ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Dodaj eMotion do rozrachunków z dostawcami

Zmniejsz koszty opłacania faktur.
Popraw wgląd w cykl rozliczeniowy.

Jak to działa

Dzięki zastosowaniu programu ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Są 4 etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem.

Wprowadzanie faktury

Wprowadzanie faktury

Wspomaga wiele kanałów wejściowych: e-mail, sieciowe skanowanie faktur, MFP, FTP, przechwytywanie przez telefon, faks itd. Zapewnia identyczne przetwarzanie dokumentów niezależnie od formy czy formatu.

Klasyfikacja faktur

Klasyfikacja faktur

Technologia klasyfikacji dokumentów umożliwia segregowanie dokumentów wg różnych typów oraz wariantów. Technologia ta umożliwia automatyczne sortowanie dokumentów przychodzących i przesyłanie ich do odpowiednich jednostek.

Rozpoznawanie i zatwierdzanie danych

Rozpoznawanie i zatwierdzanie danych

Rozwiązanie to automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Program ten ma gotowe ustawienia do identyfikowania wszystkich niezbędnych pól danych oraz zawiera profile krajów i podstawowe reguły weryfikacji.

Przegląd danych i zatwierdzanie faktur

Przegląd danych i zatwierdzanie faktur

Rozpoznane wartości są przekazywane przez wielopoziomowe kontrole a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Prawidłowo uzgodnione faktury zamówienia mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do księgowego.

Księgowanie i archiwizowanie

Księgowanie i archiwizowanie

Ostatecznie, gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego lub bazy danych. ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając zdjęcie każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.

Poproś o demo

Chcesz wypróbować? Potrzebujesz więcej informacji?
Wypełnij poniższy formularz, a wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Zdaję sobie sprawię, iż mogę wycofać swoją zgodę całkowicie lub częściowo w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość.

Aby wycofać zgodę, należy przejść do strony rezygnacji z subskrypcji lub wysłać e-mail na adres dataprotection@abbyy.com.

Wysyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów opisanych w Polityce prywatności.

Dziękujemy za zainteresowanie produktami firmy ABBYY!

Twoje pytanie zostało przekazane odpowiedniemu przedstawicielowi handlowemu.
Skontaktujemy się z Tobą wkrótce.
Aby skontaktować się bezpośrednio z lokalnym biurem ABBYY, odwiedź stronę Kontakt.

Pozdrawiamy,
Zespół ABBYY