Torne os documentos acessíveis e visíveis em toda a empresa.
As empresas integram os sistemas de gestão de documentos (DMS) como o Microsoft® SharePoint® para partilhar e armazenar as informações empresariais de forma mais eficaz. Para o conseguirem, os contactos, a correspondência e outros documentos devem estar estandardizados para recuperação e digitalizados para uma pesquisa rápida. A integração do SharePoint com a solução de OCR do ABBYY FineReader Server automatiza estas tarefas de rotina.
Para documentos facilmente acessíveis e pesquisáveis em toda a empresa.
Armazenamento eficaz de documentos com o ABBYY FineReader Server.
Os documentos já armazenados nas bibliotecas do SharePoint convertem-se em ficheiros PDF ou PDF\A de alta resolução totalmente pesquisáveis graças à integração harmoniosa do SharePoint com o ABBYY FineReader Server. Todos os novos documentos tornam-se facilmente pesquisáveis assim que chegam ou de acordo com a programação.
O conector FineReader Server-to-SharePoint permite a conversão automática de ficheiros apenas de imagem (documentos digitalizados, ficheiros PDF de imagem, faxes, ficheiros TIFF e outros) para ficheiros PDF durante a transferência para um sistema de armazenamento. Todos os documentos são guardados como ficheiros comprimidos, prontos a arquivar.
Baseada no FineReader Server, a solução de OCR da ABBYY para SharePoint digitaliza corretamente documentos em vários formatos, incluindo documentos baseados em imagem, para tornar os seus conteúdos facilmente acessíveis. Uma recuperação mais rápida das informações ajuda os funcionários a desempenharem as suas tarefas e aumenta a produtividade.
A integração do SharePoint com o FineReader Server permite-lhe otimizar o espaço de armazenamento dos dados. O FineReader Server cria ficheiros PDF em tamanhos pequenos de ficheiros mas de elevada qualidade visual.
Evite multas e sanções cumprindo regulamentações governamentais ou empresariais. Armazene documentos numa biblioteca de ficheiros PDF pesquisável durante todo o tempo em que lhe seja exigido fazê-lo e apresente-os para auditoria em qualquer momento.
Os documentos eletrónicos das empresas estão sempre prontos para migrações rápidas entre os utilizadores ou para redistribuição de conteúdos. A integração do FineReader Server com o SharePoint garante que nenhum dado seja perdido, mesmo se o original em papel for destruído ou se perder.
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