ABBYY® FlexiCapture®

Transformando documentos empresariales en valor de negocio.

Elimine las fricciones de los procesos que requieren una gran cantidad de documentos.

Cómo funciona

ABBYY FlexiCapture es una plataforma de alta precisión y escalabilidad para automatización de flujos de trabajo que inteligentemente captura, clasifica y transfiere datos críticos de documentos estructurados y no estructurados a procesos, flujos de trabajo o motores de decisión apropiados.

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1. Entrada de documentos automatizada

ABBYY FlexiCapture procesa automáticamente todos los tipos de documentos de oficina, incluyendo formatos de imagen, anexos de emails y cuerpos de mensajes en flujo único.

Documentos de oficina de origen digital pueden procesarse con:

  • Microsoft Office, si está instalado, su uso está permitido en los ajustes y han sido proporcionados el usuario y la contraseña validos.
  • LibreOffice, si está instalado, su uso está permitido en los ajustes.
  • Convertidor integrado, si ninguno de los sistemas mencionados anteriormente puede ser utilizado.
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2. Clasificación automatizada de documentos

La tecnología de clasificación con base neuronal permite realizar una clasificación automatizada de documentos por contenido, formas visuales, tipos (por ejemplo, licencia de conducir, extracto bancario, formulario impositivo, contrato, factura, etc.) y subcategorías personalizadas (por ejemplo, facturas del proveedor A, facturas del proveedor B, etc.).

Aprenda con rapidez y facilidad, lo que le permite funcionar como clasificador automático – simplemente hay que proveer un conjunto de documentos de muestra (no menos de 10 documentos de cada tipo) y especificar las clases de referencia para cada documento en el conjunto. La tecnología no solamente define el tipo de documento, sino también selecciona la definición correcta del documento para el posterior procesamiento del contenido.

Para muchos escenarios reales el ratio de precisión/totalidad de los documentos clasificados puede ser ajustado fácilmente: hay que simplemente priorizar totalidad o precisión, o usar el modo balanceado.

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3. Reconocimiento

En la etapa de reconocimiento las imágenes de documentos se montan en documentos de múltiples páginas o conjuntos de documentos, su contenido y datos están inteligentemente extraídos y validados – automáticamente en modo desatendido.

Montaje automático: documentos de varias páginas fuera de las páginas se pueden hacer con separadores (por ejemplo páginas en blanco insertadas entre dos documentos), contadores de páginas o con ayuda de algoritmos de clasificación de ABBYY con base neuronal que identifican automáticamente.

ABBYY FlexiCapture ejecuta pruebas de consistencia para garantizar que todos los documentos relacionados con el caso se monten correctamente en un conjunto completo de documentos.

OCR/ICR/OMR de alta precisión y reconocimiento de códigos de barras que incorporan reconocimiento óptico de caracteres de texto impreso en hasta 200 idiomas, incluido chino, japonés, coreano; reconocimiento inteligente de caracteres para texto impreso a mano en más de 130 idiomas; reconocimiento de códigos de barras para una variedad de códigos de barras 1D y 2D; y reconocimiento óptico de marcas para una amplia gama de marcas de verificación.

Validación automatizada incluye: comparación con bases de datos, conformidad con las reglas de validación incorporadas, cumplimiento del formato, normalización de datos y verificación definida por el usuario.

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4. Extracción de datos

ABBYY FlexiCapture automáticamente extrae datos de una variedad de documentos de papel o de origen digital, estructurados y no estructurados, tales como peticiones de hipoteca, declaraciones fiscales, cuestionarios, solicitudes de tarjetas de crédito, contratos, facturas, emails de clientes y muchos más.

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5. Verificación

La Estación de Verificación permite chequear si los campos extraídos corresponden a los del documento original. Como alternativa, la verificación puede empezarse manualmente usando la Estación de verificación basada en la Web que es fácilmente accesible para el operador de verificación desde cualquier ubicación física.

Es posible usar cualquiera de los siguientes métodos:

  • Verificación de grupo
  • Verificación en la ventana del documento
  • Verificación de campo
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6. Exportación de datos

ABBYY FlexiCapture automáticamente exporta datos reconocidos a archivos de diferentes formatos, o a bases de datos, sistemas de registro y otros puntos de destino acorde con las reglas definidas por el usuario:

  • Repositorios corporativos de almacenamiento de archivos – SharePoint, Laserfiche, etc.
  • Bases de datos compatibles con ODBC – Oracle, Microsoft SQL Server y Microsoft Access.
  • Sistemas de ERP y ECM – SAP, Microsoft, IBM, Sage, MYOB, Accumatica y otros.
  • Integración sin problemas con flujos de trabajo RPA para entregar datos en sistemas heredados.

Las imágenes de conjuntos de documentos pueden ser exportadas en un archivo PDF o colocadas en una ubicación de almacenamiento, pero el archivo o registro de base de datos debe describir la estructura del conjunto de documento y contener una dirección a cada imagen del documento.

Los campos de conjuntos de documentos (y también campos en documentos vinculados) pueden exportarse a bases de datos y archivos ODBS. Todos los campos en documentos vinculados están disponibles cuando se ajusta la exportación, por eso es posible configurar el mapeo y redactar la información sensible tanto en la sección del documento como en documentos vinculados.

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7. Consola de administración y monitorización basada en la web

La Estación de administración y monitorización de FlexiCapture en HTML5 proporciona la supervisión 24/7 desde cualquier ubicación física. Proporciona administración de múltiples niveles, notificaciones automáticas de fallas críticas e informes completos.

Existen tres tipos estándar de informes: productividad de la ubicación, productividad del procesamiento, e informe general del operador. Los informes se pueden generar como archivo PDF o CSF para su posterior análisis.

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