ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformando documentos empresariais em valor de negócio

Melhore a eficiência de seus processos com Inteligência de Conteúdo

LIDERANÇA TECNOLÓGICA

Captura inteligente

A versão mais recente da plataforma FlexiCapture usa aprendizado da máquina para acelerar a implantação e garantir um alto nível de precisão. Classifique, extraia, valide e direcione automaticamente os dados críticos recebidos de comunicações com clientes e processos operacionais, como faturas, documentos de apoio, formulários de impostos, documentos de onboarding, correspondências, solicitações ou pedidos. A plataforma empresarial inovadora redefine o padrão de captura e processamento de dados, simplificando a complexidade associada ao software de captura corporativo.

Autoaprendizagem

As novas capacidades de autoaprendizagem ajudam a acelerar processos e a reduzir os custos de manutenção de sistema. A tecnologia permite treinar o sistema para processar layouts de documentos flexíveis ou irregulares, enquanto o operador mantém o controle total para editar, ajustar ou descartar os resultados de autoaprendizagem. O sistema não só aprende e melhora a si próprio com base em feedback de usuários, mas também permite reduzir o custo de suporte e manutenção de sistema graças a aprendizado de máquina.

Classificação avançada

A comunicação de entrada pode ser classificada pela forma e por conteúdo para otimizar os processos orientados por informações de sua empresa. A tecnologia de classificação detecta todos os tipos de documentos recebidos, incluindo imagens, utilizando Redes Neurais Convolucionais e classifica os documentos por aparência ou padrão e classificação de texto baseada na análise estatística de texto. O ABBYY FlexiCapture permite que os usuários utilizem qualquer uma dessas tecnologias separadamente ou aproveitem as duas vantagens simultaneamente para fornecer tempos de resposta mais rápidos e tomada de decisão imediata.

Melhoramento de imagem

A tecnologia Image Enhancement da ABBYY aprimora automaticamente as imagens capturadas por dispositivos móveis. Ela ajuda bastante no processamento de documentos com fundo complexo, como transcrições, documentos de identificação e formulários de transporte, otimizando automaticamente a imagem para processamento ou fornecendo feedback imediato se a qualidade da imagem for ruim. Recursos como corte automático, branqueamento de plano de fundo, avaliação da qualidade da imagem e capacidade de criar perfis de aprimoramento personalizados para diferentes origens de imagem ajudam a processar todos os documentos, independentemente de sua qualidade ou origem.

PLATAFORMA PRONTA PARA NEGÓCIOS

Escalabilidade e desempenho aprimorado

O FlexiCapture pode ser dimensionado verticalmente e horizontalmente quando implantado para suportar cenários de processamento de documentos de alto volume e veloz. Se você precisa processar mais de 3 milhões de documentos por dia ou 2.000 páginas por minuto, a arquitetura do FlexiCapture pode crescer para atender aos seus requisitos de processamento. Você pode controlar instalações de vários servidores, infraestrutura distribuída e operadores por meio de configuração e gerenciamento centralizados.

Suporte ao Acordo de Nível de Serviço

O monitoramento de SLA (Service Level Agreement) é a base de como as empresas operam. Realize monitoramento e análise com um novo recurso de monitoramento de SLA para garantir que seus sistemas forneçam os melhores resultados no período de tempo determinado. Defina prioridades para os estágios de processamento de documentos e altere a ordem dos documentos em uma fila para acelerar o tempo conforme necessário. Atenda aos requisitos de processamento e tempo de dados, garantindo que o sistema esteja fornecendo relatórios e painéis padrão.

Multi-tenancy

Crie um ambiente seguro e isolado para inquilinos e aplique políticas comuns para diferentes usuários com o recurso de multi- tenancy. Utilize ferramentas de administração centralizadas e seguras e licenças separadas para proteger dados em vários grupos de trabalho com menos tempo de configuração.

Gerenciamento de Casos

Pré-defina conjuntos de documentos para processos, transações ou casos de uso específicos, como aplicativos de hipoteca, seguro ou financeiro, com o novo recurso Gerenciamento de Casos. Verificar automaticamente vários arquivos de casos de seguro ou hipoteca para integridade e conformidade do documento por meio de regras de caso predefinidas.

Única solução para todos os tipos de documentos

Utilizando uma sofisticada análise de documentos, o FlexiCapture consegue detectar o tipo exato de documento digital (folhas de cálculo, imagens, logótipos, etc.) e diferentes áreas dentro de um documento, mesmo quando o texto parece ilegível. Word, Excel, PDF, corpos de e-mail, imagens digitalizadas e outros documentos digitais podem ser processados no mesmo fluxo.

Proteção de dados multinível

Vários campos de dados confidenciais dentro de documentos podem ser ocultados utilizando métodos diferentes durante a troca e verificação por operadores com diferentes direitos de acesso. Os HTTPs fornecem criptografia bidirecional entre um usuário e um servidor para proteger contra ataques de interceptação de dados e adulteração.

Ferramentas avançadas de monitoramento e análise

As ferramentas ajudam você a analisar o fluxo de processamento de documentos, garantir a continuidade do processo empresarial e otimizar e priorizar recursos para ajustar o desempenho e eliminar problemas.

Integração fácil

As APIs robustas e o script progressivo do FlexiCapture permitem uma forte integração com qualquer sistema de registro e engajamento. Conectores padrão para UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files e Laserfiche também estão disponíveis.

Captura móvel

Aumente a disponibilidade de dados e a velocidade de processamento utilizando dispositivos móveis e outras fontes de documentos para entrada de dados. Uploads móveis de alta qualidade são garantidos por ferramentas de aprimoramento de imagens. Os relatórios de confirmação avisam quando as imagens são carregadas e processadas corretamente. Crie a experiência móvel correta e capture o fluxo de trabalho em seu dispositivo, garantindo o mais alto nível de sucesso e precisão, aproveitando os SDKs avançados da ABBYY.

Entrada de dados multicanal

A entrada de dados multicanal permite que você processe documentos em papel e digitais provenientes de diversas fontes em um único fluxo, incluindo MFPs, scanners de rede, e-mails, FTP, publicação na web ou hot folders e dispositivos móveis.

SOLUÇÕES PRONTAS PARA UTILIZAÇÃO SMB

Início rápido

Simplesmente execute amostras de documentos de rotina através do sistema e ele aprenderá automaticamente como classificar e extrair dados de documentos semelhantes.

Suporte entre navegadores

As estações da Web de FlexiCapture HTML5 suportam o Chrome, Firefox, IE e outros navegadores. Independentemente das estações de trabalho serem locais, remotas ou baseadas na web, as empresas podem distribuir e gerenciar processos de negócios relevantes em locais remotos por meio de uma interface da Web responsiva.

Suporte de autoatendimento

A nova estação de captura da Web permite que um usuário digitalize ou faça upload de imagens da pasta, aprimore a imagem se necessário, extraia os dados, verifique os resultados e exporte os dados extraídos para o sistema SRM / ERP para processamento adicional. Todos os estágios podem ser concluídos em uma estação, ideal para quando você não tem um grande fluxo de documentos e não divide estágios entre pessoas diferentes.

Automatização de classificação de documentos

Classifique documentos em diferentes tipos (por exemplo, carteira de motorista, extrato bancário, formulário fiscal, contrato, fatura etc.) e variados (por exemplo, faturas de diferentes fornecedores) para classificar automaticamente os documentos recebidos e encaminhá-los para destinos predefinidos. O FlexiCapture oferece métodos de classificação baseados em imagem, texto ou regras que podem ser combinados em um sistema hierárquico para fornecer o maior desempenho de processamento direto e redução da revisão manual.

MELHOR SOLUÇÃO PARA PARCEIROS

Plataforma universal

A plataforma FlexiCapture pode ser facilmente expandida e dimensionada para atender a diferentes projetos, cenários de processamento e diversos tipos de documentos. Ela pode ser integrada perfeitamente a outros processos empresariais e cenários de gerenciamento de informações.

Otimização de tempo e equipe

A capacidade de projetos simples de autoaprendizagem permite que integradores de sistemas e revendedores de valor agregado se concentrem mais em tarefas que consomem muitos recursos, cenários sofisticados e layouts complexos.

Customização flexível

A API da web e os scripts de personalização do FlexiCapture permitem o desenvolvimento de soluções personalizadas, suportam cenários de negócios específicos e garantem a fácil integração nos fluxos de trabalho da empresa. Conectores prontos para utilização da lista RPA, BPM, ECM, ERP e CRM, os sistemas atendem aos requisitos de processos de negócios personalizados, etapas de processamento personalizadas e roteamento para impulsionar tarefas específicas do cliente.

FlexiCapture Cloud

Com o FlexiCapture Cloud, você tem a flexibilidade de decidir qual é o cenário de implantação ideal para suas necessidades. Muitos clientes têm um primeiro mandato na nuvem, enquanto outros preferem soluções locais. O FlexiCapture pode ser executado onde for mais adequado para você e as configurações do FlexiCapture podem ser implantadas em qualquer uma das opções e são compatíveis com ambos. Então, comece na premissa e vá para a nuvem. Os clientes HTML5 permitem distribuir e controlar facilmente o acesso e a usabilidade.

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