Digitalização automatizada de documentos

Crie arquivos digitais pesquisáveis.

Ao longo do tempo, documentos comerciais, como faturas, contratos ou documentação de projetos, se acumulam ocupando precioso e caro espaço no armazenamento físico. Além disso, a pesquisa manual de dados relevantes nesses documentos pode durar muito tempo. A solução da ABBYY ajuda as organizações a poupar nos custos de instalação, reduzir as horas de trabalho e acelerar significativamente os processos de negócios, convertendo papeis físicos em documentos eletrônicos que podem ser armazenados como um arquivo digital com acesso fácil e rápido aos dados.

A solução da ABBYY converte automaticamente toda a correspondência que entra numa empresa: documentos impressos, e-mails ou cartas de fax e os transforma em documentos digitais, como PDFs comprimidos e pesquisáveis ou arquivos PDF/A que servem para arquivamento de documentos a longo prazo. Esses arquivos eletrônicos são pequenos em tamanho e têm a qualidade visual muito alta. Eles são facilmente acessíveis a partir de locais remotos e podem ser arquivados centralmente em bibliotecas digitais, arquivos eletrônicos ou em sistemas de gerenciamento de documentos. Esse acesso rápido aos documentos importantes armazenados digitalmente pode acelerar significativamente os processos internos e aumentar a eficiência de qualquer empresa.

Benefícios do uso de documentos digitalizados

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Gerenciamento eficiente de documentos

Documentos digitalizados e indexados podem ser exportados para um sistema de gerenciamento de documentos e automaticamente armazenados nas bibliotecas digitais relevantes, onde seu uso é rastreado, documentado e gerenciado.

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Reutilização fácil de texto impresso

O conteúdo original impresso pode ser editado e reutilizado no Microsoft® Word ou Excel® ao ser transformado em texto editável. A conversão de documentos em papel em formatos editáveis economiza no trabalho de redigitação de documentos.

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Busca conveniente por palavras-chave

Documentos com palavras-chave adequadas no texto ou informações apropriadas nos metadados podem ser detectados por sistemas de busca eletrônica e exibidos em segundos. Esquece de busca manual cansativa de informações relevantes.

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Acesso a documentos disponível a qualquer momento

Os documentos digitais podem ser recuperados eletronicamente de um repositório central a qualquer momento e rapidamente distribuídos por e-mail, substituindo a cópia física ou o encaminhamento demorado de cópias impressas.

Cenários de uso

Provedores de serviços de digitalização

  • Execute processos simultâneos de processamento de documentos e conversão de PDF para diferentes clientes usando mesmo servidor.
  • Obtenha documentos pesquisáveis em uma ampla variedade de formatos e em mais de 190 idiomas usando as tecnologias de reconhecimento inteligente da ABBYY.

Bancos e seguradoras

  • Preserve todos os documentos importantes em formato PDF ou PDF/A para arquivamento a longo prazo e pesquise as informações certas em segundos.
  • Simplifique as comunicações digitalizando correspondências de entrada, como faxes e cartas.

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

  • Armazene todos os documentos, contratos e fax relacionados ao caso como PDFs pesquisáveis para facilitar o seu trabalho.
  • Encontre rapidamente documentos e citações usando tags e busca inteligente.

Outras organizações

  • Reconheça e converta planos de construção e desenhos para facilitar o armazenamento, compartilhamento e atualização.
  • Converta livros, coleções de bibliotecas e arquivos universitários para fornecer acesso público em todo o mundo através da Web.

O que dizem os nossos clientes

“A gente procurou por uma solução de OCR que pudesse lidar com vários tipos de arquivos. Comparamos o produto da ABBYY bem como os outros produtos de fornecedores concorrentes com a nossa solução de OCR incumbente. A ABBYY com certeza superou seus rivais em termos de facilidade de uso, precisão da conversão e velocidade de processamento.”

Alan Price,
Gerente Técnico do Grupo RWS

Etapas de processamento de documentos para arquivamento digital

A solução de OCR avançada da ABBYY para captura de documentos em massa totalmente automatizada e conversão de PDF, permite transformar grandes volumes de documentos comerciais em formatos eletrônicos adequados para arquivamento digital de longo prazo e gerenciamento de registros no menor intervalo de tempo. A solução é instalada rapidamente em sua infraestrutura de TI, pode processar facilmente várias centenas de páginas por minuto ou milhões de arquivos por mês e transformá-los em arquivos PDF e PDF / A pesquisáveis.

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Casos de clientes

FAMIQ

A grande empresa de metalurgia FAMIQ passou pela certificação ISO graças a uma solução de captura de dados compatível com SAP.

Coopeuch

A Coopeuch cria um banco de dados unificado com mais de 100,000 documentos salariais.

serviços especializados

Uma empresa brasileira de serviços especializados em lidar com todos os tipos de documentação de veículos facilita a vida do seus clientes.

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