Arquivamento Digital de Documentos
Otimize seus processos de negócios com documentos arquivados digitalmente.
Ao longo do tempo, documentos documentos empresariais, como faturas, contratos ou documentação de projetos, se acumulam ocupando precioso e caro espaço no armazenamento físico. Além disso, a pesquisa manual de dados relevantes nesses documentos pode durar muito tempo. A ABBYY ajuda as organizações a poupar nos custos de instalação, reduzir as horas de trabalho e acelerar significativamente os processos de negócios, convertendo papeis físicos em documentos eletrônicos que podem ser armazenados como um arquivo digital com acesso fácil e rápido aos dados.
Acesso rápido e “em qualquer lugar” a documentos empresariais armazenados digitalmente
A ABBYY converte automaticamente toda a correspondência, arquivos impressos, e-mails, documentos de escritório ou cartas de fax e os transforma em documentos digitais, como PDFs ou PDF/A comprimidos por MRC, pesquisáveis e indexados. Esses arquivos eletrônicos são pequenos em tamanho e têm a qualidade visual muito alta. Eles são facilmente acessíveis a partir de locais remotos e podem ser arquivados centralmente em bibliotecas digitais, arquivos eletrônicos ou em sistemas de gerenciamento de documentos.
ABBYY® FineReader® Server para arquivamento de documentos digitais
Saiba como o ABBYY FineReader Server pode ajudar a otimizar os processos de negócios com documentos arquivados digitalmente.
Casos de utilização
Captura e processamento automatizado de documentos para arquivo digital.
Provedores de serviços de digitalização
- Digitalize volumes médios a altos de documentos (TIFF, JPEG) em prazos curtos.
- Execute processos simultâneos de processamento de documentos e conversão de PDF para diferentes clientes usando mesmo servidor.
- Obtenha documentos pesquisáveis em uma ampla variedade de formatos e em mais de 200 idiomas usando as tecnologias de reconhecimento inteligente da ABBYY.
Bancos e seguradoras
- Preserve todos os documentos importantes em formato PDF ou PDF/A para arquivo a longo prazo e pesquise as informações certas em segundos.
- Os dados relacionados à transação podem se tornar transparentes e visíveis por meio de poderosos recursos de extração de entidade, permitindo pesquisas de dinheiro, tempo, organizações, locais e pessoas.
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos
- Armazene todos os documentos, contratos e fax relacionados ao caso como PDFs pesquisáveis para facilitar o seu trabalho.
- Encontre rapidamente documentos e citações usando tags e busca inteligente.
- Encontre facilmente as principais entidades, incluindo pessoas, locais, organizações, tempo e dinheiro para e-discovery.
Outras organizações
- Otimize as comunicações digitalizando a correspondência recebida, como fax e cartas.
- Reconheça e converta planos de construção e desenhos para facilitar o armazenamento, compartilhamento e atualização.
- Converta livros, coleções de bibliotecas e arquivos universitários para fornecer acesso público em todo o mundo através da Web.
Principais características & benefícios para arquivamento digital de documentos
Gerenciamento eficiente de documentos
Documentos digitalizados e indexados podem ser exportados para um sistema de gerenciamento de documentos e automaticamente armazenados nas bibliotecas digitais relevantes, onde seu uso é rastreado, documentado e gerenciado.
Reutilização fácil de texto impresso
O conteúdo original impresso pode ser editado e reutilizado no Microsoft® Word ou Excel® ao ser transformado em texto editável. A conversão de documentos em papel em formatos editáveis economiza no trabalho de redigitação de documentos.
Busca conveniente por palavras-chave
Documentos com palavras-chave adequadas no texto ou informações apropriadas nos metadados podem ser detectados por sistemas de busca eletrônica e exibidos em segundos. Esquece de busca manual cansativa de informações relevantes.
Acesso a documentos disponível a qualquer momento
Os documentos digitais podem ser recuperados eletronicamente de um repositório central a qualquer momento e rapidamente distribuídos por e-mail, substituindo a cópia física ou o encaminhamento demorado de cópias impressas.
Como funciona a solução
A solução de OCR avançada da ABBYY para captura de documentos em massa totalmente automatizada e conversão de PDF, permite transformar grandes volumes de documentos comerciais em formatos eletrônicos adequados para arquivamento digital de longo prazo e gerenciamento de registros no menor intervalo de tempo. A solução é instalada rapidamente em sua infraestrutura de TI, pode processar facilmente várias centenas de páginas por minuto ou milhões de arquivos por mês e transformá-los em arquivos PDF e PDF/A pesquisáveis.
Histórias de clientes
Todos os registros originais da Historic Hansard foram digitalizados, classificados, validados e inseridos no site da ParlInfo com sucesso no projeto de digitalização do SEMA Group.
Governo
Arquivamento digital
A maior seguradora de saúde pública da Alemanha, AOK, digitaliza os documentos de seu departamento jurídico e melhora muito a gestão de casos e o atendimento ao cliente.
Seguros
Arquivamento digital
A empresa norte-americana CMD converte automaticamente milhões de documentos de construção, incluindo planos de projeto de formato altamente complexo e superdimensionado.
Construção
Arquivamento digital
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Descubra como as soluções de Automatização Inteligente da ABBYY para Arquivamento de Documentos atendem às suas necessidades.
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