Archiwizacja dokumentów cyfrowych i zarządzanie dokumentami
Automatycznie digitalizuj swoje dokumenty.
Aby obniżyć koszty i zwiększyć efektywność pracy, firmy z różnych sektorów muszą konwertować papierowe dokumenty na formaty elektroniczne. Kluczowym aspektem tych operacji jest automatyczna konwersja dokumentów — a produkty firmy ABBYY do cyfrowej archiwizacji i zarządzania dokumentami są najlepszym rozwiązaniem. Za pomocą tych narzędzi automatycznie przekształcających strumienie dokumentów w dane biznesowe można tworzyć przeszukiwalne archiwa cyfrowe.
Zastosowania
Dostawcy usług skanowania
- Digitalizacja średnich i dużych ilości zeskanowanych dokumentów (TIFF, JPEG) w krótkim czasie.
- Jednoczesne przetwarzanie dokumentów i konwersja plików PDF dla różnych klientów na tym samym serwerze.
- Dostarczanie przeszukiwalnych dokumentów w wielu formatach i w ponad 190 językach za pomocą inteligentnych technologii rozpoznawania firmy ABBYY.
Banki i firmy ubezpieczeniowe
- Przechowywanie wszystkich potrzebnych dokumentów w formacie PDF lub PDF/A w celu długotrwałej archiwizacji i szybkiego odnajdywania w razie potrzeby.
- Dzięki potężnym funkcjom ekstrakcji jednostek, można sprawić, że dane dotyczące transakcji staną się transparentne i widoczne — dzięki czemu będzie można w nich szukać kwot, dat, organizacji, lokalizacji i osób.
Firmy prawnicze i działy prawne firm
- Przechowywanie wszystkich dokumentów, umów i faksów odnoszących się do konkretnych spraw w postaci przeszukiwalnych dokumentów PDF.
- Możliwość szybkiego znajdowania dokumentów i cytatów przy użyciu znaczników i wyszukiwania inteligentnego.
- Łatwe wyszukiwanie kluczowych podmiotów i danych, np. osób, miejsc, organizacji, dat i kwot.
Wszystkie inne organizacje
- Uproszczenie komunikacji przez digitalizację korespondencji przychodzącej, np. faksów i listów.
- Rozpoznawanie i konwertowanie planów budowy i rysunków, aby było łatwiej je przechowywać, udostępniać i zmieniać.
- Konwersja książek, kolekcji bibliotecznych i archiwów uniwersyteckich w celu publicznego udostępnienia ich przez internet.
Historia klienta
“Wiodąca na świecie firma zajmująca się tłumaczeniem i wyszukiwaniem patentów RWS przetwarza dziesiątki milionów dokumentów za pomocą programu ABBYY Recognition Server.”
Podnoszenie efektywności firm
Dokumenty cyfrowe są łatwo dostępne ze zdalnych lokalizacji, czytelne na urządzeniach elektronicznych oraz mogą być centralnie przechowywane i pobierane z archiwów cyfrowych — m.in. bibliotek Microsoft® SharePoint® i systemów zarządzania dokumentami. Dane można łatwo znaleźć, monitorować i wielokrotnie wykorzystywać, co upraszcza procesy biznesowe i zmniejsza ryzyko.
Rozwiązania cyfrowej archiwizacji i zarządzania dokumentami firmy ABBYY można wykorzystywać jako narzędzie do przetwarzania dokumentów i konwersji plików PDF na żądanie dla grup, organizacji i klientów mających wiele subskrypcji. Wdrożone na serwerze rozwiązanie jest dostępne dla wszystkich użytkowników o każdej porze i w każdym miejscu. Dodatkowo dzięki integracji z firmowymi skanerami i urządzeniami wielofunkcyjnymi można szybko i dokładnie konwertować zeskanowane dokumenty bezpośrednio w miejscu skanowania.
Podobne produkty
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dowiedz się więcej o rozwiązaniach firmy ABBYY i poznaj udane projekty lub zapytaj o cenę.
Dziękujemy za zainteresowanie rozwiązaniami firmy ABBYY!
Twoja prośba została przekazana do odpowiedniego przedstawiciela handlowego z Twojego regionu, który odezwie się do Ciebie jak najszybciej.