Optymalizuj oparte na dokumentach
procesy biznesowe na każdym etapie.
Zarówno papierowe, jak i cyfrowe zasoby są klasyfikowane
automatycznie wg zasad firmowych.
Inteligentne rozwiązania ABBYY do klasyfikacji dokumentów
Firmy intensywnie korzystające z danych szukają sposobów na obniżenie kosztów przez optymalizację wszystkich procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów — od skanowania po archiwizację. Firma ABBYY oferuje inteligentne rozwiązania klasyfikacji obrazów, układów i treści, które automatycznie klasyfikują zasoby papierowe i cyfrowe wg ustalonych reguł.
Jak to działa
Sortowanie
Firmy z sektora BPO, instytucje ubezpieczeniowe i spedytorzy
Automatyczne wstępne sortowanie zeskanowanych dokumentów wg typu zwiększa dokładność wykonywania następnych zadań, takich jak wydobywanie danych, sprawdzanie poprawności danych, znakowanie, archiwizacja cyfrowa, zarządzanie dokumentami itd.
Media, wydawnictwa i marketing w mediach społecznościowych
Artykuły są klasyfikowane wg znaczników (temat, autor, data itd.), co upraszcza proces generowania treści i zwiększa przychody z reklamy.
Przekazywanie
Instytucje rządowe, uniwersytety i działy rozliczeń
Dzięki automatycznej klasyfikacji wg ustalonych reguł, określaniu poziomu ważności oraz przekazywaniu przychodzącej treści (załączniki do wiadomości e-mail) informacje trafiają wprost w ręce pracownika.
Znakowanie
Ropa naftowa i gaz, telekomunikacja, elektryka i użyteczność publiczna
Automatyczna klasyfikacja wg znaczników umożliwia automatyczne sporządzanie raportów.
Firmy prawnicze, media, działy zarządzania zasobami ludzkimi i rozliczeniowe
Dzięki funkcji wyszukiwania aspektowego, dokumenty i dokumentacje dotyczące określonych tematów (autorów, dat itd.) można znaleźć w kilka sekund.
Weryfikacja
Banki i instytucje ubezpieczeniowe
Inteligentna klasyfikacja umożliwia automatyczne sprawdzanie (wg typu lub znaczników), czy dany zestaw dokumentów jest kompletny.
Spedytorzy i działy rozliczeń
Automatyczna klasyfikacja na podstawie reguł korporacyjnych umożliwia wykrycie duplikatów i pomaga uniknąć podwójnego płacenia lub dwukrotnego wysłania towaru.
Przechowywanie
Korespondencja, wysyłanie i odbieranie dokumentacji, rozliczenia, dokumenty korporacyjne
Automatyczne przechowywanie dokumentów wg reguł umożliwia szybką migrację starych dokumentów do archiwów zgodnie z regulacjami rządowymi.
Cyfrowa archiwizacja, zarządzanie dokumentami i dokumentacją
Klasyfikacja dokumentów oparta na korporacyjnych zasadach zachowania prywatności i poziomach autoryzacji zapewnia bezpieczeństwo danych.
Ciesząca się powodzeniem firma prawnicza podniosła jakość usług przez wprowadzenie cyfrowej kancelarii pocztowej
„Eliminacja ręcznego rozsyłania poczty była niezbędna, ponieważ wysyłanie i wypełnianie dokumentów zajmowało nam bardzo dużo czasu. Dzięki temu rozwiązaniu znacznie zredukowaliśmy koszty administracyjne i przyspieszyliśmy proces dostarczania dokumentów, co przełożyło się na polepszenie relacji z klientami”.
— Paul Walshe, Partner w Moore Blatch, Londyn, Wielka Brytania
Dodatkowe zalety
- Wysoka dostępność i transparentność najważniejszych dokumentów biznesowych
- Możliwość zrobienia więcej w krótszym czasie dzięki automatycznemu przekazywaniu przychodzących informacji i dokumentów wewnętrznych
- Większe zyski dzięki sprawnym analizom i szybszemu podejmowaniu decyzji
- Redukcja kosztów obsługi wielu serwerów z dobrze zorganizowaną archiwizacją dokumentów
- Mniejsze ryzyko związane z zarządzaniem dokumentacją przez stosowanie ustawień prywatności i przepisów dotyczących przechowywania dokumentów.
- Większa efektywność wykrywania treści w procedurach prawnych i innych procedurach zależnych od danych
Wykorzystywane technologie
Rozwiązania cyfrowej archiwizacji i zarządzania firmy ABBYY działają na bazie potężnych technologii oferowanych tylko przez firmę ABBYY. Zaliczają się do nich:
- Wielokrotnie nagradzane technologie optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które zamieniają obrazy i zdjęcia w tekst elektroniczny
- Inteligentne technologie przechwytywania i klasyfikacji danych służące do pobierania informacji z formularzy i dokumentów praktycznie każdego rodzaju i stopnia skomplikowania
- Technologie przetwarzania języków naturalnych w celu przeszukiwania, klasyfikacji i wydobywania danych. Technologie te wykrywają prawdziwe znaczenie słów i ich wzajemne relacje, dzięki czemu zamieniają ciągi znaków w dane mające sens dla komputera.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dowiedz się więcej o rozwiązaniach firmy ABBYY i poznaj udane projekty, zapytaj o cenę lub poproś o wersję demonstracyjną.