ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Зробити ділову документацію ефективною

Вдосконалюйте ефективність процесів за допомогою Content IQ.

АВТОМАТИЧНЕ ВВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

ABBYY FlexiCapture автоматично обробляє всі типи документів із файлів і сканерів в одному потоці, зокрема офісні документи та формати зображення, вкладення електронної пошти й тіла повідомлень.

Цифрові офісні документи можуть оброблятися:

  • Microsoft Office, якщо його встановлено, його використання дозволено в налаштуваннях, а також було введено правильні логін та пароль
  • LibreOffice, якщо його встановлено та його використання дозволено в налаштуваннях
  • вбудованим перетворювачем, якщо не можуть бути використані зазначені вище варіанти

АВТОМАТИЧНА КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

Технологія автоматичної класифікації документів на основі нейронних систем дозволяє сортувати документи за типами (наприклад, посвідчення водія, виписка з банку, податкова форма, контракт, рахунок-фактура тощо) та кастомізованими підкатегоріями (наприклад, рахунки-фактури від постачальника А, рахунки-фактури від постачальника B та ін.).

Ця технологія легко навчається, що дозволяє їй діяти як автокласифікатор: необхідно лише надати набір зразків документів (не менше 10 документів кожного типу) та вказати контрольний клас для кожного документа в наборі. Технологія не тільки визначає тип документа, але й вибирає правильне визначення документа для подальшої обробки його вмісту.
Для багатьох сценаріїв у реальному житті співвідношення точності та повноти пошуку можна легко відрегулювати: потрібно лише встановити пріоритет для повноти або для точності, або використовувати збалансований режим.

РОЗПІЗНАВАННЯ

На етапі розпізнавання зображення документа збираються в багатосторінкові документи або набори документів, їх вміст та дані інтелектуально витягуються та перевіряються (автоматично у фоновому режимі).

Автоматична збірка: Багатосторінкові документи зі сторінок різних документів

Це завдання може бути виконане або сепараторами (наприклад, порожніми сторінками, вставленими між двома документами), або лічильниками сторінок, або за допомогою алгоритмів класифікації ABBYY на основі нейронних систем, які виконують автоматичну ідентифікацію.

Набори документів

ABBYY FlexiCapture виконує перевірки відповідності для того, щоб усі документи, пов'язані з тією чи іншою справою, були зібрані правильно в повний набір документів. В контексті управління випадками це дозволяє порівнювати:

  • ключові поля, печатки, фотографії або підписи у різних документах, відображуючи їхні основні поля по однаковому випадку
  • застосовні дані бази даних компанії з вилученими даними

Високоточне оптичне розпізнавання тексту / інтелектуальне розпізнавання рукописних символів / оптичне розпізнавання міток, а також розпізнавання штрих-кодів, включаючи

  • Оптичне розпізнавання друкованого тексту на 190 мовах
  • Інтелектуальне розпізнавання рукописного тексту більше ніж на 110 мовах
  • Розпізнавання найрізноманітніших одномірних та двомірних штрих-кодів
  • Оптичне розпізнавання найрізноманітніших міток та позначок

Автоматична перевірка передбачає

  • Порівняння з базами даних
  • Відповідність вбудованим правилам перевірки
  • Сумісність з форматами
  • Нормалізація даних
  • Визначені користувачем перевірки

ВИЛУЧЕННЯ ДАНИХ

ABBYY FlexiCapture автоматично витягує дані з різноманітних структурованих та неструктурованих паперових або цифрових документів, таких як іпотечні заявки, податкові декларації, анкети, заявки на кредитні картки, контракти, рахунки-фактури, електронні листи клієнтів та багато іншого.

ВЕРИФІКАЦІЯ

Станція верифікації дозволяє перевірити, чи вилучені поля співпадають з відповідними полями оригінального документу. Крім того, верифікацію можна запустити вручну за допомогою онлайн-станції, яка є легко доступною для оператора, що здійснює верифікацію, з будь-якого фізичного місця. Можна використовувати один з таких методів:

Групова верифікація

Групова верифікація дозволяє перевіряти схожі позначки або цифри по всьому пакету документів із відображенням всіх виявлених версій в одному вікні верифікації.

Верифікація поля

Режим верифікації поля дозволяє автоматично перевіряти поля даних один за одним або символи в полі.

Верифікація в вікні документа

Розпізнані поля даних можна переглядати одночасно та порівнювати з оригінальним зображенням документа. Неправильно розпізнані символи (наприклад, рукописний текст або примітки) можна вводити в поля вручну.

Доступ до онлайн-станції верифікації, розгорнутої на сторонній системі, може здійснюватися за допомогою технології єдиного входу (з використанням SAML 2.0). Користувачі взаємодіють з інтегрованою онлайн-станцією верифікації так само, як із неінтегрованою.

ЕКСПОРТ ДАНИХ

ABBYY FlexiCapture автоматично експортує розпізнані дані до різних форматів файлів, а потім до баз даних, систем запису та інших пунктів призначення відповідно до правил, визначених користувачем:

  • корпоративних сховищ файлів: SharePoint, Laserfiche та ін
  • баз даних, сумісних з ODBC: Oracle, Microsoft SQL Server і Microsoft Access
  • Системи RPA, BPM, ECM, ERP та CRM
  • Легка інтеграція в робочі процеси RPA дозволить зробити ваші роботизовані системи ще розумнішими

Експортовані набори документів

  • Зображення набору документів можна експортувати в один файл PDF або помістити в місце зберігання, але запис файлу або бази даних повинен описувати структуру набору документів та містити посилання на кожне зображення документа.
  • Поля набору документів (включаючи поля в дочірніх документах) можна експортувати до баз даних та файлів ODBS. Всі поля в дочірніх документах доступні під час налаштування експорту, тому ви можете налаштувати відображення та редагувати конфіденційну інформацію як у розділі документа, так і в пов'язаних документах.

ОНЛАЙН-КОНСОЛЬ АДМІНІСТРУВАННЯ ТА МОНІТОРИНГУ

Станція адміністрування та моніторингу HTML5 FlexiCapture забезпечує цілодобовий контроль над будь-яким фізичним місцем. Вона забезпечує багаторівневе адміністрування, автоматичні сповіщення про критичні збої та повну звітність.

  • Адміністрування та моніторинг дають змогу контролювати час обробки та збирати вантажі. Системний адміністратор має можливість контролювати стан системи, систему загалом і продуктивність кожного із користувачів, а також отримувати сповіщення про близьке переповнення бази даних
  • Доступні три стандартні типи звітів: продуктивність сайту, продуктивність обробки та загальний звіт оператора. Звіти можна створювати у форматі файлу PDF або CSF для подальшого аналізу
  • Для створення звітів за замовчуванням використовується Microsoft Report Viewer. Хоча програма Crystal Reports не постачається разом із продуктом, користувачі, які встановили цей продукт на своїх комп'ютерах, можуть продовжувати використовувати його для створення звітів

Запит демонстрації

Заповніть наведену нижче форму, і ми незабаром зв’яжемося з вами.

Я усвідомлюю, що можу повністю або частково скасувати свою згоду в будь-який час та не отримувати цієї інформації у майбутньому.

Щоб відкликати свою згоду, перейдіть на веб-сторінку відмови від підписки або надішліть електронного листа на адресу dataprotection@abbyy.com.

Надсилаючи цю форму, я погоджуюся на використання моєї особистої інформації для цілей, описаних у Примітці про конфіденційність.

Дякуємо за ваш інтерес до продуктів ABBYY!

Скоро ми звернемося до вас. Якщо ви хочете звернутися до офісу ABBYY у вашому регіоні, відвідайте сторінку Контакти.

З найкращими побажаннями,
Команда ABBYY