Procesamiento de facturas automatizado. Reduzca costos y logre un rápido ROI.
Con la solución para el procesamiento de facturas de ABBYY, las empresas pueden gestionar automáticamente las facturas entrantes a lo largo de todos los pasos necesarios dentro de un departamento de pagos, desde la extracción de información de la factura hasta la validación, liberación y registro contable final de todos los importes facturados en el sistema de ERP.
Colóquelas en secuencia para procesamiento inmediato y transparente para su equipo de cuentas por pagar.
Reduzca la entrada manual de datos y elimine operaciones redundantes. La optimización en los procesos de pago reduce el tiempo de gestión de varias semanas a unos pocos días.
La extracción automática de información y los flujos de trabajo de aprobación basados en un sistema reducen el nivel de interacción manual al mínimo. Elimine el problema de facturas inapropiadas, gestionadas incorrectamente o perdidas.
Optimice la gestión del flujo de efectivo y permite a los departamentos financieros disponer de toda la información a tiempo. Aprovéchese plenamente de los descuentos por pronto pago.
Vea los datos clave identificados y extraídos por FlexiCapture for Invoices: haga click en cualquier de los campos vacíos para obtener su valor o haga click en “EXTRAER DATOS” para captar todos los campos.
Catalog No. | H00005076-M01 | H00051232-M01 | H00093974-M01 |
Production Description |
Anti-PAX2 (194-303) mAb |
Anti-CRIM1 (36-145) mAb |
Anti-ATPIF1 mAb |
Ordered Qty | 1.000 | 1.000 | 1.000 |
Shipped Qty | 1.000 | 1.000 | 1.000 |
U/M | 100ug(B01) | 100ug(B01) | 100ug(B01) |
Amount | 160.00 | 160.00 | 160.00 |
Vea cómo aborda las necesidades de su empresa:
Con la solución de ABBYY, las empresas pueden optimizar el procesamiento de facturas, desde el momento en que la factura llega hasta su liberación y registro contable final. La solución consta de los siguientes componentes principales: extracción inteligente de información, clasificación automática de facturas, extracción de información de las facturas y validación de facturas entrantes.
El reconocimiento de información de las facturas de alta calidad según un marco legislativo garantiza la conformidad con las leyes del país de origen correspondiente. Los flujos de trabajos para la liberación acordes con las mejores prácticas permiten el direccionamiento de facturas para ponerlas a disposición de la persona responsable.
Las empresas que implantan la solución de ABBYY para la automatización de sus departamentos de pagos pueden acelerar los procesos, aumentar la calidad, mejorar los controles internos y reducir los costes.
Una iniciativa de la Unión Europea permitirá que las empresas puedan enviar facturas electrónicas sin firma a partir de 2014. Las ventajas para el proveedor y el receptor de la factura son obvias: el ahorro de costes derivado de la eliminación de las fases del procesamiento manual.
La solución de ABBYY permite a las empresas procesar de forma automática las facturas electrónicas entrantes. Las bandejas de entrada de correo electrónico basadas en Microsoft Exchange u otros formatos que reciban facturas en formato digital pueden supervisarse automáticamente. El archivo adjunto al correo electrónico, normalmente un PDF sin firma, se revisa y transfiere a la fase de reconocimiento OCR de la solución de ABBYY.
Las facturas, ya estén en papel o en formato electrónico, pueden enviarse y procesarse a través de un único flujo de trabajo para facturas. La factura electrónica entrante se revisa mediante el mismo sistema que se usa para las facturas en papel escaneadas. En caso de error, la factura se ubica en una cola especial que se procesará por separado.
La factura electrónica se guarda junto al correo electrónico original en un archivo y, de este modo, se hace accesible y se almacena de forma segura para posibles revisiones posteriores.
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