Archiviazione Digitale dei Documenti

Ottimizzare i processi aziendali con documenti archiviati elettronicamente.

Col passare del tempo, importanti documenti aziendali come lettere, contratti o documentazione di progetto possono occupare volumi significativi e occupare spazio di archiviazione prezioso e costoso. Inoltre, la ricerca manuale di dati rilevanti può richiedere una quantità straordinaria di tempo da parte dei dipendenti. ABBYY aiuta le imprese a risparmiare sui costi strutturali, ridurre le ore di lavoro e accelerare notevolmente i processi aziendali, convertendo i documenti aziendali in record digitali che possono essere archiviati elettronicamente, gestiti in modo efficiente e facilmente accessibili.

Accesso rapido e in ogni luogo ai documenti aziendali archiviati digitalmente

ABBYY converte automaticamente tutta la corrispondenza, i file stampati, le e-mail, i documenti d’ufficio e i fax in documenti digitali, ad esempio file MRC compressi o PDF e PDF/A ricercabili e indicizzati. Grazie alle dimensioni ridotte e all’elevata qualità visiva, i file sono adatti all’archiviazione a lungo termine. Possono essere letti facilmente su diversi dispositivi elettronici, sono accessibili in modo semplice da locazioni remote e possono essere archiviati in maniera centralizzata in biblioteche digitali, archivi elettronici o sistemi di gestione dei documenti.

ABBYY FineReader Server for Digital Document Archiving, brochure

ABBYY® FineReader® Server per l’archiviazione digitale dei documenti

Brochure

Scopri come ABBYY FineReader Server possa aiutare ad ottimizzare i processi aziendali con documenti archiviati digitalmente.

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Scenari di utilizzo

Acquisizione ed elaborazione automatizzate dei documenti per l’archiviazione digitale.

03A DA Cases Scanning

Fornitori di servizi di scansione

  • Digitalizzare volumi medi/elevati di documenti scannerizzati (TIFF, JPEG) in modo rapido.
  • Eseguire simultaneamente processi di elaborazione documenti e conversione PDF per clienti diversi sullo stesso server.
  • Ottenere documenti ricercabili in un’ampia gamma di formati e in più di 200 lingue, utilizzando le tecnologie di riconoscimento intelligente di ABBYY.
03B DA Cases Banking

Banche e assicurazioni

  • Trasformare tutti i documenti importanti in formato PDF o PDF/A per poterli archiviare a lungo termine e ritrovare in pochi secondi.
  • Rendere i dati relativi alle transazioni trasparenti e visibili tramite potenti funzioni di estrazione delle entità, permettendo il controllo di denaro, data, organizzazioni, locazioni e persone.
03C DA Cases Lawyer

Studi e dipartimenti legali

  • Archiviare tutti i documenti, contratti e fax relativi ai vari casi come PDF ricercabili.
  • Trovare in modo rapido documenti e citazioni utilizzando tag e la ricerca intelligente.
  • Trovare in modo semplice le entità chiave, incluse persone, locazioni, organizzazioni, date e denaro per l’eDiscovery.
03D DA Cases Other

Altre organizzazioni

  • Facilitare la comunicazione digitalizzando la corrispondenza in arrivo come fax e lettere.
  • Riconoscere e convertire piani di costruzione e disegni per poterli salvare, condividere e attualizzare in modo semplice.
  • Convertire libri, biblioteche e archivi universitari per offrire l’accesso pubblico in tutto il mondo tramite il Web.

Funzionalità e benefici chiave per l’archiviazione digitale dei documenti

Benefits 145B 77X77

Gestione efficiente dei documenti

I documenti digitalizzati e indicizzati possono essere esportati in un sistema di gestione dei documenti e archiviati automaticamente nelle biblioteche digitali di pertinenza, dove il loro utilizzo viene monitorato, documentato e gestito.

Benefits 159V 77X77

Facile riutilizzo di testi stampati

I documenti stampati possono essere modificati e riutilizzati in Microsoft® Word o Excel® quando convertiti in testo editabile. La conversione del cartaceo in formato editabile evita il lavoro impiegato per riscrivere e ricreare i documenti.

Benefits 149B 77X77

Trovare il documento giusto, facilmente e velocemente

I documenti contenenti parole chiave appropriate nel testo o informazioni pertinenti nei metadati possono essere rilevati da sistemi di ricerca elettronica e visualizzati in pochi secondi. Non è richiesta la ricerca manuale delle informazioni rilevanti pagina per pagina.

Benefits 120V 77X77

Accesso ai documenti, sempre e ovunque

I documenti digitali possono essere ritrovati elettronicamente in qualsiasi momento da un deposito centrale e distribuiti in modo rapido per e-mail, evitando la trascrizione fisica o la distribuzione di copie stampate, dispendiosa in termini di tempo.

Come funziona la soluzione

La soluzione OCR avanzata di ABBYY per la l’acquisizione totalmente automatizzata di un gruppo di documenti e la conversione in PDF permette di trasformare nel modo più rapido possibile grandi volumi di documenti aziendali in formati elettronici adatti all’archiviazione digitale a lungo termine e alla gestione dei record. La soluzione si installa rapidamente in qualsiasi infrastruttura IT ed è in grado di elaborare centinaia di pagine al minuto, o milioni di file al mese, e di convertirli in file PDF e PDF/A ricercabili.

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Storie di clienti

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Tutti i record originali di Historic Hansard sono stati digitalizzati, classificati, convalidati e inseriti con successo nel sito Web ParlInfo nell’ambito del progetto di digitalizzazione del Gruppo SEMA.

Governo

Archiviazione digitale

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La più grande compagnia assicurativa sanitaria tedesca, AOK, digitalizza la documentazione del suo reparto legale e migliora in modo significativo la gestione dei casi e il servizio ai clienti.

Assicurazioni

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L’azienda nordamericana CMD converte automaticamente milioni di documenti di costruzione, inclusi piani di progetto estremamente complessi e di formato voluminoso.

Costruzioni

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