してすぐに利用できます。目的に特化したAIを用いることで請求書処理を合理的に自動化して、キャッシュフローを最適化します。
拡張性と柔軟性を極めた、請求書自動化のためのインテリジェントなソリューション
手作業による請求書処理は、他の手作業によるデータ入力と同様、人為的ミスが発生しやすく、高いコストがかかってしまいます。そのため、多くの企業が請求書処理自動化技術を利用し、ベンダーからの請求書が正確かつ効率的に、期日通りに支払われるようにしています。
最高レベルの請求書処理自動化を実現する「FlexiCapture for Invoices」は、異なる言語、数百ページにも及ぶ量、複雑な構造化・非構造化データの請求書にもスムーズに対応可能です。ABBYYの技術は、30年にも及ぶ請求書データの取り扱いを通じて、常に改良を重ねられてきました。対応できない請求書の種類はありません。
請求書の自動処理を行う理由とは？
正確性の向上
インテリジェント・インボイス・オートメーションでは、機械学習、ニューラルネットワーク、自然言語処理などの人工知能（AI）技術を使用して、請求書のキャプチャ、認識、フィールド抽出、データ検証を自動化します。これにより、買掛金部門はサプライヤーへの支払いを正確かつ期限内に一貫して行うことができます。
コスト削減
請求書処理と資金管理を改善するために必要な手作業が減ることで、業務上の経費が削減されます。また、請求書処理ソフトウェアは、不正行為などの請求書のエラーを高い精度で検出し、重複した請求書の支払いを回避することで、買掛金部門が毎回請求書の正確な金額を一度のみ支払うようにします。
合理化された買掛金のワークフロー
請求書処理の自動化ソリューションでは、様々なインプット（中央および分散したロケーション）から届く請求書データを取り込むことができます。抽出・検証された請求書データ（および画像）は、それを必要とするシステム（RPA、CRM、ERP、BPM、ECM、会計システム）に転送され、よりスマートで迅速なエンドツーエンドの買掛金自動化ワークフローを実現します。
FlexiCapture for Invoices の仕組み
ABBYY FlexiCapture for Invoicesは、現代の買掛金管理自動化ソリューションにおけるキーコンポーネントです。
- 請求書の入力
- 請求書の分類
- データの抽出と承認
請求書の入力
このソリューションは、メール、ウェブベースの請求書スキャン、MFP、FTP、モバイルキャプチャ、ファックスなど、複数の入力チャネルをサポートしています。それにより、フォームやフォーマットに依存しない、同一の文書処理を保証します。
分類
請求書の分類技術により、タイプやカスタムのサブカテゴリーで文書をソーティングすることができます。システムはその場で学習していくので、迅速な展開とより高い処理精度が実現されます。
データの抽出と承認
FlexiCapture for Invoicesは、関連する請求書項目を特定し、そこからデータを抽出します。PO照合に加え、国別の検証ルールやマスターデータとの請求書照合にも対応しています。
請求書自動化 — ユースケース
すぐに使える請求書処理
ABBYYの請求書処理ソリューションは、膨大な数の文書に対してあらかじめ訓練されています。事前に構成された抽出機能は、主要な請求書のデータ項目を抽出できるように構築されており、ITスタッフの関与や複雑な設定は必要ありません。
統合されたソリューション
ABBYYは、RPA、CRM、ERP、BPM、ECM、および会計システムにスムーズに取り入れることが可能であり、エンドツーエンドのビジネスプロセスをよりスマートにしてレスポンスを向上させます。Blue Prism、UiPath、Laserfiche、M-Files、Automation Anywhere、SAPなどに対応したコネクターを無料で提供しています。
外出先での請求書取り込み
ABBYY FlexiCapture for Invoicesでは、モバイルカメラを使って請求書データを受け取った瞬間にキャプチャすることで、送り主が請求書発行と支払いプロセスを迅速に進められるようにします。送り主はモバイルカメラで請求書の品目をキャプチャし、発注書 (PO)、パッキングリスト、配達証明書 (POD)とを自動的に照合して検証し、顧客への請求、送り主への支払いを行います。
すぐに使える発注書（PO）処理
発注書からデータを取得するために必要な項目、ルール、国設定、検証ルールなどが事前に設定されたプロジェクトを使用して、注文処理を自動化します。ABBYY FlexiCapture for Invoicesにより、発注書と請求書の主要フィールドを即時に抽出できます。
経費管理のワークフロー
FlexiCapture for Invoicesは、ビジネス経費の領収書をキャプチャするために考案された、すぐに使えるソリューションで、要件に合わせて簡単にカスタマイズできます。ABBYYのモバイルキャプチャにより、アプリやモバイルウェブサイトを通じて、領収書からデータを簡単かつ便利にキャプチャして処理することができます。
クラウドでも利用可能
FlexiCapture for Invoicesは、お客様のビジネスに最も適した環境で実行できます。実装にあたっては、 FlexiCapture Cloudのインフラ上、またはオンプレミスを選択できます。 FlexiCapture Cloudは設定が完了しているため、お客様は明日からでもプロジェクトを開始できます。
METRO AG
CLAY LACY
RENAULT
顧客決済が最大90%高速化
90%
請求書処理サイクルの時間短縮
事業を展開している国
30か国以上
「私たちは8年前にABBYYを選びました。それ以来、ゼロタッチ処理という目標を達成するうえで、ABBYY以上の自動化ソリューションを目にしたことはありません」
請求書処理の効率化
100%
内容の正確さ
35%+
効率アップ
99.5%
業務のペーパーレス化
「請求書の取り込みにかかるスタッフの労力は90％削減され、3～4％あったエラー率もこのソフトウェアのおかげでゼロになりました」
財務部門の変革
100%
デジタルトランスフォーメーション達成率
1分
請求書処理にかかる時間
95%
キャプチャおよび認識の精度
「ABBYYとの提携は、充実した体験でした。社内の複数のプロセスを抜本的に改善し、簡素化することができただけでなく、市場投入までの時間を大幅に短縮することができました。それもこれも彼らが約束通りに納品してくれたおかげです」
請求書処理の自動化に関するよくある質問
請求書の自動化とはどういう仕組みなのですか？
請求書の自動化は、ビジネスルールに従って請求書（紙とデジタルの両方）から主要データをキャプチャ、抽出、検証するものです。その後、RPA、BPM、ERPなどの情報システムにデータを転送し、請求書のストレート・スルー・プロセッシングを実現します。請求書の到着経路（紙、メール、API、MFP/ローカルスキャン、モバイルデバイス、ウェブベースのスキャン）に関係なく、請求書はすべて一元的に処理されます。
請求書処理を自動化するソフトウェアは、書面または紙の請求書をどのように処理するのですか？
請求書の自動化では、人工知能（AI）を組み合わせることで、紙を含むあらゆるタイプの請求書のプロセスワークフローを自動化することができます。自動化された請求書処理では、光学式文字認識（OCR）を使って紙の請求書をスキャンし、その内容をデジタル化します。OCR技術は、AIと組み合わせることで、請求書の構成要素が文書のどこにあろうと、その文脈を理解することができます。請求書データは自動的に抽出・検証され、ストレート・スルー・プロセッシングが実現されます。
請求書処理の自動化では、どのようなコスト削減が期待できますか？
請求書処理の自動化により、社員は手作業によるデータ入力から解放され、より価値の高い業務に集中することができるようになります。また、買掛金部門が支払いの遅れや重複を避けるのにも役立ちます。請求書処理を自動化すれば、企業は早期支払割引を利用できるようになり、経費削減に繋がります。
自動化された請求書処理は既存のシステムとどのように連携するのですか？
請求書処理の自動化は、組織内ですでに導入されているERPインフラストラクチャと併用することができます。請求書処理ソフトウェアの主要プロバイダーは、情報システムや会計システムの市場をリードするソリューションプロバイダーに合うコネクターを無料で提供しています。これにより、コストを抑えた短期間での統合が可能となり、投資対効果を高めることができます。
請求書処理を自動化することで、エラーや不正行為をどのように減らすことができますか？
請求書の自動処理ソフトウェアは、請求書の正確性を保証するために、自動的に2通りまたは3通りの照合を行います。この照合プロセスにより、不適切な金額の請求書を受け取った場合の請求書詐欺のリスクが軽減されます。請求書処理を自動化することで、重複した請求書を検出することもできるため、請求書の支払いは常に一度で済みます。自動化された請求書処理は、監査プロセスやコンプライアンス基準をサポートするための追加書類を提供することができます。
請求書処理ソフトウェアでは、人工知能（AI）を使用していますか？
ABBYYの請求書処理ソフトウェアは、機械学習、畳み込みニューラルネットワーク、自然言語処理、ロボット工学といった最新のAI技術を活用しています。受賞歴もあるその高度な認識技術は、行項目や表データの抽出も行いながら、極めて複雑な請求書でも比類のない精度で処理します。
請求書処理の自動化を始めるにはどうすれば良いですか？
まずはABBYYにお問い合わせください。当社はこれまで、請求書処理ソフトウェアを通じて、多くのグローバル企業をサポートしてきました。当社のソリューションがあれば、企業は従業員の生産性を高め、請求書処理コストを削減し、請求書処理時間を大幅に短縮することができるようになります。まずはぜひ、クラウド請求書処理サービスをお試しください。
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