ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformarea documentelor de afaceri în valoare de afaceri

Îmbunătățiți-vă eficiența procesului prin IQ conținutului.

INTRODUCEREA AUTOMATIZATĂ A DOCUMENTELOR

ABBYY FlexiCapture prelucrează în mod automat toate tipurile de documente de birou, inclusiv în format imagine, atașamente de e-mail și corpuri de mesaje, într-un singur flux: TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT și RTF.

Documentele create pe cale electronică pot fi prelucrate cu:

  • Microsoft Office, dacă este instalată, utilizarea sa este permisă în setări și se specifică un nume și o parolă de conectare validă
  • LibreOffice, dacă este instalată și utilizarea sa este permisă în setări
  • convertorul încorporat, dacă nu poate fi utilizată niciuna dintre cele de mai sus

CLASIFICAREA AUTOMATĂ A DOCUMENTELOR

Tehnologia neurală de clasificare automată a documentelor permite sortarea documentelor după tip (de ex. permis de conducere, extras de cont, formulare fiscale, contract, factură etc.) și subcategorii particularizate (de ex. facturi de la furnizorul A, facturile de la furnizorul B etc.).

Aceasta învață cu ușurință, având astfel capacitatea de a acționa ca un clasificator automat – trebuie doar să i se furnizeze un set de documente (cel puțin 10 documente din fiecare tip) și să se specifice clasele de referință pentru fiecare document din set. Nu doar definește un tip de documente, ci și selectează definiția de document corespunzătoare în vederea prelucrării ulterioare a conținutului documentelor.
În numeroase scenarii din viața reală, raportul precizie/amintire poate fi ajustat cu ușurință: trebuie doar prioritizată fie amintirea, fie precizia, sau se poate utiliza modul „echilibrat”.

RECUNOAȘTERE

În faza de recunoaștere, imaginile documentelor sunt asamblate în documente cu mai multe pagini sau seturi de documente, conținutul acestora și datele din acestea sunt extrase și validate inteligent – automat în modul fără intervenție.

Asamblare automată: Documente cu mai multe pagini din pagini

Această activitate poate fi executată fie cu separatori (de ex. pagini goale inserate între două documente), fie cu contoare de pagini, fie cu ajutorul algoritmilor neurali de clasificare ai ABBYY care execută o identificare automată.

Seturi de documente

ABBYY FlexiCapture execută verificări ale consecvenței pentru a se asigura că toate documentele legate de caz sunt asamblate corect într-un set de documente complet. Într-un scenariu de gestionare a unui caz, permite compararea următoarelor:

  • câmpuri cheie, ștampile, fotografii sau semnături din diverse documente, afișând principalele câmpuri din acestea legate de același caz
  • datele relevante din bazele de date ale companiei cu datele extrase

OCR/ICR/OMR și recunoașterea codurilor de bare extrem de precisă, inclusiv

  • Recunoașterea optică a caracterelor din texte tipărite în 190 de limbi
  • Recunoașterea inteligentă a caracterelor din texte scrise cu mâna în peste 110 limbi
  • Recunoașterea codurilor de bare pentru diverse de coduri de bare 1D și 2D
  • Recunoașterea optică a marcajelor pentru o largă varietate de bife

Validarea automată include

  • Compararea cu baze de date
  • Conformitatea cu regulile de validare încorporate
  • Conformitatea cu formatele
  • Normalizarea datelor
  • Verificări definite de utilizator

EXTRAGEREA DATELOR

ABBYY FlexiCapture extrage automat date dintr-o varietate de tipuri de documente tipărite sau create pe cale electronică, structurate și nestructurate, precum cereri de ipotecă, declarații fiscale, chestionare, cereri de carduri de credit, contracte, facturi, mesaje de e-mail de la clienți și multe altele.

VERIFICARE

Stația de verificare permite verificarea potrivirii corespondenței câmpurilor extrase cu documentul original. O altă cale este inițierea manuală a verificării cu ajutorul stației de verificare web, ușor accesibilă de către operatorul de verificare din orice locație fizică. Poate fi utilizată oricare dintre următoarele tehnici:

Verificarea în grup

Verificarea în grup face posibilă verificarea bifelor sau cifrelor similare într-un set de documente, toate versiunile identificate fiind afișate în aceeași fereastră de verificare.

Verificarea câmpurilor

În modul de verificare a câmpurilor este posibilă verificarea automată individuală a câmpurilor de date sau a caracterelor dintr-un câmp.

Verificarea în fereastra documentului

Câmpurile de date recunoscute pot fi vizualizate simultan și comparate cu imaginea documentului original. Caracterele recunoscute imprecis (de ex. în textele sau notele scrise cu mâna) pot fi introduse manual în câmpuri.

Există posibilitatea accesării unei stații de verificare web instalată într-un sistem extern prin aceeași tehnologie de conectare (cu ajutorul SAML 2.0). Utilizatorii interacționează cu stația de verificare web integrată la fel cum interacționează cu o stație neintegrată.

EXPORTAREA DATELOR

ABBYY FlexiCapture exportă automat datele recunoscute în diverse formate de fișiere, apoi în baze de date, sisteme de evidență și alte destinații, în funcție de regulile definite de utilizator:

  • Depozite de stocare a fișierelor destinate firmelor – SharePoint, Laserfiche etc.
  • Baze de date compatibile ODBC – Oracle, Microsoft SQL Server și Microsoft Access
  • Sisteme RPA, BPM, ECM, ERP și CRM
  • Integrare facilă cu fluxurile de lucru RPA pentru ca roboții dvs. să fie mai inteligenți

Exportarea unor seturi de documente

  • Imaginile unor seturi de documente pot fi exportate într-un singur fișier PDF sau plasate într-o locație de stocare, însă va fi nevoie de o evidență a fișierelor sau bazelor de date care să descrie structura setului de documente și care să conțină o legătură la fiecare imagine de document.
  • Câmpurile din setul de documente (inclusiv câmpurile din documentele subordonate) pot fi exportate în baze de date și fișiere ODBS. Toate câmpurile din documentele subordonate sunt disponibile la configurarea exportului, astfel că aveți posibilitatea de a configura o mapare și redacta informații sensibile atât într-o secțiune a unui document, cât și în documentele asociate.

CONSOLĂ DE ADMINISTRARE ȘI MONITORIZARE WEB

Stația de administrare și monitorizare FlexiCapture HTML5 permite supravegherea 24/7 din orice locație fizică. Aceasta oferă administrarea pe niveluri multiple, notificări automate pentru eșecuri critice și raportare completă.

  • Administrarea și monitorizarea permit monitorizarea timpilor de procesare și a sarcinilor de preluare. Administratorul de sistem poate monitoriza starea de sănătate a sistemului, întregul sistem și productivitatea fiecărui locatar, putând primi notificări despre supraîncărcarea iminentă a bazei de date.
  • Sunt disponibile trei tipuri standard de raportare: productivitatea locației, productivitatea procesării și raportul general al operatorului. Rapoartele pot fi generate ca fișier PDF sau CSF pentru analize suplimentare.
  • Microsoft Report Viewer este utilizat ca instrument implicit pentru generarea rapoartelor. Deși Crystal Reports nu sunt livrate împreună cu produsul, utilizatorii care au acest produs instalat pe calculatoare pot continua să îl folosească pentru generarea de rapoarte.

Solicitare variantă demonstrativă

Trebuie doar să completați formularul de mai jos și vom lua în curând legătura cu dvs.

Am luat cunoștință de posibilitatea de a-mi revoca în totalitate sau parțial consimțământul în orice moment, efectul revocării intrând în vigoare ulterior.

Pentru a vă revoca consimțământul, vă rugăm să accesați pagina de internet pentru dezabonare sau să trimiteți un e-mail la dataprotection@abbyy.com.

Prin trimiterea acestui formular, consimt ca informațiile mele cu caracter personal să fie utilizate în scopurile descrise în Declarația de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru interesul manifestat pentru produsele ABBYY!

Vă vom contacta în cel mai scurt timp. Dacă doriți să luați legătura cu biroul ABBYY din regiunea Dvs., accesați pagina Persoane de contact.

Cu stimă,
Echipa ABBYY