ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformar documentos comerciales en valor comercial

Mejore la eficiencia de sus procesos
con la Content Intelligence

Liderazgo en tecnología

Captura inteligente

La última versión de la plataforma FlexiCapture es más exigente en cuanto al rendimiento de las soluciones y a los tiempos de amortización al aprovechar el aprendizaje automático para acelerar las implementaciones y garantizar el más alto nivel de precisión. Clasifique, extraiga, valide y dirija automáticamente datos críticos para la empresa, ya sea de mensajes entrantes de clientes y procesos operativos, como facturas, documentos justificativos, formularios impositivos, documentos de embarque, correspondencia, reclamos u órdenes. La innovadora plataforma empresarial redefine el panorama de captura y procesamiento de datos al simplificar la complejidad habitual del software empresarial de capturas.

Auto-aprendizaje

Las nuevas capacidades de auto-aprendizaje ayudan a acelerar su tiempo de producción y a reducir de forma considerable los costes de mantenimiento y soporte continuo del sistema. La tecnología ayuda al usuario entrenar el sistema para procesar plantillas de documentos flexibles o irregulares mientras el operador mantiene el control completo para editar, configurar o descartar los resultados de auto-aprendizaje. El sistema aprende y mejora de forma continua basándose en los comentarios de los usuarios que aprovechan el aprendizaje automático avanzado y el NLP (procesamiento de lenguas naturales) de ABBYY.

Clasificación avanzada de documentos

La comunicación de entrada puede ser clasificada por forma y contenido y así ayuda a su empresa a optimizar los procesos propulsados por la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante el uso de redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por aspecto o modelo, así como por clasificación textual, la cual se basa en un análisis textual semántico y estadístico. ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o bien aprovechar ambas simultáneamente para ofrecer el tiempo de respuesta más rápido y acelerar la toma de decisiones.

Optimización de imágenes

La optimización de imágenes de ABBYY mejora automáticamente las imágenes capturadas por dispositivos móviles para optimizar el procesamiento. También es fundamental para procesar documentos con fondos complejos, por ejemplo, transcripciónes, documentos de identificación y formularios de transporte, a la vez que optimiza automáticamente la imagen para procesarla o proporciona feedback inmediato en caso de que la calidad de la imagen sea deficiente. Sus características, como el recorte automático, el aclarado de fondos, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad para crear perfiles de mejora personalizados para diferentes fuentes de imagen, ayudan a procesar todo tipo de documentos, independientemente de su calidad o fuente.

Disponibilidad empresarial

Escalabilidad y rendimiento mejorado

FlexiCapture puede ser escalado tanto verticalmente como horizontalmente cuando se despliega para soportar escenarios de alto volumen y procesamiento rápido. Si usted necesita procesar más de 3 millón de documentos por día o 2.000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede escalarse para satisfacer sus requisitos de procesamiento. Por medio de la configuración y gestión la solución puede controlar instalaciones de múltiples servidores, infraestructura distribuida y el trabajo de operadores.

Soporte del Acuerdo de Nivel de Servicio

El monitoreo de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es una piedra angular de cómo funciona el negocio. Realice el monitoreo y análisis con la nueva característica del monitoreo de SLA para comprobar que sus sistemas ofrecen unos resultados óptimos en el plazo dado. Establezca prioridades para etapas de procesamiento y cambie el orden de documentos en la cola para acelerar su procesamiento y cumplir los plazos necesarios. Cumpla sus requerimientos de tiempo y procesamiento, asegúrese de que el sistema proporcione informes y tableros de control estándares.

Multi-arrendamiento

Cree un ambiente protegido y aislado para inquilinos y aplique política común a diversos usuarios con una característica de multi-arrendamiento. Use las herramientas de administración seguras y centralizadas para proteger los datos a través de múltiples grupos de trabajo gastando menos tiempo en ajustes necesarios.

Gestión de casos

Predefina conjuntos de documentos para procesos específicos, transacciones o casos prácticos tales como hipoteca, seguros o aplicaciones de finanzas con nueva característica de Gestión de casos. Verifique automáticamente los archivos de múltiples casos de seguros o hipoteca para la integridad y conformidad de documentos por medio de reglas pre-definidas del caso.

Única solución para todos los tipos de documentos

Usando el análisis de datos sofisticado FlexiCapture es capaz de detectar el tipo exacto de documentos (planillas, imágenes, logos, etc.) y áreas diferentes en un documento aun cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, textos de email, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden ser procesados en el mismo flujo.

Protección de datos de múltiples niveles

Algunos campos de información confidencial en el documento pueden ser ocultados con ayuda de diferentes métodos durante el intercambio y verificación por operadores con distintos derechos de acceso. HTTP provee encriptación bidireccional entre el usuario y el servidor protegiendo contra la interceptación de datos y manipulación o ataques piratas.

Herramientas avanzadas de monitoreo y análisis

Estas herramientas ayudan a analizar el flujo de procesamiento de documentos, asegurar la continuidad de procesos de negocios, optimizar y priorizar recursos o paquetes para ajustar rendimiento y evitar bloqueos de documentos.

Integración sencilla

La API robusta de FlexiCapture y scripting avanzado permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y sistema empresarial. Conectores éstandar para con UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files y Laserfiche también están disponibles.

Captura móvil

Use dispositivos móviles y otras fuentes de documentos para aumentar la disponibilidad de datos y la velocidad de procesamiento. La alta calidad de cargas móviles está garantizada por las herramientas de mejora de imagen. Los informes de confirmación notifican cuando las imágenes están subidas y procesadas correctamente. Cree la experiencia móvil y el flujo de trabajo de captura correcto en su dispositivo, garantizando el más alto nivel de éxito y precisión, aprovechando los avanzados SDK de imágenes móviles de ABBYY.

Entrada multicanal

La entrada multicanal permite procesar tanto documentos de papel como los digitales que vienen de múltiples fuentes en un flujo – MFPs, escáneres de red, e-mails, FTP o carpetas compartidas y dispositivos móviles.

Soluciones listas para usar en PyMES y gran empresas

Inicio rápido

Empiece a procesar sus documentos aun antes de abrirlos. Simplemente ingrese muestras de documentos rutinarios en el sistema y se aprenderá automáticamente cómo clasificarlos y extraer los datos de documentos similares.

Soporte de diferentes navegadores

Estaciones web de FlexiCapture en HTML5 soportan Chrome, Firefox, Safari, IE, Opera y otros navegadores. Ya sean estaciones de trabajo locales, remotas o basadas en la web, las empresas globales pueden distribuir y gerenciar los procesos en sucursales remotos por medio de una interfaz web sensible.

Asistencia para el autoservicio

La nueva estación de captura web permite a los usuarios escanear o cargar imágenes desde las carpetas, mejorar la imagen si es necesario, extraer los datos, verificar los resultados y exportar los datos extraídos al sistema SRM/ERP para su posterior procesamiento. Se pueden completar todas las fases en una única estación, lo que resulta ideal cuando el flujo de documentos no es elevado y las tareas no se dividen entre diferentes personas.

Automatización de la clasificación

Clasifique los documentos por tipo (por ejemplo, permisos de conducción, extractos bancarios, formularios de impuestos, contratos, facturas, etc.) y variaciones (por ejemplo, facturas de diferentes proveedores) para ordenar automáticamente los documentos entrantes y direccionarlos a destinos predefinidos. FlexiCapture admite métodos de clasificación basados en imágenes, textos o reglas que se pueden combinar en un sistema jerárquico para ofrecer un rendimiento de procesamiento directo de la máxima calidad y una revisión manual reducida.

Óptimo para partners

Plataforma universal

La plataforma de FlexiCapture puede ser ampliada y escalada fácilmente para servir a diferentes proyectos, escenarios de procesamiento y diversos tipos de documentos. Se integra sin problemas en otros procesos empresariales y escenarios de gestión de información.

Optimización de tiempo y personal

La capacidad de auto-aprendizaje para proyectos simples habilita a los integradores de sistemas y revendedores de valor añadido la posibilidad de enfocarse más en las tareas que consumen muchos recursos, escenarios sofisticados y diseños complicados.

Personalización flexible

FlexiCapture Web API y scripts de personalización habilitan desarrollo de soluciones personalizadas, soporte de específicos escenarios empresariales y aseguran la integración fácil en flujos de trabajo empresariales. Los conectores listos para usar para una lista cada vez mayor de sistemas RPA, BPM, ECM, ERP y CRM satisfacen las exigencias para los procesos de negocios personalizados, así como para las fases de procesamiento y direccionamiento personalizados con el objetivo de mejorar tareas específicas de los clientes.

FlexiCapture Cloud

Con FlexiCapture Cloud Usted tiene la flexibilidad de decidir cuál es el escenario de implementación adecuado para sus necesidades. Muchos clientes dan prioridad a la nube, mientras que otros prefieren las soluciones on-premise. FlexiCapture puede ejecutarse donde más le convenga y las configuraciones de FlexiCapture se pueden implementar en cualquiera de las opciones y son compatibles con ambas. Así que comience on-premise y muévase a la nube. Los clientes HTML5 le permiten distribuir y controlar fácilmente el acceso y la usabilidad.

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