ABBYY FlexiCapture ABBYY FlexiCapture

Captura inteligente para procesos más ingeniosos

Añada inteligencia a los procesos de negocios:
reciba rápidamente los datos utilizables de documentos
estructurados y no estructurados

ENTRADA AUTOMATIZADA DE DOCUMENTOS

ABBYY FlexiCapture procesa automáticamente todos los tipos de documentos de oficina, inclusive formatos de imagen, anexos de emails y cuerpos de mensajes en flujo único: TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT, y RTF.

Documentos de oficina de origen digital pueden procesarse con:

  • Microsoft Office, si esta instalado, su uso esta permitido en los ajustes y han sido proporcionados el usuario y la contrasena validos
  • LibreOffice, si esta instalado, su uso esta permitido en los ajustes
  • Convertidor integrado, si ninguno de los sistemas mencionados mas arriba puede ser utilizado

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La tecnología de clasificación con base neuronal permite realizar una clasificación automatizada de documentos por tipos (por ejemplo, licencia de conducir, extracto bancario, formulario impositivo, contrato, factura, etc.) y subcategorías personalizadas (por ejemplo, facturas del proveedor A, facturas del proveedor B, etc.).

Se aprende fácilmente, habilitando la funcionalidad de Clasificador Automático – simplemente hay que proveer un conjunto de documentos de muestra (no menos de 10 documentos de cada tipo) y especificar las clases de referencia para cada documento en el conjunto. La tecnología no solamente define el tipo de documento, sino también selecciona una correcta definición de documento para posterior procesamiento del contenido.

Para muchos escenarios reales el ratio de precisión/totalidad de los documentos clasificados puede ser ajustado fácilmente: hay que simplemente priorizar totalidad o precisión, o usar el modo balanceado.

RECONOCIMIENTO

En la etapa de reconocimiento las imágenes de documentos se montan en documentos de múltiples páginas o conjuntos de documentos, su contenido y datos están inteligentemente extraídos y validados – automáticamente en modo desatendido.

Montaje automático: documentos de múltiples páginas fuera de páginas

Esta tarea puede ser realizada con separadores (por ejemplo páginas en blanco insertadas entre dos documentos), contadores de páginas o con ayuda de algoritmos de clasificación de ABBYY con base neuronal que identifican automáticamente.

Conjuntos de documentos

ABBYY FlexiCapture ejecuta pruebas de consistencia para garantizar que todos los documentos relacionados con el caso se monten correctamente en un conjunto completo de documentos. Para un escenario de manejo de caso es posible usar la comparación de:

  • campos clave, sellos, fotos o firmas de varios documentos mostrando sus campos principales en el mismo caso
  • datos relevantes dentro de la base de datos de la empresa con los datos extraídos.

OCR/ICR/OMR de alta precisión e integración de reconocimiento de códigos de barras

  • Reconocimiento óptico de caracteres de texto impreso en más de 190 idiomas
  • Reconocimiento inteligente de caracteres para el texto escrito a mano en letra de imprenta en más de 110 idiomas
  • Reconocimiento de códigos de barras para una variedad de códigos de barras 1D y 2D
  • Reconocimiento óptico de marcas para una amplia gama de marcas de verificación

Validación automatizada incluye

  • Comparación con bases de datos
  • Conformidad con las reglas de validación incorporadas
  • Cumplimiento del formato
  • Normalización de datos
  • Verificación definida por el usuario

EXTRACCIÓN DE DATOS

ABBYY FlexiCapture automáticamente extrae datos de una variedad de documentos de papel o de origen digital, estructurados y no estructurados, tales como peticiones de hipoteca, declaraciones fiscales, cuestionarios, solicitudes de tarjetas de crédito, contratos, facturas, emails de clientes y muchos más.

VERIFICACIÓN

La Estación de verificación permite chequear si los campos extraídos corresponden a los del documento original. Como alternativa, la verificación puede empezarse manualmente usando la Estación de verificación basada en la Web que es fácilmente accesible para el operador de verificación desde cualquier ubicación física. Es posible usar cualquiera de los siguientes métodos:

Verificación de grupo

Verificación de grupo permite comprobar similares marcas de verificación o dígitos en todo el lote de documentos mostrando todas las versiones descubiertas en una sola pantalla de verificación.

Verificación de campo

Modo de verificación de campo proporciona el chequeo automático de los campos de datos uno por uno, o los caracteres en el campo.

Verificación en la ventana del documento

Los campos de datos reconocidos pueden verse al mismo tiempo y comparados con la imagen del documento original. Los caracteres no reconocidos adecuadamente (por ejemplo, texto escrito a mano o notas) pueden ser ingresados manualmente en los campos.

Una Estación de verificación web instalada en el sistema de terceros puede ser accedida por una tecnología Single Sign-On (usando SAML 2.0). Los usuarios interactúan con la integrada Estación de verificación web de la misma manera cómo interactúan con una estación no integrada.

EXPORTACIÓN DE DATOS

ABBYY FlexiCapture automáticamente exporta datos reconocidos a archivos de diferentes formatos y después a bases de datos, sistemas de registro y otros puntos de destino acorde con las reglas definidas por el usuario:

  • Repositorios corporativos de almacenamiento de archivos – SharePoint, Laserfiche, etc.
  • Bases de datos compatibles con ODBC – Oracle, Microsoft SQL Server y Microsoft Access
  • Sistemas de ERP y ECM – SAP, Microsoft, IBM y Sage

Exportación de conjuntos de documentos

  • Las imagenes de conjuntos de documentos pueden ser exportadas en un archivo PDF o colocadas en una ubicacion de almacenamiento, pero el archivo o registro de base de datos debe describir la estructura del conjunto de documento y contener una direccion a cada imagen del documento.
  • Los campos de conjuntos de documentos (inclusive campos en documentos vinculados) pueden exportarse a bases de datos ODBS y archivos. Todos los campos en documentos vinculados estan disponibles cuando se ajusta la exportacion, por eso es posible configurar el mapeo y redactar la informacion sensible tanto en la seccion del documento como en documentos vinculados.

CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN Y MONITORIZACIÓN BASADA EN LA WEB

La Estación de administración y monitorización de FlexiCapture en HTML5 proporciona la supervisión 24/7 desde cualquier ubicación física. Provee administración de múltiples niveles, notificaciones automáticas para monitorización de plazos de procesamiento y cargas pico. El administrador del sistema puede controlar rendimiento del sistema, productividad del sistema global y de cada parte separada, y recibir notificaciones sobre crecimiento excesivo de la base de datos.

Como alternativa, los reportes pueden ser creados con ayuda de Microsoft Report Viewer y Crystal Reports:

  • Microsoft Report Viewer ahora se usa cómo la herramienta por omisión para crear reportes. Se instala junto con ABBYY FlexiCapture 12. Tres tipos de reportes estándares están generados en Microsoft Report Viewer: productividad del sitio, productividad de procesamiento y reporte general de operador.
  • Aunque Crystal Reports no se proporciona con la solución, los usuarios que tienen este producto instalado en sus máquinas pueden seguir usándolo para crear reportes.
  • Si el usuario tiene reportes personalizados en varios formatos, el software apropiado será seleccionado dependiendo de la extensión del archivo: los archivos *.rdl y *.rdlc serán abiertos usando Microsoft Report Viewer y todos otros serán abiertos con ayuda de Crystal Reports.
  • Los reportes en Crystal Reports serán generados sin ventana de previsualización y en formato PDF.

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