Processamento de formulários

O processamento de formulários é a extração de informações inseridas nos campos de formulário e sua subsequente conversão em formato eletrônico.

Na maioria dos casos o processamento de formulários é considerado completo quando os dados de todos os formulários foram capturados, verificados e salvos num banco de dados. Existem apenas duas abordagens para capturar os dados de formulários em papel: envolver muitas pessoas em digitação manual, ou começar a usar um sistema automatizado para capturar dados de formulários.

A entrada de dados manual é muito cansativa e requer grande concentração. Problemas como atrasos com captura de dados, grande quantidade de erros do operador, alto custo de trabalho, gastos em equipamentos, etc. ocorrem com esta maneira de processar documentos. A solução de captura de dados automatizada como o ABBYY FlexiCapture permite evitar todas estas dificuldades e alcançar a máxima eficiência de processamento de formulários.

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  Digitalização de formulários. Um lote de formulários completos é digitalizado usando um scanner de alta velocidade;

• 2

  Classificação de documentos e extração de dados. A maioria dos dados são reconhecidos automaticamente;

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  Verificação e aprovação. Os caracteres questionáveis podem ser verificados manualmente por um operador;

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  Exportação dos resultados. Os dados verificados são salvos em um banco de dados e são disponíveis para busca rápida.

Solução poderosa para formulários

O ABBYY FlexiCapture pode capturar dados de formulários de papel mais rápido e imensamente mais preciso do que qualquer operador profissional, permitindo coletar dados de forma segura e eficiente. Deve-se notar que o processo inteiro requer apenas um operador humano, uma vez que todas as etapas são automatizadas.

Com o ABBYY FlexiCapture Standalone, um operador pode processar de 1.000 a 3.000 formulários por dia, dependendo da complexidade de seu layout. Com uma arquitetura flexível que utiliza múltiplas estações de trabalho para simplificar o processamento, o ABBYY FlexiCapture Distributed pode processar a partir de 10.000 formulários por dia e pode ser facilmente expandido de acordo com as necessidades de qualquer empresa.

Finalmente, os dados são extraídos com alta precisão e o processo leva menos tempo, o que é, sem dúvida, os momentos críticos para os negócios. O departamento envolvido na entrada de dados agora está bem controlado, perfeitamente compacto e escalável para lidar com qualquer volume de formulários.