ABBYY | Microsoft® SharePoint®

Rendere i documenti accessibili e visibili in tutta l’azienda.

La combinazione delle tecnologie ABBYY + Microsoft SharePoint

Le aziende integrano sistemi di gestione dei documenti (DMS) come Microsoft® SharePoint® per condividere e memorizzare informazioni aziendali in modo più efficiente. Per fare ciò, i contratti, la corrispondenza e altri documenti devono essere standardizzati per il recupero e digitalizzati per una ricerca rapida. L’integrazione di SharePoint con la soluzione OCR ABBYY FineReader Server automatizza questi compiti di routine.

ABBYY FineReader Server for Microsoft SharePoint, brochure

ABBYY® FineReader® Server for Microsoft® SharePoint®

Brochure

Per documenti facilmente accessibili e ricercabili in tutta l’azienda.

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Scenari di utilizzo

Archiviazione dei documenti efficace grazie ad ABBYY FineReader Server.

03A FRS Cases Document Conversion

Le librerie sono completamente ricercabili

I documenti già memorizzati nelle librerie SharePoint diventano file PDF o PDF/A ad alta risoluzione completamente ricercabili grazie alla fluida integrazione di SharePoint con ABBYY FineReader Server. Tutti i documenti nuovi diventano facili da ricercare all’arrivo o su pianificazione.

03C Insurance Cases Conversion

Processo di immissione documenti nell’ordine

Il connettore FineReader Server-SharePoint consente la conversione automatica dei file di sola immagine (documenti scannerizzati, PDF di immagine, fax, TIFF e altri) in PDF durante il trasferimento a un sistema di archiviazione. Tutti i documenti vengono salvati come file compressi e pronti per l’archivio.

I benefici dell’integrazione

Benefits 102B 77X77

Consentire un uso rapido dei dati

Basata su FineReader Server, la soluzione OCR di ABBYY per SharePoint digitalizza correttamente i documenti in vari formati, compresi quelli basati su immagini, per rendere il loro contenuto facilmente accessibile. Il recupero più veloce delle informazioni aiuta il personale a svolgere i propri compiti e aumenta la produttività.

Benefits 137V 77X77

Tagliare i costi di archiviazione

L’integrazione di SharePoint con FineReader Server aiuta a ottimizzare lo spazio di archiviazione dei dati. FineReader Server crea PDF in file di piccole dimensioni, ma di alta qualità visiva.

Benefits 134B 77X77

Soddisfare le regole di conformità

Evitare sanzioni e multe seguendo i regolamenti governativi o aziendali. Memorizzare i documenti in una libreria PDF ricercabile per tutto il tempo richiesto e presentarli per il controllo in qualsiasi momento.

Benefits 120V 77X77

Mai più una pagina persa

I documenti aziendali elettronici sono sempre pronti per rapidi trasferimenti tra gli utenti o per la riorganizzazione dei contenuti. L’integrazione di FineReader Server con SharePoint garantisce che nessun dato vada mai perso, anche se un originale cartaceo viene distrutto o manca.

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