Automatización de
cuentas por pagar

Procesamiento de facturas automatizado.
Reduzca costos y logre un rápido ROI.

Con la solución para el procesamiento de facturas de ABBYY, las empresas pueden gestionar automáticamente las facturas entrantes a lo largo de todos los pasos necesarios dentro de un departamento de pagos, desde la extracción de información de la factura hasta la validación, liberación y registro contable final de todos los importes facturados en el sistema de ERP.

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Procesos transparentes

Colóquelas en secuencia para procesamiento inmediato y transparente para su equipo de cuentas por pagar.

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Reducción de costes y tiempo

Reduzca la entrada manual de datos y elimine operaciones redundantes. La optimización en los procesos de pago reduce el tiempo de gestión de varias semanas a unos pocos días.

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Calidad de la información

La extracción automática de información y los flujos de trabajo de aprobación basados en un sistema reducen el nivel de interacción manual al mínimo. Elimine el problema de facturas inapropiadas, gestionadas incorrectamente o perdidas.

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Gestión del flujo de efectivo

Optimice la gestión del flujo de efectivo y permite a los departamentos financieros disponer de toda la información a tiempo. Aprovéchese plenamente de los descuentos por pronto pago.

Haga click para procesar una factura real

Vea los datos clave identificados y extraídos por FlexiCapture for Invoices: haga click en cualquier de los campos vacíos para obtener su valor o haga click en “EXTRAER DATOS” para captar todos los campos.

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EXTRAER DATOS
MeanQ Corporation
Alpha-Betta International GmbH,
c/o Alpa-Betta Co LLC, Accounts Payable,
PO Box 14508, Saint Louis, Missouri, 63178, USA
Attn: Accounts Payable
Accounts Payable
9201098906
06/19/2014
4100812146
Catalog No. H00005076-M01 H00051232-M01 H00093974-M01
Production
Description
 
Anti-PAX2
(194-303)
mAb
Anti-CRIM1
(36-145)
mAb
Anti-ATPIF1
mAb
Ordered Qty 1.000 1.000 1.000
Shipped Qty 1.000 1.000 1.000
U/M 100ug(B01) 100ug(B01) 100ug(B01)
Amount 160.00 160.00 160.00
480.00
USD

Vea cómo aborda las necesidades de su empresa:

Componentes y tecnologías más avanzados para
racionalizar todos los pasos del procesamiento de facturas:

  • Clasificación de las facturas entrantes y vinculación a los proveedores
  • Versatilidad en la introducción de facturas: las facturas electrónicas en PDF sin firma pueden procesarse en el mismo flujo de trabajo
  • Flujos de trabajo acordes con las mejores prácticas y basados en las reglas de la empresa, con separación de centros de costes, capacidad de ampliación y gestión de errores
  • Marco para la extracción de información para verificar la conformidad con la legislación
  • Posibilidad de verificación de la información de la factura a través de un cliente web accesible con el navegador
  • Compatibilidad con sistemas administrativos ERP para el registro contable y el balance
  • (Auto)aprendizaje y formación para reducir al mínimo los plazos y simplificar la adaptación a nuevos proveedores con distintos modelos de factura
  • Comparación tanto de la información de los pedidos y los proveedores como de los registros de los datos maestros
  • Control y registros de auditoría para todas las transacciones de facturas

Con la solución de ABBYY, las empresas pueden optimizar el procesamiento de facturas, desde el momento en que la factura llega hasta su liberación y registro contable final. La solución consta de los siguientes componentes principales: extracción inteligente de información, clasificación automática de facturas, extracción de información de las facturas y validación de facturas entrantes.

El reconocimiento de información de las facturas de alta calidad según un marco legislativo garantiza la conformidad con las leyes del país de origen correspondiente. Los flujos de trabajos para la liberación acordes con las mejores prácticas permiten el direccionamiento de facturas para ponerlas a disposición de la persona responsable.

Las empresas que implantan la solución de ABBYY para la automatización de sus departamentos de pagos pueden acelerar los procesos, aumentar la calidad, mejorar los controles internos y reducir los costes.

Procesamiento automático de facturas electrónicas sin firma:

  • Ahorro de costes por parte del proveedor gracias a la eliminacion de los gastos de franqueo, sobres y envio.
  • Ya no es necesario el trabajo manual, puesto que las facturas no tienen que abrirse ni digitalizarse.
  • Las facturas se envian directamente al flujo de trabajo relacionado con el procesamiento de facturas.
  • Las facturas pueden archivarse directamente en el momento de su recepciont.

Una iniciativa de la Unión Europea permitirá que las empresas puedan enviar facturas electrónicas sin firma a partir de 2014. Las ventajas para el proveedor y el receptor de la factura son obvias: el ahorro de costes derivado de la eliminación de las fases del procesamiento manual.

La solución de ABBYY permite a las empresas procesar de forma automática las facturas electrónicas entrantes. Las bandejas de entrada de correo electrónico basadas en Microsoft Exchange u otros formatos que reciban facturas en formato digital pueden supervisarse automáticamente. El archivo adjunto al correo electrónico, normalmente un PDF sin firma, se revisa y transfiere a la fase de reconocimiento OCR de la solución de ABBYY.

Las facturas, ya estén en papel o en formato electrónico, pueden enviarse y procesarse a través de un único flujo de trabajo para facturas. La factura electrónica entrante se revisa mediante el mismo sistema que se usa para las facturas en papel escaneadas. En caso de error, la factura se ubica en una cola especial que se procesará por separado.

La factura electrónica se guarda junto al correo electrónico original en un archivo y, de este modo, se hace accesible y se almacena de forma segura para posibles revisiones posteriores.

Estudios de caso

case-studies-pepsico

Habilita las entidades comerciales más grandes de PepsiCo en Europa reemplazar procesos manuales lentos y propensos a errores con procesamiento automatizado de facturas.

case-studies-rhenus

Centro de Servicios Compartidos de la empresa de servicios logísticos globales Rhenus captura facturas y otros documentos con la solución de ABBYY. (en inglés)

case-studies-adactus

Adactus Housing reduce entrada manual de datos de altos costes y procedimientos largos en procesamiento de facturas con la solución de ABBYY FlexiCapture. (en inglés)

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