Ottimizzare i processi aziendali con documenti archiviati elettronicamente.
Col passare del tempo, importanti documenti aziendali come lettere, contratti o documentazione di progetto possono occupare volumi significativi e occupare spazio di archiviazione prezioso e costoso. Inoltre, la ricerca manuale di dati rilevanti può richiedere una quantità straordinaria di tempo da parte dei dipendenti. ABBYY aiuta le imprese a risparmiare sui costi strutturali, ridurre le ore di lavoro e accelerare notevolmente i processi aziendali, convertendo i documenti aziendali in record digitali che possono essere archiviati elettronicamente, gestiti in modo efficiente e facilmente accessibili.
ABBYY converte automaticamente tutta la corrispondenza, i file stampati, le e-mail, i documenti d’ufficio e i fax in documenti digitali, ad esempio file MRC compressi o PDF e PDF/A ricercabili e indicizzati. Grazie alle dimensioni ridotte e all’elevata qualità visiva, i file sono adatti all’archiviazione a lungo termine. Possono essere letti facilmente su diversi dispositivi elettronici, sono accessibili in modo semplice da locazioni remote e possono essere archiviati in maniera centralizzata in biblioteche digitali, archivi elettronici o sistemi di gestione dei documenti.
Scopri come ABBYY FineReader Server possa aiutare ad ottimizzare i processi aziendali con documenti archiviati digitalmente.
Acquisizione ed elaborazione automatizzate dei documenti per l’archiviazione digitale.
I documenti digitalizzati e indicizzati possono essere esportati in un sistema di gestione dei documenti e archiviati automaticamente nelle biblioteche digitali di pertinenza, dove il loro utilizzo viene monitorato, documentato e gestito.
I documenti stampati possono essere modificati e riutilizzati in Microsoft® Word o Excel® quando convertiti in testo editabile. La conversione del cartaceo in formato editabile evita il lavoro impiegato per riscrivere e ricreare i documenti.
I documenti contenenti parole chiave appropriate nel testo o informazioni pertinenti nei metadati possono essere rilevati da sistemi di ricerca elettronica e visualizzati in pochi secondi. Non è richiesta la ricerca manuale delle informazioni rilevanti pagina per pagina.
I documenti digitali possono essere ritrovati elettronicamente in qualsiasi momento da un deposito centrale e distribuiti in modo rapido per e-mail, evitando la trascrizione fisica o la distribuzione di copie stampate, dispendiosa in termini di tempo.
La soluzione OCR avanzata di ABBYY per la l’acquisizione totalmente automatizzata di un gruppo di documenti e la conversione in PDF permette di trasformare nel modo più rapido possibile grandi volumi di documenti aziendali in formati elettronici adatti all’archiviazione digitale a lungo termine e alla gestione dei record. La soluzione si installa rapidamente in qualsiasi infrastruttura IT ed è in grado di elaborare centinaia di pagine al minuto, o milioni di file al mese, e di convertirli in file PDF e PDF/A ricercabili.
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