Digitalização automatizada de documentos
Crie arquivos digitais pesquisáveis.
Ao longo do tempo, documentos comerciais, como faturas, contratos ou documentação de projetos, se acumulam ocupando precioso e caro espaço no armazenamento físico. Além disso, a pesquisa manual de dados relevantes nesses documentos pode durar muito tempo. A solução da ABBYY ajuda as organizações a poupar nos custos de instalação, reduzir as horas de trabalho e acelerar significativamente os processos de negócios, convertendo papeis físicos em documentos eletrônicos que podem ser armazenados como um arquivo digital com acesso fácil e rápido aos dados.
A solução da ABBYY converte automaticamente toda a correspondência que entra numa empresa: documentos impressos, e-mails ou cartas de fax e os transforma em documentos digitais, como PDFs comprimidos e pesquisáveis ou arquivos PDF/A que servem para arquivamento de documentos a longo prazo. Esses arquivos eletrônicos são pequenos em tamanho e têm a qualidade visual muito alta. Eles são facilmente acessíveis a partir de locais remotos e podem ser arquivados centralmente em bibliotecas digitais, arquivos eletrônicos ou em sistemas de gerenciamento de documentos. Esse acesso rápido aos documentos importantes armazenados digitalmente pode acelerar significativamente os processos internos e aumentar a eficiência de qualquer empresa.
Benefícios do uso de documentos digitalizados
Gerenciamento eficiente de documentos
Documentos digitalizados e indexados podem ser exportados para um sistema de gerenciamento de documentos e automaticamente armazenados nas bibliotecas digitais relevantes, onde seu uso é rastreado, documentado e gerenciado.
Reutilização fácil de texto impresso
O conteúdo original impresso pode ser editado e reutilizado no Microsoft® Word ou Excel® ao ser transformado em texto editável. A conversão de documentos em papel em formatos editáveis economiza no trabalho de redigitação de documentos.
Busca conveniente por palavras-chave
Documentos com palavras-chave adequadas no texto ou informações apropriadas nos metadados podem ser detectados por sistemas de busca eletrônica e exibidos em segundos. Esquece de busca manual cansativa de informações relevantes.
Acesso a documentos disponível a qualquer momento
Os documentos digitais podem ser recuperados eletronicamente de um repositório central a qualquer momento e rapidamente distribuídos por e-mail, substituindo a cópia física ou o encaminhamento demorado de cópias impressas.
Cenários de uso
Provedores de serviços de digitalização
- Execute processos simultâneos de processamento de documentos e conversão de PDF para diferentes clientes usando mesmo servidor.
- Obtenha documentos pesquisáveis em uma ampla variedade de formatos e em mais de 200 idiomas usando as tecnologias de reconhecimento inteligente da ABBYY.
Bancos e seguradoras
- Preserve todos os documentos importantes em formato PDF ou PDF/A para arquivamento a longo prazo e pesquise as informações certas em segundos.
- Simplifique as comunicações digitalizando correspondências de entrada, como faxes e cartas.
Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos
- Armazene todos os documentos, contratos e fax relacionados ao caso como PDFs pesquisáveis para facilitar o seu trabalho.
- Encontre rapidamente documentos e citações usando tags e busca inteligente.
Outras organizações
- Reconheça e converta planos de construção e desenhos para facilitar o armazenamento, compartilhamento e atualização.
- Converta livros, coleções de bibliotecas e arquivos universitários para fornecer acesso público em todo o mundo através da Web.
O que dizem os nossos clientes
“A gente procurou por uma solução de OCR que pudesse lidar com vários tipos de arquivos. Comparamos o produto da ABBYY bem como os outros produtos de fornecedores concorrentes com a nossa solução de OCR incumbente. A ABBYY com certeza superou seus rivais em termos de facilidade de uso, precisão da conversão e velocidade de processamento.”
Etapas de processamento de documentos para arquivamento digital
A solução de OCR avançada da ABBYY para captura de documentos em massa totalmente automatizada e conversão de PDF, permite transformar grandes volumes de documentos comerciais em formatos eletrônicos adequados para arquivamento digital de longo prazo e gerenciamento de registros no menor intervalo de tempo. A solução é instalada rapidamente em sua infraestrutura de TI, pode processar facilmente várias centenas de páginas por minuto ou milhões de arquivos por mês e transformá-los em arquivos PDF e PDF / A pesquisáveis.
Casos de clientes
A grande empresa de metalurgia FAMIQ passou pela certificação ISO graças a uma solução de captura de dados compatível com SAP.
A Coopeuch cria um banco de dados unificado com mais de 100,000 documentos salariais.
Uma empresa brasileira de serviços especializados em lidar com todos os tipos de documentação de veículos facilita a vida do seus clientes.
Produto relacionado
Saiba mais sobre os produtos da ABBYY para digitalização automatizada de documentos.
Solicitar informação
Conte-nos mais sobre suas necessidades e teremos prazer em ajudá-lo.
Thank you for submitting the form!
We'll get back to you shortly!