Rendere i documenti accessibili e visibili in tutta l’azienda.
Le aziende integrano sistemi di gestione dei documenti (DMS) come Microsoft® SharePoint® per condividere e memorizzare informazioni aziendali in modo più efficiente. Per fare ciò, i contratti, la corrispondenza e altri documenti devono essere standardizzati per il recupero e digitalizzati per una ricerca rapida. L’integrazione di SharePoint con la soluzione OCR ABBYY FineReader Server automatizza questi compiti di routine.
Per documenti facilmente accessibili e ricercabili in tutta l’azienda.
Archiviazione dei documenti efficace grazie ad ABBYY FineReader Server.
I documenti già memorizzati nelle librerie SharePoint diventano file PDF o PDF/A ad alta risoluzione completamente ricercabili grazie alla fluida integrazione di SharePoint con ABBYY FineReader Server. Tutti i documenti nuovi diventano facili da ricercare all’arrivo o su pianificazione.
Il connettore FineReader Server-SharePoint consente la conversione automatica dei file di sola immagine (documenti scannerizzati, PDF di immagine, fax, TIFF e altri) in PDF durante il trasferimento a un sistema di archiviazione. Tutti i documenti vengono salvati come file compressi e pronti per l’archivio.
Basata su FineReader Server, la soluzione OCR di ABBYY per SharePoint digitalizza correttamente i documenti in vari formati, compresi quelli basati su immagini, per rendere il loro contenuto facilmente accessibile. Il recupero più veloce delle informazioni aiuta il personale a svolgere i propri compiti e aumenta la produttività.
L’integrazione di SharePoint con FineReader Server aiuta a ottimizzare lo spazio di archiviazione dei dati. FineReader Server crea PDF in file di piccole dimensioni, ma di alta qualità visiva.
Evitare sanzioni e multe seguendo i regolamenti governativi o aziendali. Memorizzare i documenti in una libreria PDF ricercabile per tutto il tempo richiesto e presentarli per il controllo in qualsiasi momento.
I documenti aziendali elettronici sono sempre pronti per rapidi trasferimenti tra gli utenti o per la riorganizzazione dei contenuti. L’integrazione di FineReader Server con SharePoint garantisce che nessun dato vada mai perso, anche se un originale cartaceo viene distrutto o manca.
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