ABBYY | M-Files

Nuove integrazioni supportano le soluzioni di gestione intelligente delle informazioni basate sull’IA.

La combinazione delle tecnologie ABBYY + M-Files

L’integrazione di FlexiCapture con la piattaforma Intelligent Information Management di M-Files ottimizza i processi aziendali come la contabilità passiva, fornendo soluzioni di automazione end-to-end. FlexiCapture sfrutta tecnologie di IA per trasformare i contenuti non strutturati in informazioni strutturate e fruibili, permettendo a M-Files di automatizzare ulteriormente i processi e gestire in maniera più intelligente le informazioni che agevolano la trasformazione digitale.

ABBYY & M-Files

Soluzione di automatizza­zione delle fatture nella contabilità fornitori

Brochure

Una panoramica sull’integrazione di ABBYY FlexiCapture for Invoices con la piattaforma M-Files.

Scarica la brochure ENG

Come ABBYY e M-Files funzionano insieme

L’utilizzo del connettore gratuito ABBYY per M-Files permette agli utenti di semplificare i dati di fatturazione critici per i processi del workflow.

01 Mfiles Scheme 940X290
02 Mfiles Scheme 580X461
03 Mfiles Scheme 290X914

* Accesso a sistemi ERP tramite integrazioni di M-Files.

Inserimento

Acquisizione di fatture da postazioni centralizzate e distribuite.

Immissione dei dati

Identificazione ed estrazione dei dati dalle voci rilevanti della fattura. La precisione dei dati è garantita da regole aziendali, regole di convalida specifiche del Paese e ricerca nel database.

Corrispondenza e codifica

Eseguire la corrispondenza di fatture con ordine di acquisto e la codifica GL di fatture senza ordine di acquisto nel sistema ERP.

Workflow di approvazione

Il sistema M-Files controlla il workflow di approvazione e gestisce l’indirizzamento e le risposte, le code personali e l’obsolescenza dei report. Le fatture la cui convalida non va a buon fine vengono gestite e corrette manualmente, quindi reindirizzate per l’approvazione.

Approvazione del pagamento

Inoltro delle fatture approvate al reparto finanziario per l’elaborazione del pagamento.

I benefici dell’integrazione

Benefits 134B 77X77

Ottenere maggiore precisione

L’automazione dell’acquisizione e dell’estrazione dei dati con ABBYY elimina gli errori di immissione e il rischio di perdita di documenti. Inoltre, permette il tracciamento accurato del contenuto attraverso il ciclo di vita del documento.

Benefits 149B 77X77

Trovare e utilizzare le informazioni con maggiore efficacia

M-Files rompe le barriere fornendo un’esperienza contestualizzata per l’accesso e lo sfruttamento delle informazioni presenti in qualsiasi sistema o archivio. Gli utenti possono accedere in modo facile e sicuro ai contenuti ovunque si trovino, senza interrompere i flussi di lavoro instaurati o disturbare l’esperienza utente.

Benefits 206B 77X77

Semplificazione dei processi

Il processo di fatturazione end-to-end interamente automatizzato aiuta a ottenere un grado elevato di accuratezza e facilita l’elaborazione diretta, permettendo così di ottenere un notevole guadagno in termini di efficienza.

Cosa dicono i nostri clienti

La partnership tra ABBYY e M-Files ci ha permesso di sfruttare le rispettive tecnologie per facilitare i nostri processi di fatturazione e offrire un servizio migliore ai nostri fornitori. Utilizziamo la soluzione ABBYY e M-Files per elaborare migliaia di fatture ogni mese e siamo stati in grado di ridurre sostanzialmente i costi operativi, accorciare i tempi di elaborazione e facilitare la ricerca user friendly e il recupero di documenti di fatturazione.

ANGELA COSTA, Transactional Services Manager, Probuild (Probuild è cliente di UpStream, un rivenditore a valore aggiunto di ABBYY)

ABBYY FlexiCapture Connector per M-Files

La combinazione di ABBYY FlexiCapture for Invoices e M-Files offre una valida soluzione per automatizzare l’intero processo di fatturazione end-to-end, dall’arrivo all’approvazione e al pagamento.

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