Processamento de formulários

Reduza os custos de processamento manual automatizando a captura de dados de qualquer tipo de formulário.

Durante a nossa vida preenchemos centenas de formulários: aplicação a emprego, questionário, formulário de cadastro, etc. Ao mesmo tempo, os computadores se tornaram indispensáveis para a gestão de informações, tornando a tarefa de extrair dados de documentos impressos ainda mais atual. Para capturar os dados de formulários e converte-los em formatos editáveis o software especial deve ser utilizado.

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O processamento de formulários é a extração de informações inseridas nos campos de formulário e sua subsequente conversão em formato eletrônico.

Na maioria dos casos o processamento de formulários é considerado completo quando os dados de todos os formulários foram capturados, verificados e salvos num banco de dados. Existem apenas duas abordagens para capturar os dados de formulários em papel: envolver muitas pessoas em digitação manual, ou começar a usar um sistema automatizado para capturar dados de formulários.

A entrada de dados manual é muito cansativa e requer grande concentração. Problemas como atrasos com captura de dados, grande quantidade de erros do operador, alto custo de trabalho, gastos em equipamentos, etc. ocorrem com esta maneira de processar documentos. A solução de captura de dados automatizada como o ABBYY FlexiCapture permite evitar todas estas dificuldades e alcançar a máxima eficiência de processamento de formulários.

Como funciona o processamento automatizado de formulários

  • 1

    Digitalização de formulários. Um lote de formulários completos é digitalizado usando um scanner de alta velocidade;

  • 2

    Classificação de documentos e extração de dados. A maioria dos dados são reconhecidos automaticamente;

  • 3

    Verificação e aprovação. Os caracteres questionáveis podem ser verificados manualmente por um operador;

  • 4

    Exportação dos resultados. Os dados verificados são salvos em um banco de dados e são disponíveis para busca rápida.

Veja como esta solução pode atender às suas necessidades:

Que tipos de documentos podem ser processados

Tecnologias usadas

Vários tipos de tecnologias são usados para reconhecimento e processamento de documentos.

  • OCR (reconhecimento ótico de caracteres) para formulários impressos recebidos de um scanner ou fax.
  • ICR (reconhecimento inteligente de caracteres) para textos impressos à mão.
  • OMR para processamento de marcas ópticas em testes e questionários.
  • Reconhecimento de códigos de barras de tipos diferentes, como EAN 8, UPC-E, Code 128, QR Code e mais.

Casos de clientes

O BPO e-docs UK ajuda a NFT Distribution a lidar com mais de 100.000 PODs toda semana implementando uma solução de captura automatizada.

Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (FIPE) processou automaticamente questionários dos alunos para avaliar a situação socioeconómica.

O Finansbank aumentou o débito diário de pedidos de cartões de crédito de 1.000 para 10.000, reduzindo o número de operadores em 87.5%.

Solução poderosa para formulários

O ABBYY FlexiCapture pode capturar dados de formulários de papel mais rápido e imensamente mais preciso do que qualquer operador profissional, permitindo coletar dados de forma segura e eficiente. Deve-se notar que o processo inteiro requer apenas um operador humano, uma vez que todas as etapas são automatizadas.

Com o ABBYY FlexiCapture Standalone, um operador pode processar de 1.000 a 3.000 formulários por dia, dependendo da complexidade de seu layout. Com uma arquitetura flexível que utiliza múltiplas estações de trabalho para simplificar o processamento, o ABBYY FlexiCapture Distributed pode processar a partir de 10.000 formulários por dia e pode ser facilmente expandido de acordo com as necessidades de qualquer empresa.

Finalmente, os dados são extraídos com alta precisão e o processo leva menos tempo, o que é, sem dúvida, os momentos críticos para os negócios. O departamento envolvido na entrada de dados agora está bem controlado, perfeitamente compacto e escalável para lidar com qualquer volume de formulários.

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