Maggiore efficienza.
Meno amministrazione.

Trarre vantaggio da soluzioni software e tecnologie
per la gestione dei documenti legali

 

Accedere rapidamente alle informazioni, preparare i documenti e lavorarci in maniera efficiente è la chiave del successo di uno studio legale. I tempi di risposta ai clienti, le scadenze dei tribunali e le rigide normative di compliance in merito a sicurezza, archiviazione e controlli sono sfide da affrontare. Proprio per mantenersi al passo con questo ambiente frenetico, le organizzazioni e i fornitori di servizi legali hanno iniziato a riconsiderare i loro tradizionali modelli di business e di costi, dando maggiore valore a soluzioni IT che riducono le mansioni amministrative, migliorano la trasparenza e rimuovono dal carico di lavoro dei dipendenti tutto ciò che può essere automatizzato.

Sblocca il testo e attiva le informazioni

La maggior parte delle informazioni nel settore legale è ancora su carta. Anche quando digitalizzati, i dati rimangono "bloccati nelle immagini" (lettere scannerizzate, promemoria faxati, contratti in formato PDF o pagine fotografate con dispositivi mobili) e le informazioni non sono accessibili. Per trasformare questi documenti in informazioni utilizzabili, ricercabili e facili da recuperare, confrontare, riutilizzare, tradurre e analizzare, sono necessarie tecnologie di conversione dei documenti, di riconoscimento del testo (OCR), di acquisizione intelligente dei dati o di analisi testuale.

Accesso e riutilizzo delle informazioni nei processi in ambito legale

Archiviazione digitale

Crea archivi digitali completamente ricercabili. Ottimizza l'accesso alle informazioni digitali in tutta l'azienda, rispetta le normative sulla compliance per l'archiviazione a lungo termine dei documenti e la conservazione dei dati, risparmia tempo e costi legati agli archivi fisici.

 eDiscovery e revisione casi

Gestisci ampi volumi di documenti in cui eseguire ricerche con eDiscovery e procedure di revisione dei casi. Archivia in maniera sicura i documenti in sistemi eDRM per recuperarli rapidamente quando si prepari presentazioni per il tribunale e le scadenze sono serrate.

Due diligence e audit

Prepara data room virtuali per audit e report di consulenza convertendo automaticamente i documenti finanziari e aziendali in dati pronti per la classificazione, l'estrazione intelligente dei dati e l'analisi testuale.

Gestione contratti

Revisiona, condividi, commenta e confronta versioni di contratti in diversi formati ed estrai automaticamente i dati chiave in essi contenuti per l'importazione diretta nei sistemi di gestione dei contratti.

Gestione informazioni

Crea flussi di lavoro automatizzati per una protezione, archiviazione e conservazione conformi con l'aiuto di soluzioni e applicazioni in grado di leggere e comprendere i documenti.

Rilevamento frodi

Accedi al testo di documenti e comprendi le informazioni in essi contenute per individuare indicatori e schemi nelle indagini forensi. Rileva le frodi e metti in atto azioni preventive.

Leggi cosa dicono i nostri clienti in ambito legale

 

Migliore servizio ai clienti e riduzione dei costi amministrativi


"L'eliminazione della distribuzione manuale della posta è stata fondamentale in quanto perdevamo troppo tempo a distribuire e ad archiviare i documenti. Questa soluzione ci ha permesso di ridurre i costi e di accelerare il processo di consegna dei documenti, il che ha migliorato le relazioni con la clientela. Disponiamo ora di una soluzione che si adatta alla crescita continua della nostra azienda." Paul Walshe, partner di Moore Blatch

Leggi il case study (inglese) ›


eDiscovery ampiamente migliorata grazie alla conversione automatizzata e all'analisi di documenti forensi


Deloitte UK utilizza una soluzione OCR su server per rendere ricercabili i file di sola immagine e  prepararli così per il processo di eDiscovery e l'analisi forense.

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Conversione di documenti scansionati e immagini in testo, in maniera estremamente rapida e accurata


"Era la prima volta che utilizzavamo un prodotto ABBYY e FineReader ha superato tutte le nostre aspettative." "Ha consentito al nostro dipartimento di aumentare l'efficienza nelle attività quotidiane e ci ha aiutato a supportare meglio i nostri clienti interni e i loro fornitori. Ci ha colpito l'accuratezza e l'affidabilità di questo prodotto innovativo." Tim Connop, Lead IT Project Manager di Eversheds.

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L'OCR integrato fornisce un vantaggio competitivo a questa società che offre assistenza nei contenziosi


Utilizzando la tecnologia ABBYY, Cricket ha integrato capacità OCR avanzate nella propria soluzione eDiscovery, rendendola in grado di convertire automaticamente documenti non ricercabili in testi ricercabili.

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