Trasformare i documenti aziendali in valore per l’azienda.
Eliminare gli intoppi in processi basati sui documenti.
ABBYY FlexiCapture è una piattaforma per il workflow documentale estremamente precisa e scalabile, che cattura, classifica e trasferisce i dati chiave da documenti destrutturati e strutturati al processo, flusso di lavoro o motore decisionale corretto.
ABBYY FlexiCapture elabora automaticamente tutti i tipi di documenti da file e scanner in un unico flusso, inclusi formati Office di documenti e immagini, allegati email e il corpo dei messaggi.
I documenti creati digitalmente possono essere elaborati con:
La classificazione dei documenti automatica basata sulle reti neurali consente di ordinare i documenti per tipo (ad es. patenti, estratti conto bancari, modelli fiscali, contratti, fatture, ecc.) e sottocategorie personalizzate (ad es. fatture del fornitore A, fatture del fornitore B, ecc.), per modelli di contenuto di testo e immagine.
Il sistema apprende velocemente e facilmente e agisce come un classificatore automatico; è sufficiente fornire una serie di documenti campione (non meno di 10 documenti per ciascun tipo) e specificare la classe di riferimento per ciascun documento all’interno della serie. Il sistema non solo definisce il tipo di documento ma seleziona la corretta definizione di documento per un’ulteriore elaborazione dei contenuti.
Per molti scenari reali, è possibile modificare facilmente il rapporto precisione/recupero: è sufficiente assegnare la priorità al recupero oppure alla precisione o utilizzare la modalità “bilanciata”.
Nella fase del riconoscimento, le immagini dei documenti sono assemblate in documenti multi-pagina o in set di documenti. Il loro contenuto e i dati sono estratti in modo intelligente e convalidati automaticamente senza bisogno di intervento manuale.
Assemblaggio automatico: è possibile creare documenti multi-pagina da singole pagine grazie a separatori (ad es. pagine vuote inserite tra i due documenti), contatori di pagine, oppure con l’aiuto di algoritmi ABBYY di classificazione basata sulle reti neurali che eseguono automaticamente l’identificazione.
ABBYY FlexiCapture esegue controlli di consistenza per assicurare che tutti i documenti relativi ad un caso siano raggruppati correttamente in un set completo.
Tecnologie estremamente precise di OCR/ICR/OMR e riconoscimento di codici a barre incorporano: il riconoscimento ottico dei caratteri su testi stampati fino a 200 lingue, inclusi cinese, giapponese e coreano; il riconoscimento intelligente dei caratteri su testi scritti a mano in stampatello in oltre 130 lingue; il riconoscimento di codici a barre per numerosi codici 1D e 2D; il riconoscimento ottico di contrassegni per numerose marcature.
La convalida automatica comprende il confronto con i database, la conformità alle regole di convalida integrate, la compliance con i formati, la normalizzazione dei dati e i controlli definiti dall’utente.
ABBYY FlexiCapture estrae automaticamente i dati da vari tipi di documenti cartacei o digitali, strutturati e non strutturati, come richieste di ipoteche, dichiarazioni dei redditi, questionari, richieste di carte di credito, contratti, fatture, e-mail dei clienti e molto altro.
La Stazione di Verifica permette di controllare se i campi estratti combaciano con quelli del documento originale. In alternativa, la verifica può essere avviata manualmente utilizzando la Stazione di Verifica basata su Web, facilmente accessibile ad un operatore di verifica da qualsiasi postazione fisica.
Possono essere usate le seguenti tecniche:
ABBYY FlexiCapture esporta automaticamente i dati riconosciuti in diversi formati o in banche dati, sistemi di archiviazione e altre destinazioni in base alle regole definite dall’utente:
Le immagi di documenti possono essere esportate su un unico file PDF o inserite in una posizione di archivio. I file o i record dei database devono descrivere la struttura del set di documenti e contenere un link per ciascuna immagine del documento.
I campi dei documenti (compresi i campi nei documenti figlio) devono essere esportati su database e file ODBS. Tutti i campi nei documenti figlio sono disponibili quando si imposta un’esportazione; è possibile impostare la mappatura ed eliminare le informazioni sensibili sia in una sezione del documento che in documenti collegati.
FlexiCapture offre una console di amministrazione e monitoraggio basata su HTML5 per il controllo costante (24/7) da qualsiasi luogo. La console offre l’amministrazione su più livelli, notifiche automatiche per errori critici e reporting completo.
Sono disponibili tre tipi standard di report: produttività del sito, produttività dell’elaborazione e report generale sull’operatore. Questi report possono essere generati come file PDF o CSF per ulteriori analisi.
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