ABBYY Invoice Capture
для первинної
бухгалтерської документації

1.5X коротший цикл обробки рахунків.
Половина витрат на рахунок-фактуру.

Оперативна і якісна обробка рахунків-фактур – важливе питання для кожного підприємства. Своєчасна подача звітності з ПДВ дозволяє більш ефективно розпоряджатися грошовими ресурсами, залучаючи звільнені гроші у виробничий процес. У той же час, чим більшою є компанія і чим більше операцій вона виконує, тим більше часу і ресурсів витрачається на обробку рахунків-фактур.

Особливості обробки первинної бухгалтерської документації

  • Високі витрати на ручну обробку одного рахунку-фактури
  • Пікова кількість документів наприкінці місяця призводить до авралу
  • Своєчасна звітність з ПДВ дозволяє залишати в бізнесі значну суму грошових коштів
  • Обмін в електронному вигляді лише з 15 % постачальників
  • Автоматична обробка – в 5 разів швидше і дешевше
  • 20 % компаній готові відмовитися від постачальника, якщо той не надає документи своєчасно

Переваги рішення

Компанія ABBYY пропонує ефективне рішення для автоматизації процесу обробки первинної фінансової документації, яке дозволяє забезпечити:

  • збільшення швидкості введення рахунків-фактур у 5 разів
  • скорочення кількості помилок і раннє виявлення невірно оформлених документів
  • скорочення сумарних витрат на обробку рахунків-фактур більш ніж на 50 %
  • своєчасну звітність з ПДВ
  • зниження ризику претензій і штрафних санкцій податкових органів, завдяки автоматичній перевірці реквізитів організацій та описів номенклатур
  • створення архіву електронних образів рахунків-фактур, що дозволить швидко знаходити і роздруковувати потрібні документи
  • термін повернення інвестицій від 3 до 6 місяців

Основні можливості

Компанія ABBYY пропонує спеціальне автоматизоване рішення для введення фінансових документів, яке базується на технології ABBYY FlexiCapture.

Як працює система?

Оператор відкриває прикладну програму ABBYY FlexiCapture на персональному комп'ютері.

Потім поміщає пачку паперових рахунків-фактур в автоподатчик сканера і натискає на кнопку «Сканувати».

Далі ABBYY FlexiCapture все зробить автоматично: відсканує рахунки-фактури, виділить потрібні поля, розпізнає їх і проконтролює правильність результату.

Документи подаються оператору в стандартизованому вигляді для остаточного підтвердження правильності введення і можливої ​​корекції.

Після цього йому залишається тільки натиснути на кнопку «Відправити», щоб зберегти дані у фінансовій системі, базі даних або у файлі.