ABBYY FlexiCapture ABBYY FlexiCapture

Captura inteligente para procesos más ingeniosos

Añada inteligencia a los procesos de negocios:
reciba rápidamente los datos utilizables de documentos
estructurados y no estructurados

LIDERAZGO EN TECNOLOGÍA

Auto-aprendizaje

Nuevas capacidades de auto-aprendizaje ayudan a acelerar su tiempo de producción y reducir costes de mantenimiento del sistema corriente. La tecnología permite al usuario entrenar el sistema para procesar plantillas de documentos flexibles o irregulares mientras el operador mantiene el control completo para editar, configurar o descartar los resultados de auto-aprendizaje. No solamente el sistema va a aprender y seguir mejorando basándose en los comentarios de usuarios que aprovechan auto-aprendizaje avanzado de ABBYY y NLP (Procesamiento de Lengua Natural), sino el costo de soporte y mantenimiento del sistema se reducirá significativamente.

Clasificación avanzada

La comunicación de entrada puede ser clasificada por forma y contenido y así ayuda a su empresa a optimizar los procesos propulsados por la información. Se detecta el tipo de cada documento entrante, aplicando la forma lógica que lleva a tiempos de respuesta más rápidos y pronta toma de decisión. La tecnología de clasificación abarca la clasificación de imágenes que se aprovecha de aprendizaje profundo (Convolutional Neural Networks) y permite hacer la agrupación de documentos por apariencia o diseño y la clasificación de texto que se basa en el análisis estadístico de texto . ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o aprovecharse de ambas al mismo tiempo.

DISPONIBILIDAD EMPRESARIAL

Escalabilidad y rendimiento mejorado

FlexiCapture puede ser escalado tanto verticalmente como horizontalmente cuando se despliega para soportar escenarios de alto volumen y procesamiento rápido. Si usted necesita procesar más de 1 millón de documentos por día o 1.000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede escalarse para satisfacer sus requisitos de procesamiento. Por medio de la configuración y gestión la solución puede controlar instalaciones de múltiples servidores, infraestructura distribuida y el trabajo de operadores.

Soporte del Acuerdo de Nivel de Servicio

El monitoreo de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es una piedra angular de cómo funciona el negocio. Realice el monitoreo y análisis con nueva característica del monitoreo de SLA para comprobar que sus sistemas proveen óptimos resultados y rendimiento. Establezca prioridades para etapas de procesamiento y cambie el orden de documentos en la cola para acelerar su procesamiento y cumplir los plazos necesarios. Cumpla sus requerimientos de tiempo y procesamiento, asegure que el sistema proporciona informes y tableros de control estándares.

Multi-arrendamiento

Cree un ambiente protegido y aislado para inquilinos y aplique política común a diversos usuarios con una característica de multi-arrendamiento. Use seguras y centralizadas herramientas de administración para proteger los datos a través de múltiples grupos de trabajo gastando menos tiempo en ajustes necesarios.

Gestión de casos

Predefina conjuntos de documentos para procesos específicos, transacciones o casos prácticos tales como hipoteca, seguros o aplicaciones de finanzas con nueva característica de Gestión de casos. Verifique automáticamente los archivos de múltiples casos de seguros o hipoteca para la integridad y conformidad de documentos por medio de reglas pre-definidas del caso.

Única solución para todos los tipos de documentos

Usando el análisis de datos sofisticado FlexiCapture es capaz de detectar el tipo exacto de documentos (planillas, imágenes, logos, etc.) y áreas diferentes en un documento aun cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, textos de email, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden ser procesados en el mismo flujo.

Protección de datos de múltiples niveles

Algunos campos de información confidencial en el documento pueden ser ocultados con ayuda de diferentes métodos durante el intercambio y verificación por operadores con distintos derechos de acceso. HTTP provee encriptación bidireccional entre el usuario y el servidor protegiendo contra la interceptación de datos y manipulación o ataques piratas.

Herramientas avanzadas de monitoreo y análisis

Estas herramientas ayudan a analizar el flujo de procesamiento de documentos, asegurar la continuidad de procesos de negocios, optimizar y priorizar recursos o paquetes para ajustar rendimiento y evitar bloqueos de documentos.

Integración sencilla

API robusto de FlexiCapture y scripting avanzado permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y sistema empresarial inclusive SAP, Oracle, Microsoft, Laserfiche y otros.

Captura móvil

Use dispositivos móviles y otras fuentes de documentos para asegurar la disponibilidad de datos y aumentar la velocidad de procesamiento. La alta calidad de cargas móviles está garantizada por las herramientas de mejora de imagen. Los informes de confirmación notifican cuando las imágenes están subidas y procesadas correctamente.

Entrada multicanal

La entrada multicanal permite procesar tanto documentos de papel como los digitales que vienen de múltiples fuentes en un flujo – MFPs, escáneres de red, e-mails, FTP o carpetas compartidas y dispositivos móviles.

SOLUCIONES LISTAS PARA USAR EN PYMES

Inicio rápido

Empiece a procesar sus documentos aun antes de abrirlos. Simplemente ingrese muestras de documentos rutinarios en el sistema y se aprenderá automáticamente cómo clasificarlos y extraer los datos de documentos similares.

Soporte de diferentes navegadores

Estaciones web de FlexiCapture en HTML5 soportan Chrome, Firefox, Safari, IE, Opera y otros navegadores. Ya sean estaciones de trabajo locales, remotas o basadas en la web, las empresas globales pueden distribuir y gerenciar los procesos en sucursales remotos por medio de una interfaz web sensible.

Soluciones preconfiguradas

Las reglas predefinidas de extracción y lógica para captura de facturas evitan la necesidad de personalización previa e inversiones en la implementación gracias a buenas prácticas, reglas estandarizadas que son integradas en el núcleo de plataforma y módulos de FlexiCapture. Las aplicaciones empresariales listas para usar ahora pueden ser desplegadas mucho más rápido que antes.

Automatización de la clasificación

La tecnología de clasificación permite clasificar documentos en diferentes tipos (por ejemplo, licencia de conducir, extracto bancario, formulario de impuestos, contrato, factura, etc.) y variaciones (por ejemplo, facturas de diferentes proveedores). Permite clasificar automáticamente documentos entrantes y enviarlos a un destino predefinido. FlexiCapture ofrece métodos de clasificación basados en reglas, imágenes o texto que pueden ser combinados en un sistema jerárquico para ofrecer el mejor rendimiento de procesamiento automatizado y revisión manual reducida.

ÓPTIMO PARA PARTNERS

Plataforma universal

La plataforma de FlexiCapture puede ser ampliada y escalada fácilmente para servir a diferentes proyectos, escenarios de procesamiento y diversos tipos de documentos. Se integra sin problemas en otros procesos empresariales y escenarios de gestión de información.

Optimización de tiempo y personal

La capacidad de auto-aprendizaje para proyectos simples habilita a los integradores de sistemas y revendedores de valor añadido la posibilidad de enfocarse más en las tareas que consumen muchos recursos, escenarios sofisticados y diseños complicados.

Personalización flexible

FlexiCapture Web API y scripts de personalización habilitan desarrollo de soluciones personalizadas, soporte de específicos escenarios empresariales y aseguran la integración fácil en flujos de trabajo empresariales. Además cumplen los requisitos de personalizados procesos de negocios o adaptadas etapas de procesamiento y enrutamiento para impulsar tareas específicas del cliente.

FlexiCapture Cloud

Por medio de FlexiCapture Cloud que utiliza la interfaz de usuario sensible realizada en HTML5 y basada en web la plataforma puede brindar la captura de datos inteligente a cualquier software empresarial back-end basado en navegador web y cloud. Esta solución permite mayor flexibilidad en procesos de negocios eliminando costos de mantenimiento e implementación de hardware.

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