Як це працює

ABBYY FlexiCapture автоматично обробляє всі типи документів із файлів і сканерів в одному потоці, зокрема офісні документи та формати зображення, вкладення електронної пошти й тіла повідомлень.

Цифрові офісні документи можуть оброблятися:

Технологія автоматичної класифікації документів на основі нейронних систем дозволяє сортувати документи за типами (наприклад, посвідчення водія, виписка з банку, податкова форма, контракт, рахунок-фактура тощо) та кастомізованими підкатегоріями (наприклад, рахунки-фактури від постачальника А, рахунки-фактури від постачальника B та ін.).

Ця технологія легко навчається, що дозволяє їй діяти як автокласифікатор: необхідно лише надати набір зразків документів (не менше 10 документів кожного типу) та вказати контрольний клас для кожного документа в наборі. Технологія не тільки визначає тип документа, але й вибирає правильне визначення документа для подальшої обробки його вмісту.

Для багатьох сценаріїв у реальному житті співвідношення точності та повноти пошуку можна легко відрегулювати: потрібно лише встановити пріоритет для повноти або для точності, або використовувати збалансований режим.

На етапі розпізнавання зображення документа збираються в багатосторінкові документи або набори документів, їх вміст та дані інтелектуально витягуються та перевіряються (автоматично у фоновому режимі).

ABBYY FlexiCapture автоматично витягує дані з різноманітних структурованих та неструктурованих паперових або цифрових документів, таких як іпотечні заявки, податкові декларації, анкети, заявки на кредитні картки, контракти, рахунки-фактури, електронні листи клієнтів та багато іншого.

Станція верифікації дозволяє перевірити, чи вилучені поля співпадають з відповідними полями оригінального документу. Крім того, верифікацію можна запустити вручну за допомогою онлайн-станції, яка є легко доступною для оператора, що здійснює верифікацію, з будь-якого фізичного місця. Можна використовувати один з таких методів:

Станція адміністрування та моніторингу HTML5 FlexiCapture забезпечує цілодобовий контроль над будь-яким фізичним місцем. Вона забезпечує багаторівневе адміністрування, автоматичні сповіщення про критичні збої та повну звітність.

Адміністрування та моніторинг дають змогу контролювати час обробки та збирати вантажі. Системний адміністратор має можливість контролювати стан системи, систему загалом і продуктивність кожного із користувачів, а також отримувати сповіщення про близьке переповнення бази даних.
Доступні три стандартні типи звітів: продуктивність сайту, продуктивність обробки та загальний звіт оператора. Звіти можна створювати у форматі файлу PDF або CSF для подальшого аналізу.

Для створення звітів за замовчуванням використовується Microsoft Report Viewer. Хоча програма Crystal Reports не постачається разом із продуктом, користувачі, які встановили цей продукт на своїх комп'ютерах, можуть продовжувати використовувати його для створення звітів.