Dijital Belge Arşivleme ve Yönetimi

Belgelerinizi otomatik olarak dijitalleştirin.

Farklı yapılara sahip,
farklı karmaşıklık düzeylerinde form ve belge akışlarını işe hazır verilere dönüştürür
ve anlam bazında, bilgiye dayalı, hassas arama yapma imkanı sağlar.

Maliyetlerini düşürmek ve yeni verimlilik kazanımları elde etmek isteyen tüm işletmeler, kağıda basılı belgelerini elektronik kayıtlara dönüştürmek zorundadır. Bunu başarabilmek için belgelerin otomatik olarak dönüştürülmesi çok önemlidir. Nitekim ABBYY'nin dijital arşivleme ve yönetim çözümleri de tam olarak bunu sağlar. Otomatik olarak işe hazır verilere dönüştürülen belge akışları, tamamen içinde arama yapılabilen dijital arşivler oluşturmakta kullanılabilir.

Kullanım Senaryoları

Tarama Hizmeti Sağlayıcıları

  • Orta ila yüksek hacimde taranmış belgeleri (TIFF, JPEG) kısa zaman dilimleri içinde dijitalleştirin.
  • Aynı sunucu üzerinde farklı müşteriler için eş zamanlı belge işleme ve PDF dönüştürme işlemleri başlatın.
  • ABBYY'nin akıllı tanıma teknolojilerini kullanarak çok farklı biçimlerde ve 190'tan fazla dilde içinde arama yapılabilen belgeler oluşturun.

 

Bankalar ve Sigorta Firmaları

  • Uygun tüm belgeleri uzun süreli arşivleme için PDF veya PDF/A biçiminde saklayın ve birkaç saniye içinde bulun.
  • İşlem verileri; para, zaman, kuruluş, yer ve kişi gibi bilgilere göz atma imkanı sağlayan güçlü varlık ayıklama özellikleri ile şeffaf ve görünür hale getirilebilir.

Hukuk Firmaları ve Hukuk Departmanları

  • Davalarla ile ilgili tüm belgeleri, sözleşmeleri ve faksları içinde arama yapılabilen PDF'ler biçiminde saklayın.
  • Etiketleri ve akıllı arama yöntemini kullanarak belgeleri ve alıntıları hızla bulun.
  • E-keşif için kişi, yer, kuruluş, zaman ve para gibi önemli varlıkları kolayca bulun.

Diğer Tüm Kuruluşlar

  • Faks ve mektuplar dahil tüm yazışmalarınızı dijital ortama aktararak iletişim sürecinizi modernize edin.
  • Kolay depolama, paylaşma ve güncelleştirme için inşaat planları ve çizimlerdeki metinleri tanıtın ve dönüştürün.
  • İnternet üzerinden dünya çapında açık erişim sağlamak için kitapları, kütüphane koleksiyonlarını ve üniversite arşivlerini dönüştürün.

  

ABBYY Dijital Arşivleme ve Yönetim Çözümleri, belgeye dayalı işlemleri maliyet etkin ve hızlı hale getirir. Boyutları küçük ancak görsel kalitesi yüksek elektronik belgeler anında komple metin arama ve uzun süreli dijital arşivleme imkanı sağlarken, orijinal kağıt belgenin görünümünü de aynen korunur


Jeghers medical index.jpg

Otomatikleştirilmiş OCR, Öncü Tıp Arşivinin 1.000.000 Dosyadan İçinde Arana Yapılabilen Bir Dizin Oluşturmasına Yardımcı Oldu

Lori Gawdyda, JMI'nın yeni otomatik arama işlemi ve eskisi arasındaki fark gece ile gündüz gibi bariz olduğunu söylüyor ve ekliyor: “Yeni arama sürecimiz çok daha hızlı, çok daha kapsamlı ve bize birçok seçenek sunuyor. Arşivde yazar, başlık, konu, yayın adı, yayınlanma tarihe göre; makalede geçen kelimeler bazında veya bitişiklik (yani aynı cümlede geçen kelimeler) paragraf, sayfa, joker karakterler, kısaltma ve çok daha fazlası ile arama yapılabiliyor.”


Şirketler İçinde Verimliliği Artırmak

Dijital belgelere uzak konumlardan kolayca erişilebilir; belgeler elektronik aygıtlarda okunabilir ve Microsoft® SharePoint® kitaplıkları ve belge yönetimi sistemleri gibi dijital arşivlerde merkezi olarak saklanabilir ya da bunlardan alınabilir. Verileri bulmak, izlemek ve tekrar kullanmak kolaylaşır ve bu da iş süreçlerine akıcılık kazandırıp işle ilgili riskleri azaltır.

ABBYY Dijital Arşivleme ve Yönetim Çözümleri; çalışma grupları, kuruluşlar ve çoklu abonelik müşterilerine yönelik bir talep üzerine belge işleme ve PDF dönüştürme aracı olarak kullanılabilir. Sunucu üzerinden kullandırılan bu çözümlere, kullanıcılar tarafından her an, her yerden erişilebilir. Kurumsal ağ tarayıcıları ve MFP'lerle entegre edildiğinde bu çözümler taranan belgelerin doğrudan tarama noktasında hızlı ve doğru biçimde dönüştürülmesini sağlar.

undefined

Teknolojiler

ABBYY Dijital Arşivleme ve Yönetim Çözümleri, yalnızca ABBYY’nin sağladığı güçlü teknolojilerle desteklenmektedir. Bu teknolojilerden başlıcaları şunlardır:

Kendi sınıfının en iyi belge yakalama ve form işleme çözümleri olan ABBYY ürünleri, dünya genelinde devlet kurumları ve işletmeler tarafından kullanılmaktadır.


Customer Story

RWS, one of the world's leading patent translation and search companies, process tens of millions of documents with ABBYY Recognition Server.

Videoyu izleyin

Daha fazla bilgi almak mı istiyorsunuz?

ABBYY çözümleri ve başarılı projeler hakkında daha fazla bilgi edinin, fiyat teklifi isteyin veya demo sürümünü alın.

Tanımlama Dosyalarının (Cookie) Kullanımı İnternet sitesinin işlevselliğini en elverişli düzeye yükseltmek ve çevrimiçi deneyiminizi geliştirmek için ABBYY, tanımlama dosyaları kullanmaktadır. Bu internet sitesini kullanarak tanımlama dosyalarının kullanılmasını kabul etmektesiniz. Diğer ayrıntılar Tanımlama Dosyası Politikamızda belirtilmektedir.