Automazione della mailroom

Eccellere nella comunicazione con i clienti. Lasciate che ABBYY si occupi della vostra posta in arrivo e concentratevi su quello che conta: il cliente.

La soluzione di Digital Mailroom di ABBYY sostituisce il lungo e costoso processo manuale di immissione dei dati, grazie alla digitalizzazione, allo smistamento e all’indirizzamento intelligente di tutta la posta in arrivo in un solo programma. Tutto questo avviene indipendentemente dalla provenienza del documento: cartaceo, fax o e-mail. Le informazioni raggiungono la persona giusta al momento giusto e come risultato la produttività aziendale migliora.

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Maggiore soddisfazione del cliente

Riduci i tempi di risposta automatizzando la classificazione e l’inoltro della. Mantieni alta la soddisfazione dei client rispondendo alle richieste in una frazione del tempo di reazione previsto.

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Reazioni e processi decisionali più rapidi

Accelera i tempi di ricavo. Rendi le informazioni accessibili ai sistemi aziendali in modo più rapido per iniziare, supportare o completare le transazioni.

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Massima trasparenza e il monitoraggio

Ottieni una visione in tempo reale delle informazioni in arrico nell’impresa, mantenendo I giusti livelli di sicurezza, priorità, gestione e controllo.

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Riduzione dei costi e rapido incremento del ROI

Riduci i costi di smistamento, organizzazione e tagging manuale dei documenti e concentra la forza lavoro su opportunità che generano profitto.

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Le 10 innovazione nella comprensione del linguaggio

Scopri di più sulle 10 innovazioni nel campo della comprensione del linguaggio e come possano cambiare il tuo futuro business (in inglese).

Scopri come si adatta alle necessità della tua azienda

Come funziona la soluzione per l’automazione della mailroom di ABBYY

Il sistema di ABBYY basato su server elabora automaticamente la corrispondenza in arrivo via fax, posta tradizionale, e-mail e altro. La comunicazione in entrata viene classificata in base all’apparenza (classificazione visiva) e al contenuto (classificazione del contenuto), categorizzata inoltrata alla persona responsabile nell’azienda.

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Cosa dicono i nostri clienti

"L'eliminazione della distribuzione manuale della posta è stata fondamentale perché perdevamo troppo tempo a distribuire e ad archiviare i documenti. Questa soluzione ci ha permesso di ridurre gli alti costi amministrativi e di accelerare il processo di consegna dei documenti, il che ha comportato migliori relazioni con la clientela".

Paul Walshe,
Partner a Moore Blatch

Input Management per SAP®

Cattura il contenuto di documenti come fatture, contratti o corrispondenza commerciale in modo automatico e approfitta dell'immissione diretta dei dati nei moduli SAP.

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