ABBYY’den Belge Sınıflandırma için Akıllı Çözümler

Optimize document-driven business
processes at every single stage.

Both paper and digital resources are classified
automatically according to company rules.

Veri yoğun işletmeler, taramadan arşivlemeye kadar tüm belgeye dayalı iş süreçlerini optimize ederek maliyetleri düşürmeye çalışırlar. ABBYY görüntü, düzen ve içerik sınıflandırması için sunduğu akıllı Çözümler ile kağıt ve dijital kaynakların şirket kurallarına göre otomatik olarak sınıflandırılmasına olanak tanır.

Nasıl Çalışır?


 Sıralama


BPO'lar, Sigorta ve Nakliye Acenteleri

Taranan belgelerin türüne göre otomatik olarak önceden sınıflandırılması veri çıkarma, veri doğrulama, etiketleme, dijital arşivleme, doküman yönetimi gibi daha sonraki görevlerin doğruluğunu artırır.

Medya, Yayıncılık ve SMM

Makaleler etiketler (konu, yazar, tarih vb.) kullanılarak sınıflandırılır; bu ise içerik üretimini modernize eder ve reklam gelirlerini artırır.


Yönlendirme


Devlet Kuruluşları, Üniversiteler, Muhasebe Departmanları

Otomatik kural tabanlı sınıflandırma, önceliklendirme ve gelen içeriği (e-postalar ve ekler) yönlendirme imkanı tüm bilgileri çalışanların parmak uçlarına getirir.


Etiketleme


Petrol ve Gaz, Telekomünikasyon, Elektrik ve Kamu Hizmetleri

Etikete dayalı otomatik sınıflandırma, raporların otomatikleştirilmesini sağlar.

Hukuk Büroları, Medya, Muhasebe ve Personel Bölümleri

Belirli bir konuyla ilgili belgeler ve kayıtlar (yazar, tarih, vb.) fasetli arama yoluyla saniyeler içinde bulunabilir.


Doğrulama


Bankalar ve Sigorta Firmaları

Akıllı sınıflandırma, belirli bir belge grubu tamamlandığında o grubu otomatik olarak doğrular (türe veya etiketlere göre).

Nakliye Acenteleri ve Muhasebe Departmanları

Kurumsal kurallara dayalı otomatik sınıflandırma, tekrarlanan kopyaları tespit eder ve çifte ödeme veya çifte teslimatların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur.

.


Depolama


Yazışmalar, Nakliye ve Alma Kayıtları, Borç ve Muhasebe İşlemleri, Kurumsal Belgeler

Kural bazında otomatik belge saklama, eski belgelerin hükümet düzenlemelerine uygun olarak ve  vakitlice arşivleme tesislerine taşınmasını sağlar.

Dijital Arşivleme, Belge ve Kayıt Yönetimi

Kurumsal gizlilik kurallarına ve yetkilendirme düzeylerine dayanan belge sınıflandırması, veri güvenliği sağlar.


moore blatch logo.bmp

Successful Law Firm Enhances Customer Service by Introducing a Digital Mailroom Solution

“Eliminating manual post distribution was essential as we were spending a lot of time distributing and filing documents. The solution has enabled us to reduce our administration over-heads, accelerate the process of document delivery resulting in improved client relationships.”
- Paul Walshe, Partner at Moore Blatch, London/UK


Ek Avantajlar

  • İşle ilgili kritik belgeler için ileri düzeyde erişilebilirlik ve şeffaflık.
  • İyi düzenlenmiş bir belge arşivleme sistemi ile çoklu sunucu desteği için maliyetleri düşürün.
  • Gelen bilgileri ve kurum içi dosyaları otomatik olarak yönlendirerek daha az zamanda daha fazla iş yapın.
  • Gizlilik ayarları ve belge depolama düzenlemeleri uygulayarak kayıt yönetiminde riskleri azaltın.
  • Vakitli analizler ve daha hızlı bir karar verme süreci ile gelirinizi artırın.
  • Hukuki işlemler ve veriye bağımlı diğer prosedürler için içerik keşfinin etkinliğini artırın.

Yararlanılan Teknolojiler

ABBYY Dijital Arşivleme ve Yönetim Çözümleri, yalnızca ABBYY tarafından sunulan güçlü teknolojilerle desteklenmektedir. Bu teknolojilerden başlıcaları şunlardır:

Daha fazla bilgi almak mı istiyorsunuz?

ABBYY çözümleri ve başarılı projeler hakkında daha fazla bilgi edinin, fiyat teklifi isteyin veya demo sürümünü alın.