ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Trasformare i documenti aziendali in valore per l'azienda

Eliminare problemi nei processi che richiedono un elevato numero di documenti.

Funzionalità

DISPONIBILITÀ NEL CLOUD

Funzionalità completa di FlexiCapture nel cloud

Funzionalità completa di FlexiCapture nel cloud

Flessibilità di decidere qual è lo scenario di utilizzo più indicato per le proprie esigenze con FlexiCapture Cloud. FlexiCapture può essere eseguito dove è più conveniente, le sue configurazioni possono essere impiegate in sede o nel cloud e sono compatibili con entrambe le opzioni.

REST API

REST API

La REST API di ABBYY FlexiCapture Cloud consente una semplice e stretta integrazione con i propri sistemi. Permette ai sistemi esterni di caricare documenti e ricevere i risultati dell’estrazione, addestra FlexiCapture a fornire feedback sulla qualità del risultato e sviluppa una verifica personalizzata.

Sicurezza comprovata

Sicurezza comprovata

ABBYY FlexiCapture Cloud è dotato di funzionalità di sicurezza native per quanto riguarda i livelli dell’infrastruttura e della piattaforma. Il prodotto è certificato SOC2 tipo I ed è stato progettato per soddisfare i criteri dei principi di sicurezza e riservatezza stabiliti in: TSP Section 100; 2017 Trust Services Criteria for Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality, and Privacy, (AICPA); Trust Services Criteria. Il report è stato redatto da PricewaterhouseCoopers Germania.

Ambiente affidabile

Ambiente affidabile

Il servizio ABBYY FlexiCapture Cloud è in esecuzione su Microsoft Azure, di cui sfrutta la sicurezza e la protezione dei dati, offrendo la scelta della regione geografica.

LEADERSHIP TECNOLOGICA

Acquisizione intelligente ed elaborazione del linguaggio naturale

Acquisizione intelligente ed elaborazione del linguaggio naturale

Mentre i prodotti e le tecnologie di acquisizione si concentrano tradizionalmente sull'elaborazione di documenti strutturati, come moduli fiscali, e documenti semi-strutturati, come fatture e polizze di carico, l’ultima release di FlexiCapture comprende l’elaborazione del linguaggio naturale (Natural Language Processing, NLP) estendendone le capacità di acquisizione a documenti non strutturati quali contratti, articoli, accordi ed e-mail. Grazie alla tecnologia NLP è possibile automatizzare i processi aziendali che richiedono l’inserimento manuale dei dati e rendere disponibili in modo rapido dati importanti dei documenti nelle applicazioni aziendali risparmiando tempo, soldi e lavoro.

Auto-apprendimento

Auto-apprendimento

Le nuove capacità di auto-apprendimento consentono di accelerare i tempi di produzione e ridurre drasticamente i costi di supporto continuo e di manutenzione del sistema. La tecnologia aiuta gli utenti ad addestrare il sistema per l'elaborazione di layout di documenti flessibili o irregolari mentre l'amministratore mantiene il pieno controllo per modificare, adattare o eliminare i risultati dell'auto-apprendimento. Il sistema apprende e migliora continuamente sulla base del feedback degli utenti, avvalendosi delle tecnologie avanzate di ABBYY per l'apprendimento automatico (machine learning) e l'elaborazione del linguaggio naturale.

Classificazione avanzata dei documenti

Classificazione avanzata dei documenti

La comunicazione in entrata può essere classificata per forma e contenuto ottimizzando i processi basati sulle informazioni all'interno dell'azienda. La tecnologia di classificazione rileva ogni tipo di documento in arrivo, comprese le immagini, utilizzando le reti neurali convoluzionali dell'apprendimento approfondito e ordina i documenti in base all'aspetto o a dei modelli. Inltre, utilizza la classificazione dei testi che si basa sull'analisi del testo statistica e semantica. ABBYY FlexiCapture consente agli utenti di utilizzare queste tecnologie separatamente o di trarre beneficio di entrambe simultaneamente per offrire tempi di risposta più rapidi e decisioni immediate.

Miglioramento delle immagini

Miglioramento delle immagini

La funzione Image Enhancement di ABBYY migliora automaticamente le immagini catturate con dispositivi portatili per ottimizzare l’elaborazione. È anche indispensabile per elaborare documenti con sfondi complessi come trascrizioni, documenti di identificazione e formulari di trasporto, sempre ottimizzando automaticamente l’immagine o fornendo feedback immediato in caso di scarsa qualità. Funzionalità come ritaglio automatico, sbiancamento dello sfondo, valutazione della qualità dell’immagine e capacità di creare profili di miglioramento personalizzati per immagini da sorgenti differenti aiutano ad elaborare tutti i documenti senza distinzione di qualità o sorgente.

IMMEDIATA DISPONIBILITÀ IN AZIENDA

Scalabilità e performance avanzate

Scalabilità e performance avanzate

FlexiCapture è scalabile sia verticalmente che orizzontalmente per supportare scenari di elaborazione di grandi volumi di documenti e di elaborazione rapida. Che si debbano elaborare più di 3 milioni di documenti al giorno o 2000 pagine al minuto, l’architettura di FlexiCapture si può ampliare, adattandosi ai vari requisiti di elaborazione. Le installazioni multi-server, l’infrastruttura distribuita e gli operatori possono essere controllati tramite configurazione e gestione centralizzate.

Supporto del Service Level Agreement

Supporto del Service Level Agreement

Il monitoraggio SLA (Service Level Agreement) rappresenta il fondamento del modo in cui le aziende operano. Monitoraggio e analisi possono essere eseguiti con una nuova funzionalità di monitoraggio SLA, per assicurare risultati ottimali in un intervallo di tempo determinato. È possibile stabilire priorità per le varie fasi di elaborazione dei documenti e cambiarne l'ordine all'interno di una coda per accelerare i tempi. Le esigenze di elaborazione dei dati e di tempistiche vengono soddisfatte mentre il sistema fornisce report e dashboard standard.

Architettura multi-tenant

Architettura multi-tenant

Grazie alla funzionalità multi-tenancy si crea un ambiente sicuro e isolato per diversi utenti e si applicano politiche comuni per utilizzatori diversi. Utilizzando strumenti di amministrazione sicuri e centralizzati come anche licenze separate, è possibile proteggere i dati nel caso di molteplici gruppi di lavoro con minor dispendio di tempo per il setup.

Case management

Case management

Con la nuova funzionalità di Case Management potete predefinre set di documenti per processi specifici, transazioni o casi d'uso come richieste di mutuo, assicurazioni o finanziamenti. Tramite regole predefinite caso per caso è possibile verificare automaticamente i file di molteplici fascicoli di assicurazioni o mutui per garantire la completezza e la conformità della documentazione.

Un’unica soluzione per ogni tipo di documento

Un’unica soluzione per ogni tipo di documento

Usando la sofisticata analisi dei documenti, FlexiCapture può identificare il tipo esatto di documento cartaceo o digitale (fogli di calcolo, immagini, loghi, ecc.) e le diverse aree nel documento, anche quando il testo non è leggibile. File Word, Excel e PDF, email, immagini scannerizzate e altri documenti digitali possono essere elaborati nello stesso flusso di lavoro.

Protezione dei dati multilivello

Protezione dei dati multilivello

Diversi campi nei documenti contenenti dati confidenziali possono essere nascosti utilizzando metodi differenti durante la conversazione e la verifica da parte degli operatori con diritti di accesso differenti. L'HTTPS fornisce crittografia bidirezionale tra un utilizzatore e un server per proteggere i dati da eventuali intercettazioni o manomissioni.

Strumenti avanzati di monitoraggio e analisi

Strumenti avanzati di monitoraggio e analisi

I tool aiutano ad analizzare il flusso di elaborazione dei documenti, ad assicurare la continuità del processo aziendale e ad ottimizzare e stabilire la priorità delle risorse per regolare la performance ed evitare rallentamenti.

Amministrazione semplice

Amministrazione semplice

Con la nuova Command Line Interface (CLI) è possibile amministrare facilmente ambienti distribuiti quando è necessario impostare o sincronizzare diverse installazioni di prodotto, riutilizzare i risultati dell’apprendimento automatico per tuti i progetti o eseguire il backup o il ripristino di progetti esistenti.

Integrazione semplice

Integrazione semplice

La solida API e lo scripting progressivo di FlexiCapture consentono una stretta integrazione con qualsiasi sistema di archivio o di engagement. Sono inoltre disponibili connettori predefiniti per UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files e Laserfiche.

Input multi-channel

Input multi-channel

L’immissione dei dati multicanale permette l’elaborazione di documenti sia cartacei sia digitali provenienti da fonti differenti in un unico flusso, includendo MFP, scanner di rete, e-mail, FTP, posta via web, oppure “hot folders” e dispositivi portatili.

Mobile capture

Mobile capture

Maggiore disponibilità dei dati ed elaborazione più rapida utilizzando i dispositivi mobili o altre fonti di immissione documenti. I tool di ottimizzazione delle immagini assicurano un’elevata qulità dell’upload da dispositivi portatil. I report di conferma avvisano quando le immagini sono state caricate ed elaborate correttamente. Grazie agli avanzati SDK di mobile imaging di ABBYY, è possibile creare l'esperienza mobile perfetta e il workflow di acquisizione sul proprio discpositivo, assicurando il più alto livello di successo e precisione.

SOLUZIONE PRONTA ALL’USO PER PMI E GRANDI IMPRESE

Avvio rapido

Avvio rapido

È sufficiente eseguire campioni di documenti di routine nel sistema e questo apprenderà automaticamente come classificare ed estrarre i dati da documenti simili.

Accessibile ovunque

Accessibile ovunque

Le Stazioni web su HTML5 di FlexiCapture supportano Chrome, Firefox, Edge e altri browser. Le aziende globali possono distribuire e gestire processi aziendali strategici tra posizioni remote attraverso un'interfaccia web accessibile ovunque e facile da mantenere.

Supporto self-service

Supporto self-service

La nuova Web Capture Station consente di scannerizzare o caricare immagini da una cartella, ottimizzare le immagini se necessario, estrarre i dati, verificare i risultati ed esportare i dati estratti in sistemi SRM/ERP per un'ulteriore elaborazione. Tutti i passaggi possono essere completati in un'unica stazione, il che è ideale quando non si dispone di un grande flusso di documenti e non si suddividono le fasi di lavorazione tra diverse persone.

Tecnologia single sign-on

Tecnologia single sign-on

La tecnologia single sign-on (SSO) consente agli utenti di autenticarsi in molteplici applicazioni e siti web eseguendo il login solo una volta. Sono supportati in modo immediato i provider di identità più conosciuti quali Active Directory, Azure Active Directory, OKTA, e OneLogin.

Automatizzazione della classificazione dei documenti

Automatizzazione della classificazione dei documenti

È possibile classificare i documenti in diversi tipi (ad es. patenti, estratti conto bancari, modelli fiscali, contratti, fatture, ecc.) o varianti (ad es. fatture di diversi fornitori) per categorizzare automaticamente i documenti e inoltrarli alle destinazioni predefinite. FlexiCapture offre metodi di classificazione basati su immagine, testo o regole che possono essere combinati in un sistema gerarchico offrendo una prestazione di elaborazione completa e minore revisione manuale.

LA SOLUZIONE PIÙ IDONEA PER I PARTNER

Piattaforma universale

Piattaforma universale

La piattaforma FlexiCapture può essere facilmente estesa e scalata per diversi progetti, scenari di elaborazione e per vari tipi di documenti. Può essere integrata in modo semplice nei processi aziendali e in contesti di gestione delle informazioni.

Ottimizzazione di tempo e risorse dello staff

Ottimizzazione di tempo e risorse dello staff

La capacità di auto-apprendimento per progetti semplici permette agli integratori di sistema e VAR (Value Added Reseller) di concentrarsi su attività che richiedono più risorse, scenari sofisticati e layout complessi.

Personalizzazione e integrazione flessibili

Personalizzazione e integrazione flessibili

La Web API e gli script di personalizzazione di FlexiCapture permettono lo sviluppo di soluzioni personalizzate, il supporto di scenari specifici di business ed assicurano un’integrazione semplice nei workflow aziendali. Connettori pronti all’uso per una serie sempre crescente di sistemi RPA, BPM, ECM, ERP e CRM potenziano l’elaborazione nell’azienda con capacità cognitive per personalizzare i processi aziendali, adattare le fasi di elaborazione e instradare i documenti supportando le attività di clienti specifici.

FlexiCapture Cloud

FlexiCapture Cloud

Con FlexiCapture Cloud si ha la flessibilità di decidere qual è lo scenario di utilizzo più indicato ai propri requisiti. Molti clienti scelgono un mandato cloud mentre altri preferiscono soluzioni in sede. FlexiCapture può essere eseguito quando è più conveniente e le configurazioni possono essere impiegate in entrambe le opzioni e sono compatibili con tutte e due. È possibile iniziare in sede e continuare sul cloud al momento più opportuno. I client HTML5 consentono di distribuire e controllare facilmente l'accesso e la fruibilità.

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