Dijital Belge Arşivleme ve Yönetimi

Belgelerinizi otomatik olarak dijitalleştirin

Maliyetlerini düşürmek ve yeni verimlilik kazanımları elde etmek isteyen tüm işletmeler, kağıda basılı belgelerini elektronik kayıtlara dönüştürmek zorundadır. Bunu başarabilmek için belgelerin otomatik olarak dönüştürülmesi çok önemlidir. Nitekim ABBYY'nin dijital arşivleme ve yönetim çözümleri de tam olarak bunu sağlar. Otomatik olarak işe hazır verilere dönüştürülen belge akışları, tamamen içinde arama yapılabilen dijital arşivler oluşturmakta kullanılabilir.

Kullanım Senaryoları

Tarama Hizmeti Sağlayıcıları

  • Orta ila yüksek hacimde taranmış belgeleri (TIFF, JPEG) kısa zaman dilimleri içinde dijitalleştirin.
  • Aynı sunucu üzerinde farklı müşteriler için eş zamanlı belge işleme ve PDF dönüştürme işlemleri başlatın.
  • ABBYY'nin akıllı tanıma teknolojilerini kullanarak çok farklı biçimlerde ve 190'tan fazla dilde içinde arama yapılabilen belgeler oluşturun.

Bankalar ve Sigorta Firmaları

  • Uygun tüm belgeleri uzun süreli arşivleme için PDF veya PDF/A biçiminde saklayın ve birkaç saniye içinde bulun.
  • İşlem verileri; para, zaman, kuruluş, yer ve kişi gibi bilgilere göz atma imkanı sağlayan güçlü varlık ayıklama özellikleri ile şeffaf ve görünür hale getirilebilir.

Hukuk Firmaları ve Hukuk Departmanları

  • Davalarla ile ilgili tüm belgeleri, sözleşmeleri ve faksları içinde arama yapılabilen PDF'ler biçiminde saklayın.
  • Etiketleri ve akıllı arama yöntemini kullanarak belgeleri ve alıntıları hızla bulun.
  • E-keşif için kişi, yer, kuruluş, zaman ve para gibi önemli varlıkları kolayca bulun.

Diğer Tüm Kuruluşlar

  • Faks ve mektuplar dahil tüm yazışmalarınızı dijital ortama aktararak iletişim sürecinizi modernize edin.
  • Kolay depolama, paylaşma ve güncelleştirme için inşaat planları ve çizimlerdeki metinleri tanıtın ve dönüştürün.
  • İnternet üzerinden dünya çapında açık erişim sağlamak için kitapları, kütüphane koleksiyonlarını ve üniversite arşivlerini dönüştürün.

Şirketler İçinde Verimliliği Artırmak

Dijital belgelere uzak konumlardan kolayca erişilebilir; belgeler elektronik aygıtlarda okunabilir ve Microsoft® SharePoint® kitaplıkları ve belge yönetimi sistemleri gibi dijital arşivlerde merkezi olarak saklanabilir ya da bunlardan alınabilir. Verileri bulmak, izlemek ve tekrar kullanmak kolaylaşır ve bu da iş süreçlerine akıcılık kazandırıp işle ilgili riskleri azaltır.

ABBYY Dijital Arşivleme ve Yönetim Çözümleri; çalışma grupları, kuruluşlar ve çoklu abonelik müşterilerine yönelik bir talep üzerine belge işleme ve PDF dönüştürme aracı olarak kullanılabilir. Sunucu üzerinden kullandırılan bu çözümlere, kullanıcılar tarafından her an, her yerden erişilebilir. Kurumsal ağ tarayıcıları ve MFP'lerle entegre edildiğinde bu çözümler taranan belgelerin doğrudan tarama noktasında hızlı ve doğru biçimde dönüştürülmesini sağlar.

04a-digital-archiving-scheme 04b-digital-archiving-scheme-768 04c-digital-archiving-scheme-320

İlgili ürünler

Daha fazla bilgi almak mı istiyorsunuz?

ABBYY çözümleri ve başarılı projeler hakkında daha fazla bilgi edinin, fiyat teklifi isteyin veya demo sürümünü alın.

Bu onayımı tamamen veya kısmen, etkisini koruyacak şekilde geri çekebileceğimin farkındayım.

Onayınızı geri çekmek için lütfen abonelikten çıkma web sayfasına gidin veya adresine e-posta gönderin dataprotection@abbyy.com.
Aynı zamanda onayınızı geri çektiğinize ilişkin adresinde bulunan ABBYY’ye yazılı bir beyanda bulunabilirsiniz PO BOX 16257, CY-2087, Nicosia, Cyprus.

Bu formu göndererek, Kişisel Bilgilerimin Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan amaçlar için kullanılmasına izin veriyorum.

ABBYY çözümlerine gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ederiz.

Bölgenizdeki sorumlu ABBYY temsilcisi en kısa sürede sizinle irtibata geçecektir.