Nuove integrazioni supportano le soluzioni di gestione intelligente delle informazioni basate sull’IA.
L’integrazione di FlexiCapture con la piattaforma Intelligent Information Management di M-Files ottimizza i processi aziendali come la contabilità passiva, fornendo soluzioni di automazione end-to-end. FlexiCapture sfrutta tecnologie di IA per trasformare i contenuti non strutturati in informazioni strutturate e fruibili, permettendo a M-Files di automatizzare ulteriormente i processi e gestire in maniera più intelligente le informazioni che agevolano la trasformazione digitale.
Una panoramica sull’integrazione di ABBYY FlexiCapture for Invoices con la piattaforma M-Files.
L’utilizzo del connettore gratuito ABBYY per M-Files permette agli utenti di semplificare i dati di fatturazione critici per i processi del workflow.
* Accesso a sistemi ERP tramite integrazioni di M-Files.
Acquisizione di fatture da postazioni centralizzate e distribuite.
Identificazione ed estrazione dei dati dalle voci rilevanti della fattura. La precisione dei dati è garantita da regole aziendali, regole di convalida specifiche del Paese e ricerca nel database.
Eseguire la corrispondenza di fatture con ordine di acquisto e la codifica GL di fatture senza ordine di acquisto nel sistema ERP.
Il sistema M-Files controlla il workflow di approvazione e gestisce l’indirizzamento e le risposte, le code personali e l’obsolescenza dei report. Le fatture la cui convalida non va a buon fine vengono gestite e corrette manualmente, quindi reindirizzate per l’approvazione.
Inoltro delle fatture approvate al reparto finanziario per l’elaborazione del pagamento.
L’automazione dell’acquisizione e dell’estrazione dei dati con ABBYY elimina gli errori di immissione e il rischio di perdita di documenti. Inoltre, permette il tracciamento accurato del contenuto attraverso il ciclo di vita del documento.
M-Files rompe le barriere fornendo un’esperienza contestualizzata per l’accesso e lo sfruttamento delle informazioni presenti in qualsiasi sistema o archivio. Gli utenti possono accedere in modo facile e sicuro ai contenuti ovunque si trovino, senza interrompere i flussi di lavoro instaurati o disturbare l’esperienza utente.
Il processo di fatturazione end-to-end interamente automatizzato aiuta a ottenere un grado elevato di accuratezza e facilita l’elaborazione diretta, permettendo così di ottenere un notevole guadagno in termini di efficienza.
La partnership tra ABBYY e M-Files ci ha permesso di sfruttare le rispettive tecnologie per facilitare i nostri processi di fatturazione e offrire un servizio migliore ai nostri fornitori. Utilizziamo la soluzione ABBYY e M-Files per elaborare migliaia di fatture ogni mese e siamo stati in grado di ridurre sostanzialmente i costi operativi, accorciare i tempi di elaborazione e facilitare la ricerca user friendly e il recupero di documenti di fatturazione.
ANGELA COSTA, Transactional Services Manager, Probuild (Probuild è cliente di UpStream, un rivenditore a valore aggiunto di ABBYY)
La combinazione di ABBYY FlexiCapture for Invoices e M-Files offre una valida soluzione per automatizzare l’intero processo di fatturazione end-to-end, dall’arrivo all’approvazione e al pagamento.
Rendere più intelligenti i processi di RPA per classificare ed estrarre i dati da contenuti strutturati, semi-strutturati e non strutturati.
Una soluzione business-ready per l’automazione dell’acquisizione dei dati delle fatture. Consente alle aziende di incrementare drasticamente la produttività nei processi contabili.
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